¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de cuentas por pagar?
La gestión de cuentas por pagar se ocupa de pagar cada factura a tiempo o hablar con proveedores que no se les puede pagar a tiempo para resolver un compromiso. Para garantizar que el dinero limitado se use correctamente, las facturas más apremiantes deben pagarse rápidamente. Si no hay suficiente dinero, pero hay muchas facturas que deben pagarse, entonces un consejo para la gestión de cuentas por pagar es saber cuándo buscar un préstamo o crédito. El dinero generalmente tiene una oferta limitada para la mayoría de las empresas, por lo que puede ser mejor transferir dinero el último día para mantener abierta la oferta de dinero. Los sistemas automatizados pueden ser útiles con la gestión de cuentas por pagar, especialmente si regularmente hay cientos de facturas.
se pueden priorizar la mayoría de las facturas en el departamento de cuentas por pagar; Por ejemplo, el impuesto sobre la renta debe ser una alta prioridad, mientras que las facturas más pequeñas pueden recibir una prioridad menor. Si el negocio no tiene mucho dinero, entonces un consejo para la gestión de cuentas por pagar es seleccionar qué facturas se pagan a tiempo y qué facturas se pagarán tarde. Las facturas de prioridad superior deberían bE pagado lo antes posible, y los empleados deben hablar con proveedores o establecimientos de baja prioridad para explicar la situación y resolver un compromiso; De lo contrario, esos proveedores pueden negarse a continuar trabajando con el negocio.
A veces, las facturas no se pueden priorizar adecuadamente, porque todas son de alta prioridad. Si esto sucede y no hay suficiente dinero para pagarles a todos, entonces un consejo para la gestión de cuentas por pagar es saber cuándo buscar dinero extra. Esto puede ser en forma de préstamos o crédito. Por lo general, es mejor evitar esto, porque incurre en otro costo, pero puede ser necesario.
Tener un gran grupo de dinero suele ser bueno para un negocio, ya que puede necesitarlo para costos inesperados. Para mantener este grupo lo más grande posible, el equipo de gestión de cuentas por pagar debe autorizar los pagos el último día posible para ser considerado pagado a tiempo. Esto se puede hacer a través de la transferencia electrónica para que el PAYABLEl equipo de ES puede estar seguro de que el pago se envía y recibe rápidamente.
Las grandes empresas pueden tener cientos o miles de facturas que deben pagarse mensualmente, y esto puede ser difícil para el departamento de cuentas por pagar manualmente. Una forma de facilitar el trabajo es usar software de pago automatizado. Esto ayuda a realizar un seguimiento de cuándo se requieren pagos, llena información para pagar la factura y generalmente se mueve mucho más rápido que un trabajador humano. Las empresas más pequeñas pueden no requerir un sistema automatizado, especialmente si solo hay algunas facturas cada mes.