Vilka är de bästa tipsna för hantering av fordringar?
Betalningsledningen handlar om att betala varje faktura i tid eller prata med leverantörer som inte kan betalas i tid för att uträtta en kompromiss. För att säkerställa att begränsade pengar används korrekt bör de mest pressande räkningarna betalas snabbt. Om det inte finns tillräckligt med pengar men det finns många fakturor som måste betalas, är ett tips för leverantör av fordringar att veta när man ska söka lån eller kredit. Pengar är vanligtvis i begränsat utbud för de flesta företag, så det kan vara bäst att överföra pengar den sista dagen för att hålla pengamängden öppen. Automatiserade system kan vara användbara med hantering av leverantörsskulder, särskilt om det regelbundet finns hundratals fakturor.
De flesta räkningar i leverantörsavdelningen kan prioriteras. till exempel bör inkomstskatt ha hög prioritet, medan mindre räkningar kan ges lägre prioritet. Om företaget inte har mycket pengar är ett tips för leverantör av fordringar att välja vilka räkningar som ska betalas i tid och vilka räkningar som ska betalas sent. Räkningar med hög prioritet bör betalas så snart som möjligt och anställda bör prata med säljare eller företag med låg prioritet för att förklara situationen och utarbeta en kompromiss. annars kan dessa leverantörer vägra att fortsätta arbeta med verksamheten.
Ibland kan räkningar inte prioriteras ordentligt, eftersom de alla har hög prioritet. Om detta händer och det inte finns tillräckligt med pengar för att betala dem alla, är ett tips för leverantör av fordringar att veta när man ska söka extra pengar. Detta kan vara i form av lån eller kredit. Det är vanligtvis bäst att undvika detta, eftersom det medför en annan kostnad, men det kan vara nödvändigt.
Att ha en stor pool med pengar är vanligtvis bra för ett företag, eftersom det kan behöva det för oväntade kostnader. För att hålla den här poolen så stor som möjligt, bör ledningsgruppen för leverantörsskulder godkänna betalningar den sista dagen som möjligt att betraktas som betald i tid. Detta kan göras genom elektronisk överföring så att betalningsgruppen kan vara säker på att betalningen skickas och tas emot snabbt.
Stora företag kan ha hundratals eller tusentals fakturor som måste betalas varje månad, och det kan vara svårt för leverantörsavdelningen att hålla jämna steg med manuellt. Ett sätt att underlätta arbetet är att använda automatiserad betalningsprogramvara. Detta hjälper dig att hålla reda på när betalningar krävs, fyller i information för att betala fakturan och rör sig vanligtvis mycket snabbare än en mänsklig arbetare. Mindre företag kanske inte behöver ett automatiserat system, särskilt om det bara finns några fakturor varje månad.