受給者の管理に最適なヒントは何ですか？

支払人管理者は、すべての請求書を期限内に支払うか、妥協を行うために時間通りに支払わないベンダーと話すことに関係しています。限られたお金が正しく使用されるようにするには、最も差し迫った請求書を迅速に支払う必要があります。十分なお金がないが、支払う必要がある多くの請求書がある場合、買収管理のためのヒントの1つは、いつローンまたはクレジットを求めるかを知ることです。お金は通常、ほとんどの企業にとって供給が限られているため、最終日に送金してマネーサプライを開いたままにすることが最善かもしれません。自動化されたシステムは、特に数百の請求書が定期的にある場合、受給者の管理には役立つ場合があります。たとえば、所得税は優先度が高いものである必要がありますが、より少ない請求書は優先度が低くなる可能性があります。事業に多くのお金がない場合、支払人管理のためのヒントは、時間通りに支払われる請求書と請求書が遅れて支払われるものを選択することです。最優先法案はbeはできるだけ早く支払われ、従業員は低優先順位のベンダーまたは施設と話をして状況を説明し、妥協案を解決する必要があります。そうでなければ、これらのベンダーはビジネスとの仕事を続けることを拒否するかもしれません。

請求書はすべて優先順位が高いため、適切に優先順位を付けることができない場合があります。これが発生し、それらすべてを支払うのに十分なお金がない場合、支払人管理のためのヒントは、いつ余分なお金を求めるかを知ることです。これは、ローンまたはクレジットの形にすることができます。通常、これを回避するのが最善です。これは別のコストが発生するためですが、必要になる可能性があります。

多額のお金を持っていることは、通常、ビジネスに適しています。これは、予期しないコストのために必要になる可能性があるためです。このプールを可能な限り大きく保つために、受給者の管理チームは、可能な限り支払われる可能性のある最終日の支払いを時間通りに承認する必要があります。これは電子転送を通じて実行できますので、ペイラブルESチームは、支払いが送信され、迅速に受信されることを確認できます。

大規模な企業には、毎月支払う必要がある数百または数千の請求書がある場合があります。これは、支払局が手動で追いつくのが難しい場合があります。作業を容易にする1つの方法は、自動化された支払いソフトウェアを使用することです。これにより、支払いが必要な時期を追跡し、請求書を支払うための情報を記入し、通常、人間の労働者よりもはるかに速く動くことができます。中小企業は、特に毎月数件の請求書がある場合、自動化されたシステムを必要としない場合があります。