Payables Managementの最良のヒントは何ですか？

買掛/未払金管理は、すべての請求書を期限内に支払うこと、または妥協を解決するために期限内に支払うことができないベンダーと話し合うことに関係しています。 限られたお金が正しく使用されることを保証するために、最も差し迫った請求書はすぐに支払われるべきです。 十分なお金はないが、支払う必要のある請求書がたくさんある場合、買掛金管理の1つのヒントは、いつローンまたはクレジットを求めるかを知ることです。 通常、お金はほとんどの企業にとって限られた供給量であるため、最終日にお金を送金して、お金の供給を開いたままにしておくのが最善かもしれません。 特に定期的に数百件の請求書がある場合、自動化システムは買掛金管理で使用できます。

買掛管理部門のほとんどの請求書には優先順位を付けることができます。 たとえば、所得税は高い優先度である必要がありますが、小さな請求書は低い優先度を与えることができます。 ビジネスに多くのお金がない場合、買掛金管理のヒントは、どの請求書が期限内に支払われるか、どの請求書が遅れて支払われるかを選択することです。 最優先の請求書はできるだけ早く支払われるべきであり、従業員は優先順位の低いベンダーや事業所と話をして状況を説明し、妥協案を立てるべきです。 そうしないと、これらのベンダーはビジネスの継続を拒否する可能性があります。

法案はすべて優先度が高いため、適切に優先順位付けできない場合があります。 これが起こり、それらすべてを支払うのに十分なお金がない場合、買掛金管理のヒントは、追加のお金をいつ求めるかを知ることです。 これは、ローンまたはクレジットの形をとることができます。 別のコストが発生するため、通常はこれを回避するのが最善ですが、必要になる場合があります。

大きなお金のプールを持つことは、予想外のコストのためにそれを必要とするかもしれないので、一般的にビジネスに適しています。 このプールをできるだけ大きく保つために、買掛金管理チームは、可能な限り最終日に支払が期限内に支払われたと見なされるように承認する必要があります。 これは、電子送金により行うことができるため、買掛金チームは、支払いが迅速に送受信されることを確認できます。

大企業では、毎月数百または数千の請求書を支払う必要があります。これは、買掛金部門が手作業で対応するのが難しい場合があります。 作業を簡単にする1つの方法は、自動支払いソフトウェアを使用することです。 これは、支払いがいつ必要かを追跡し、請求書を支払うための情報を入力するのに役立ち、通常、人間の労働者よりもはるかに速く移動します。 特に毎月数件の請求書しかない場合、中小企業は自動化システムを必要としないかもしれません。