Jaké jsou nejlepší tipy pro správu závazků?
Správa plateb se zabývá placením každé faktury včas nebo rozhovoru s dodavateli, které nelze zaplatit včas za vypracování kompromisu. Aby bylo zajištěno správné využití omezených peněz, měly by být nejnaléhavější účty rychle vyplaceny. Pokud není dostatek peněz, ale existuje mnoho faktur, které je třeba zaplatit, pak jeden tip na správu závazků je vědět, kdy vyhledat půjčku nebo úvěr. Peníze jsou obvykle v omezené nabídce pro většinu podniků, takže může být nejlepší převést peníze za poslední den, aby se peněžní zásoba otevřela. Automatizované systémy mohou být používány se správou závazků, zejména pokud pravidelně existují stovky faktur. Například daň z příjmu by měla být vysokou prioritou, zatímco menší účty mohou být dány nižší prioritou. Pokud podnik nemá mnoho peněz, pak tipem pro správu závazků je vybrat, jaké účty jsou placeny včas a jaké účty budou zaplaceny pozdě. Účty s nejvyšší prioritou by měly bE platila co nejdříve a zaměstnanci by měli hovořit s prodejci nebo zařízeními s nízkou prioritou, aby vysvětlili situaci a vypracovali kompromis; Jinak mohou tito prodejci odmítnout pokračovat v práci s podnikem.
Někdy nelze účty řádně upřednostňovat, protože všechny jsou vysoce prioritou. Pokud k tomu dojde a není dostatek peněz na to, aby jim všechny zaplatily, pak tip na správu závazků je vědět, kdy hledat peníze navíc. To může být ve formě půjček nebo úvěru. Obvykle se tomu vyhnout, protože to vznikne další náklady, ale může to být nutné.
Mít velký fond peněz je obvykle pro firmu dobré, protože je může potřebovat pro neočekávané náklady. Aby byl tento fond co nejvíce velký, měl by tým pro správu závazků povolit platby v poslední den, který je možné považovat za placené včas. To lze provést elektronickým přenosem, takže PayAblTým ES si může být jistý, že platba je odeslána a přijímána rychle.
Velké podniky mohou mít stovky nebo tisíce faktur, které je třeba platit měsíčně, a to může být pro oddělení závazků obtížné držet krok s ručně. Jedním ze způsobů, jak usnadnit práci, je použití automatizovaného platebního softwaru. To pomáhá sledovat, kdy jsou platby vyžadovány, vyplňuje informace o placení faktury a obvykle se pohybuje mnohem rychleji než lidský pracovník. Menší podniky nemusí vyžadovat automatizovaný systém, zejména pokud každý měsíc existuje jen několik faktur.