Jaké jsou nejlepší tipy pro správu závazků?

Správa závazků se týká vyplácení každé faktury včas nebo rozhovoru s prodejci, kteří nemohou být zaplaceni včas, aby vypracovali kompromis. Aby se zajistilo správné použití omezených peněz, měly by být nejnaléhavější účty vyplaceny rychle. Pokud není dostatek peněz, ale existuje mnoho faktur, které je třeba zaplatit, pak jedním tipem pro správu závazků je vědět, kdy hledat půjčku nebo úvěr. Peníze obvykle mají pro většinu podniků omezenou nabídku, proto může být nejlepší převádět peníze v poslední den, aby byla peněžní zásoba otevřená. Automatizované systémy mohou být užitečné pro správu závazků, zejména pokud pravidelně existují stovky faktur.

Většina účtů v oddělení závazků může mít prioritu; například daň z příjmu by měla být vysokou prioritou, zatímco menší účty mohou mít nižší prioritu. Pokud podnik nemá mnoho peněz, pak tipem pro správu závazků je vybrat, jaké účty jsou placeny včas a jaké účty budou placeny pozdě. Účty s nejvyšší prioritou by měly být zaplaceny co nejdříve a zaměstnanci by měli hovořit s prodejci nebo zařízeními s nízkou prioritou, aby vysvětlili situaci a vypracovali kompromis; jinak mohou tito prodejci odmítnout pokračovat v práci s firmou.

Někdy nelze správně stanovit priority účtů, protože všechny mají vysokou prioritu. Pokud k tomu dojde a není dost peněz na jejich zaplacení, pak tip pro správu závazků je vědět, kdy hledat další peníze. Může to být ve formě půjček nebo úvěru. Obvykle je nejlepší se tomu vyhnout, protože to způsobuje další náklady, ale může to být nutné.

Mít velké množství peněz je obvykle dobré pro firmu, protože ji může potřebovat za neočekávané náklady. Aby byl tento fond co největší, měl by tým pro správu závazků autorizovat platby v poslední den, který lze považovat za zaplacený včas. To lze provést elektronickým převodem, takže tým závazků si může být jist, že platba je odeslána a přijata rychle.

Velké podniky mohou mít stovky nebo tisíce faktur, které je třeba platit měsíčně, a to může být pro oddělení závazků obtížné držet krok s ručením. Jedním ze způsobů, jak usnadnit práci, je použití automatizovaného platebního softwaru. To pomáhá sledovat, kdy jsou vyžadovány platby, vyplňuje informace pro platbu faktury a obvykle se pohybuje mnohem rychleji než člověk. Menší podniky nemusí vyžadovat automatizovaný systém, zejména pokud existuje jen několik faktur každý měsíc.