Hva er de beste tipsene for gjeldsstyring?
Forvaltningsadministrasjon er opptatt av å betale hver faktura i tide eller snakke med leverandører som ikke kan betales i tide for å utarbeide et kompromiss. For å sikre at begrensede penger brukes riktig, bør de mest presserende regningene betales raskt. Hvis det ikke er nok penger, men det er mange fakturaer som må betales, er et tips for gjeldsstyring å vite når du skal søke lån eller kreditt. Penger er vanligvis i begrenset tilbud for de fleste virksomheter, så det kan være best å overføre penger den siste dagen for å holde pengemengden åpen. Automatiserte systemer kan være nyttige med gjeldsstyring, spesielt hvis det regelmessig er hundrevis av fakturaer.
De fleste regninger i leverandøravdelingen kan prioriteres; for eksempel bør inntektsskatt være høyt prioritert, mens mindre regninger kan prioriteres lavere. Hvis virksomheten ikke har mye penger, er et tips for gjeldsstyring å velge hvilke regninger som skal betales til tiden og hvilke regninger som skal betales for sent. Regninger med topp prioritet bør betales så snart som mulig, og ansatte bør snakke med leverandører eller bedrifter med lav prioritet for å forklare situasjonen og utarbeide et kompromiss; Ellers kan disse leverandørene nekte å fortsette å jobbe med virksomheten.
Noen ganger kan ikke regninger prioriteres riktig, fordi de alle har høy prioritet. Hvis dette skjer, og det ikke er nok penger til å betale dem alle, er et tips for gjeldsstyring å vite når du skal søke ekstra penger. Dette kan være i form av lån eller kreditt. Det er vanligvis best å unngå dette, fordi det påløper en kostnad, men det kan være nødvendig.
Å ha et stort basseng med penger er vanligvis bra for en bedrift, fordi det kan trenge det for uventede kostnader. For å holde dette bassenget så stort som mulig, bør kundeledelsesteamet gi tillatelse til at betalinger på den siste mulige dagen kan betraktes som betalt i tide. Dette kan gjøres ved elektronisk overføring, slik at leverandørgjeldsteamet kan være sikre på at betalingen blir sendt og mottatt raskt.
Store bedrifter kan ha hundrevis eller tusenvis av fakturaer som må betales månedlig, og dette kan være vanskelig for leverandøravdelingen å følge med manuelt. En måte å gjøre arbeidet lettere på er å bruke automatisert betalingsprogramvare. Dette hjelper med å holde oversikt over når det er nødvendig med betalinger, fyller ut informasjon for å betale fakturaen og beveger seg vanligvis mye raskere enn en menneskelig arbeider. Mindre virksomheter trenger ikke et automatisert system, spesielt hvis det bare er noen få fakturaer hver måned.