Wat zijn de beste tips voor het management van de betaalbare?
Betaalbare management houdt zich bezig met het betalen van elke factuur op tijd of praten met leveranciers die niet op tijd kunnen worden betaald om een compromis te berekenen. Om ervoor te zorgen dat beperkt geld correct wordt gebruikt, moeten de meest dringende rekeningen snel worden betaald. Als er niet genoeg geld is, maar er zijn veel facturen die moeten worden betaald, dan is een tip voor het management van de betaalbare te weten wanneer hij een lening of krediet moet zoeken. Geld is meestal in beperkte levering voor de meeste bedrijven, dus het kan het beste zijn om op de laatste dag geld over te dragen om de geldhoeveelheid open te houden. Geautomatiseerde systemen kunnen van nut zijn met het management van de betaalbare, vooral als er regelmatig honderden facturen zijn.
De meeste rekeningen op de afdeling Schulden kunnen prioriteit krijgen; Inkomstenbelasting moet bijvoorbeeld een hoge prioriteit hebben, terwijl kleinere rekeningen een lagere prioriteit kunnen krijgen. Als het bedrijf niet veel geld heeft, dan is een tip voor het management van de Payables om te selecteren welke rekeningen op tijd worden betaald en welke rekeningen laat worden betaald. Topprioriteitsrekeningen moeten bE betaalde zo snel mogelijk, en werknemers moeten praten met lage-prioriteitsverkopers of instellingen om de situatie uit te leggen en een compromis uit te werken; Anders kunnen die leveranciers weigeren om met het bedrijf te blijven werken.
Soms kunnen rekeningen niet correct worden geprioriteerd, omdat ze allemaal hoge prioriteit hebben. Als dit gebeurt en er is niet genoeg geld om ze allemaal te betalen, dan is een tip voor het management van de schulden om te weten wanneer hij extra geld moet zoeken. Dit kan in de vorm van leningen of krediet zijn. Het is meestal het beste om dit te vermijden, omdat het een andere kosten maakt, maar het kan nodig zijn.
Het hebben van een grote pool van geld is meestal goed voor een bedrijf, omdat het het mogelijk nodig heeft voor onverwachte kosten. Om deze pool zo groot mogelijk te houden, moet het Team van het managementbeheer op de laatste dag mogelijk worden toegestaan om op tijd te worden beschouwd. Dit kan worden gedaan via elektronische overdracht, dus de payableES -team kan er zeker van zijn dat de betaling snel wordt verzonden en ontvangen.
Grote bedrijven kunnen honderden of duizenden facturen hebben die maandelijks moeten worden betaald, en dit kan moeilijk zijn voor de afdeling Schulbare middelen om het handmatig bij te houden. Een manier om werk gemakkelijker te maken, is om geautomatiseerde betalingssoftware te gebruiken. Dit helpt bij te houden wanneer betalingen vereist zijn, informatie vult voor het betalen van de factuur en beweegt doorgaans veel sneller dan een menselijke werknemer. Kleinere bedrijven vereisen mogelijk geen geautomatiseerd systeem, vooral als er slechts enkele facturen elke maand zijn.