Wat zijn de beste tips voor het beheer van crediteuren?
Het crediteurenbeheer houdt zich bezig met het op tijd betalen van elke factuur of het praten met leveranciers die niet op tijd kunnen worden betaald om een compromis te sluiten. Om ervoor te zorgen dat beperkt geld correct wordt gebruikt, moeten de meest dringende rekeningen snel worden betaald. Als er niet genoeg geld is, maar er zijn veel facturen die moeten worden betaald, dan is een tip voor het beheer van schulden het weten wanneer u een lening of krediet moet zoeken. Geld is meestal beperkt beschikbaar voor de meeste bedrijven, dus het kan het beste zijn om op de laatste dag geld over te maken om de geldvoorraad open te houden. Geautomatiseerde systemen kunnen nuttig zijn bij het beheer van de schulden, vooral als er regelmatig honderden facturen zijn.
De meeste facturen op de crediteurenafdeling kunnen worden geprioriteerd; inkomstenbelasting zou bijvoorbeeld een hoge prioriteit moeten hebben, terwijl kleinere rekeningen een lagere prioriteit kunnen krijgen. Als het bedrijf niet veel geld heeft, is een tip voor het beheer van de schulden om te selecteren welke rekeningen op tijd worden betaald en welke rekeningen te laat worden betaald. Rekeningen met topprioriteit moeten zo snel mogelijk worden betaald en werknemers moeten met leveranciers of instellingen met een lage prioriteit praten om de situatie uit te leggen en een compromis te sluiten; anders kunnen deze leveranciers weigeren met het bedrijf te blijven werken.
Soms hebben rekeningen niet de juiste prioriteit, omdat ze allemaal hoge prioriteit hebben. Als dit gebeurt en er is niet genoeg geld om ze allemaal te betalen, dan is een tip voor het beheer van de schulden om te weten wanneer ze extra geld moeten zoeken. Dit kan in de vorm van leningen of kredieten zijn. Het is meestal het beste om dit te vermijden, omdat het andere kosten met zich meebrengt, maar het kan nodig zijn.
Het hebben van een grote hoeveelheid geld is meestal goed voor een bedrijf, omdat het dit nodig kan hebben voor onverwachte kosten. Om deze pool zo groot mogelijk te houden, moet het crediteurenbeheer team betalingen op de laatst mogelijke dag autoriseren om op tijd als betaald te worden beschouwd. Dit kan via elektronische overschrijving, zodat het crediteurteam er zeker van kan zijn dat de betaling snel wordt verzonden en ontvangen.
Grote bedrijven kunnen honderden of duizenden facturen hebben die maandelijks moeten worden betaald, en dit kan moeilijk zijn voor de crediteurenafdeling om handmatig bij te houden. Een manier om het werk eenvoudiger te maken, is door geautomatiseerde betalingssoftware te gebruiken. Dit houdt bij wanneer betalingen nodig zijn, vult informatie in voor het betalen van de factuur en beweegt meestal veel sneller dan een menselijke werknemer. Kleinere bedrijven hebben mogelijk geen geautomatiseerd systeem nodig, vooral als er slechts een paar facturen per maand zijn.