Was sind die besten Tipps für das Verwaltungsverwaltung von Payables?
Payables Management befasst sich mit der pünktlichen Zahlung jeder Rechnung oder mit den Anbietern, die nicht rechtzeitig bezahlt werden können, um einen Kompromiss auszuarbeiten. Um sicherzustellen, dass ein begrenztes Geld korrekt verwendet wird, sollten die dringendsten Rechnungen schnell bezahlt werden. Wenn es nicht genügend Geld gibt, aber es viele Rechnungen gibt, die bezahlt werden müssen, besteht ein Tipp für das Verwaltungsverwaltungsverwaltung darin, zu wissen, wann ein Darlehen oder eine Gutschrift eingewiesen werden soll. Das Geld ist in der Regel für die meisten Unternehmen nur begrenzt, daher ist es möglicherweise am besten, Geld am letzten Tag zu überweisen, um die Geldmenge offen zu halten. Automatisierte Systeme können bei Payables Management von Nutzen sein, insbesondere wenn es regelmäßig Hunderte von Rechnungen gibt. Beispielsweise sollte die Einkommensteuer eine hohe Priorität haben, während kleinere Rechnungen eine geringere Priorität haben können. Wenn das Unternehmen nicht viel Geld hat, besteht ein Tipp für das Verwaltungsverwaltungsmanagement darin, auszuwählen, welche Rechnungen pünktlich gezahlt werden und welche Rechnungen spät bezahlt werden. Top-Priority-Rechnungen sollten bIch bezahlte so bald wie möglich, und die Mitarbeiter sollten mit Anbietern oder Einrichtungen mit niedriger Priorität sprechen, um die Situation zu erklären und einen Kompromiss auszuarbeiten. Andernfalls können diese Anbieter weigern, weiter mit dem Geschäft zusammenzuarbeiten.
Manchmal können Rechnungen nicht ordnungsgemäß priorisiert werden, da sie alle mit hoher Priorität sind. Wenn dies geschieht und nicht genügend Geld gibt, um sie alle zu bezahlen, besteht ein Tipp für das Verwaltungsmanagement darin, zu wissen, wann sie zusätzliches Geld suchen müssen. Dies kann in Form von Darlehen oder Krediten erfolgen. Es ist in der Regel am besten, dies zu vermeiden, da es einen weiteren Kosten verursacht, aber es kann erforderlich sein.
Ein großer Geldpool ist in der Regel gut für ein Unternehmen, da es möglicherweise für unerwartete Kosten erforderlich ist. Um diesen Pool so groß wie möglich zu halten, sollte das Payables -Management -Team am letzten Tag, um pünktlich bezahlt zu betrachten, die Zahlungen autorisieren. Dies kann durch elektronische Übertragung erfolgenDas ES -Team kann sicher sein, dass die Zahlung schnell gesendet und erhalten wird.
Große Unternehmen haben möglicherweise Hunderte oder Tausende von Rechnungen, die monatlich bezahlt werden müssen, und dies kann für die Abteilung für Verbindlichkeiten schwierig sein, mit manuell Schritt zu halten. Eine Möglichkeit, die Arbeit zu erleichtern, besteht darin, automatisierte Zahlungssoftware zu verwenden. Dies hilft bei der Verfolgung, wann Zahlungen erforderlich sind, Informationen zur Zahlung der Rechnung ausfüllen und sich in der Regel viel schneller bewegt als ein menschlicher Arbeiter. Kleinere Unternehmen benötigen möglicherweise kein automatisiertes System, insbesondere wenn es jeden Monat nur wenige Rechnungen gibt.