Was sind die besten Tipps für das Kreditorenmanagement?
Bei der Verwaltung von Verbindlichkeiten geht es darum, jede Rechnung pünktlich zu bezahlen oder mit Lieferanten zu sprechen, die nicht pünktlich bezahlt werden können, um einen Kompromiss zu finden. Um sicherzustellen, dass das begrenzte Geld korrekt verwendet wird, sollten die dringendsten Rechnungen schnell bezahlt werden. Wenn nicht genug Geld vorhanden ist, aber viele Rechnungen bezahlt werden müssen, ist es ein Tipp für die Verwaltung von Verbindlichkeiten, zu wissen, wann ein Kredit oder eine Gutschrift beantragt werden muss. Geld ist in der Regel für die meisten Unternehmen nur in begrenztem Umfang verfügbar, daher ist es möglicherweise am besten, Geld am letzten Tag zu überweisen, um die Geldmenge offen zu halten. Automatisierte Systeme können bei der Verwaltung von Verbindlichkeiten von Nutzen sein, insbesondere wenn regelmäßig Hunderte von Rechnungen vorliegen.
Die meisten Rechnungen in der Kreditorenabteilung können priorisiert werden. Beispielsweise sollte die Einkommenssteuer eine hohe Priorität haben, während kleinere Rechnungen eine niedrigere Priorität erhalten können. Wenn das Unternehmen nicht über viel Geld verfügt, sollten Sie als Tipp für das Kreditorenmanagement auswählen, welche Rechnungen pünktlich und welche verspätet bezahlt werden. Rechnungen mit höchster Priorität sollten so schnell wie möglich bezahlt werden, und die Mitarbeiter sollten mit Anbietern oder Einrichtungen mit niedriger Priorität sprechen, um die Situation zu erklären und einen Kompromiss auszuarbeiten. Andernfalls lehnen diese Anbieter möglicherweise die weitere Arbeit mit dem Unternehmen ab.
Manchmal können Rechnungen nicht richtig priorisiert werden, weil sie alle hohe Priorität haben. Wenn dies passiert und nicht genug Geld vorhanden ist, um alle zu bezahlen, ist es ein Tipp für das Verbindlichkeitenmanagement, zu wissen, wann Sie zusätzliches Geld suchen müssen. Dies kann in Form von Darlehen oder Krediten erfolgen. In der Regel ist es am besten, dies zu vermeiden, da hierdurch weitere Kosten entstehen, die jedoch möglicherweise erforderlich sind.
Ein großer Geldpool ist in der Regel gut für ein Unternehmen, da er möglicherweise für unerwartete Kosten benötigt wird. Um diesen Pool so groß wie möglich zu halten, sollte das Verbindlichkeiten-Management-Team Zahlungen am letzten Tag genehmigen, die als pünktlich gezahlt gelten können. Dies kann durch elektronische Überweisung erfolgen, damit das Team für Verbindlichkeiten sicher sein kann, dass die Zahlung schnell gesendet und empfangen wird.
Große Unternehmen haben möglicherweise Hunderte oder Tausende von Rechnungen, die monatlich bezahlt werden müssen, und dies kann für die Kreditorenabteilung schwierig sein, manuell mitzuhalten. Eine Möglichkeit, die Arbeit zu erleichtern, ist die Verwendung einer automatisierten Zahlungssoftware. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick, wann Zahlungen erforderlich sind, geben Informationen zur Bezahlung der Rechnung ein und sind in der Regel viel schneller als ein menschlicher Mitarbeiter. Kleinere Unternehmen benötigen möglicherweise kein automatisiertes System, insbesondere wenn nur wenige Rechnungen pro Monat vorliegen.