Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zobowiązaniami?

Zarządzanie zobowiązaniami zajmuje się płaceniem każdej faktury na czas lub rozmowę z dostawcami, których nie można zapłacić na czas za wypracowanie kompromisu.Aby upewnić się, że ograniczone pieniądze są prawidłowo wykorzystywane, najbardziej palące rachunki powinny zostać szybko opłacane.Jeśli nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, ale istnieje wiele faktur, które należy zapłacić, jedną wskazówką za zarządzanie zobowiązaniami jest wiedzieć, kiedy szukać pożyczki lub kredytu.Pieniądze zazwyczaj są w ograniczonej podaży dla większości firm, więc najlepiej jest przenieść pieniądze w ostatnim dniu, aby utrzymać podaż pieniądza.Zautomatyzowane systemy mogą być używane z zarządzaniem zobowiązaniami, zwłaszcza jeśli regularnie są setki faktur.

Większość rachunków w dziale zobowiązań można priorytetowozać;Na przykład podatek dochodowy powinien mieć wysoki priorytet, a mniejsze rachunki mogą mieć niższy priorytet.Jeśli firma nie ma dużo pieniędzy, to wskazówka dla zarządzania zobowiązaniami jest wybranie, jakie rachunki są wypłacane na czas i jakie rachunki zostaną wypłacone późno.Rachunki najwyższego priorytetu należy zapłacić jak najszybciej, a pracownicy powinni rozmawiać z dostawcami lub zakładami o niskim priorytecie, aby wyjaśnić sytuację i wypracować kompromis;W przeciwnym razie dostawcy ci mogą odmówić kontynuowania współpracy z biznesem.

Czasami rachunków nie można priorytetowo traktować, ponieważ wszystkie są wysokim priorytetem.Jeśli tak się stanie i nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, aby zapłacić je wszystkie, wówczas wskazówka dla zarządzania zobowiązaniami jest wiedzieć, kiedy szukać dodatkowych pieniędzy.Może to mieć postać pożyczek lub kredytu.Zazwyczaj najlepiej tego unikać, ponieważ ponosi kolejny koszt, ale może być konieczne.

Posiadanie dużej puli pieniędzy jest zazwyczaj dobre dla firmy, ponieważ może potrzebować go za nieoczekiwane koszty.Aby utrzymać tę pulę tak dużą, jak to możliwe, zespół zarządzania Placelles powinien zezwolić na płatności w ostatnim dniu możliwe do rozpatrzenia na czas.Można tego dokonać za pomocą transferu elektronicznego, aby zespół Paylables mógł upewnić się, że płatność jest wysyłana i odbierana szybko.

Duże firmy mogą mieć setki lub tysiące faktur, które muszą być opłacane co miesiąc, a dział zobowiązań może być trudny dla działu zobowiązańNadążaj za ręcznie.Jednym ze sposobów ułatwienia pracy jest korzystanie z zautomatyzowanego oprogramowania do płatności.Pomaga to śledzić, gdy wymagane są płatności, wypełnia informacje o opłaceniu faktury i zwykle porusza się znacznie szybciej niż ludzki pracownik.Mniejsze firmy mogą nie wymagać zautomatyzowanego systemu, zwłaszcza jeśli każdego miesiąca jest tylko kilka faktur.