Hvad er de bedste tip til gældsforvaltning?
Gældsstyring vedrører betaling af hver faktura til tiden eller at tale med leverandører, der ikke kan betales til tiden for at finde ud af et kompromis. For at sikre, at begrænsede penge bruges korrekt, skal de mest presserende regninger betales hurtigt. Hvis der ikke er nok penge, men der er mange fakturaer, der skal betales, er et tip til gældsforvaltning at vide, hvornår man skal søge et lån eller kredit. Penge er typisk i begrænset omfang for de fleste virksomheder, så det kan være bedst at overføre penge den sidste dag for at holde pengemængden åben. Automatiserede systemer kan være nyttige ved administration af gæld, især hvis der regelmæssigt er hundredvis af fakturaer.
De fleste regninger i gældsafdelingen kan prioriteres; for eksempel bør indkomstskat være højt prioriteret, mens mindre regninger kan prioriteres lavere. Hvis virksomheden ikke har mange penge, er et tip til gældsforvaltning at vælge, hvilke regninger der skal betales til tiden, og hvilke regninger der skal betales for sent. Regninger med højeste prioritet skal betales så hurtigt som muligt, og medarbejderne skal tale med leverandører eller virksomheder med lavprioritet for at forklare situationen og finde ud af et kompromis; Ellers kan disse leverandører nægte at fortsætte med at arbejde med virksomheden.
Nogle gange kan regninger ikke prioriteres korrekt, fordi de alle har høj prioritet. Hvis dette sker, og der ikke er nok penge til at betale dem alle, er et tip til gældsforvaltning at vide, hvornår man skal søge ekstra penge. Dette kan være i form af lån eller kredit. Det er typisk bedst at undgå dette, fordi det medfører en anden omkostning, men det kan være nødvendigt.
At have en stor penge med penge er typisk godt for en virksomhed, fordi det kan være nødvendigt for uventede omkostninger. For at holde denne pulje så stor som muligt, skal administrationsholdet til gældsgodkendelser give tilladelse til, at betalinger på den sidste dag, der anses for betalt til tiden. Dette kan gøres ved elektronisk overførsel, så betalingsholdet kan være sikker på, at betalingen sendes og modtages hurtigt.
Store virksomheder kan have hundreder eller tusinder af fakturaer, der skal betales månedligt, og dette kan være vanskeligt for leverandørafdelingen at følge med manuelt. En måde at gøre arbejdet lettere på er at bruge automatiseret betalingssoftware. Dette hjælper med at holde styr på, hvornår betalinger er påkrævet, udfylder oplysninger til betaling af fakturaen og bevæger sig typisk meget hurtigere end en menneskelig arbejdstager. Mindre virksomheder kræver muligvis ikke et automatiseret system, især hvis der kun er et par fakturaer hver måned.