Quais são as melhores dicas para gerenciamento de contas a pagar?
O gerenciamento de contas a pagar está preocupado em pagar todas as faturas a tempo ou conversar com fornecedores que não podem ser pagos a tempo para elaborar um compromisso. Para garantir que o dinheiro limitado seja usado corretamente, as contas mais prementes devem ser pagas rapidamente. Se não houver dinheiro suficiente, mas há muitas faturas que precisam ser pagas, uma dica para o gerenciamento de contas a pagar é saber quando buscar um empréstimo ou crédito. O dinheiro normalmente está em oferta limitada para a maioria das empresas, por isso pode ser melhor transferir dinheiro no último dia para manter a oferta de dinheiro aberta. Os sistemas automatizados podem ser úteis com o gerenciamento de contas a pagar, especialmente se houver centenas de faturas.
A maioria das contas no departamento de contas a pagar pode ser priorizada; Por exemplo, o imposto de renda deve ser uma alta prioridade, enquanto as contas menores podem receber uma prioridade mais baixa. Se a empresa não tiver muito dinheiro, uma dica para o gerenciamento de contas a pagar é selecionar quais contas são pagas no prazo e quais contas serão pagas atrasadas. As contas de prioridade de primeira linha deveme pago o mais rápido possível, e os funcionários devem conversar com fornecedores ou estabelecimentos de baixa prioridade para explicar a situação e elaborar um compromisso; Caso contrário, esses fornecedores podem se recusar a continuar trabalhando com o negócio.
Às vezes, as contas não podem ser adequadamente priorizadas, porque são todas de alta prioridade. Se isso acontecer e não houver dinheiro suficiente para pagar a todos, uma dica para o gerenciamento a pagar é saber quando buscar dinheiro extra. Isso pode ser na forma de empréstimos ou crédito. Normalmente é melhor evitar isso, porque incorre em outro custo, mas pode ser necessário.
Ter um grande conjunto de dinheiro geralmente é bom para uma empresa, porque pode precisar dele para custos inesperados. Para manter esse pool o mais grande possível, a equipe de gerenciamento de contas a pagar deve autorizar pagamentos no último dia possível a ser considerado pago no prazo. Isso pode ser feito através de transferência eletrônica, para que o PayablA equipe ES pode ter certeza de que o pagamento é enviado e recebido rapidamente.
Grandes empresas podem ter centenas ou milhares de faturas que precisam ser pagas mensalmente, e isso pode ser difícil para o departamento de contas a pagar para acompanhar manualmente. Uma maneira de facilitar o trabalho é usar o software de pagamento automatizado. Isso ajuda a acompanhar quando os pagamentos são necessários, preenche informações para pagar a fatura e normalmente se move muito mais rápido que um trabalhador humano. Empresas menores podem não exigir um sistema automatizado, especialmente se houver apenas algumas faturas a cada mês.