¿Cuáles son las diferencias entre un presupuesto fijo y flexible?
Las empresas se benefician de crear un presupuesto que ayude a controlar cómo se gastan los ingresos. La creación del acuerdo de presupuesto ideal implicará considerar una estrategia presupuestaria fija y flexible, eligiendo en última instancia el enfoque que producirá el mayor nivel de beneficio. Si bien los dos tipos de presupuesto comparten una serie de características, existe una diferencia clave entre un presupuesto fijo y flexible que debe entenderse bien antes de tomar esa decisión final.
Como los nombres para las dos estrategias implican, la diferencia más importante entre un presupuesto fijo y flexible es que el primero no proporciona espacio para hacer cambios en las líneas de presupuesto cuando y a medida que cambian de diversos eventos o circunstancias. Por el contrario, un presupuesto flexible proporciona algo de espacio para los cambios en las asignaciones a diferentes líneas, lo que permite transferir fondos de un artículo a otro si surge la necesidad. Dependiendo del tipo de operación comercial involucrada, esto hace que el Budg flexibleET enfoque más práctico.
Una de las formas más fáciles de comprender esta diferencia clave entre un presupuesto fijo y flexible es considerar el propietario de una compañía que está preparando un presupuesto operativo para un próximo período contable, como el próximo calendario o año fiscal. Las líneas de línea presupuestaria incluirán la asignación de fondos para materias primas, servicios públicos, costos de mano de obra y otros gastos que pueden o no cambiar en algún momento durante el año. Si la compañía actualmente tiene acuerdos de proveedores que garantizan el precio de las materias primas y servicios públicos, así como los contratos que evitan los cambios en los costos laborales para ese período, un presupuesto rígido que no permite ningún ajuste puede funcionar bastante bien. Dado que la mayoría de las empresas no pueden garantizar al menos algunos cambios en los costos operativos, es importante permitir al menos cierta flexibilidad.
.Dado que la capacidad de adaptarse es importante para decidir entre unLa estrategia presupuestaria fija y flexible, proyectar posibles cambios en los ingresos generados, los impuestos, los costos de servicios públicos y la mano de obra es importante para el proceso. Todavía es posible ir con un presupuesto fijo incluso si existe una anticipación de algunos cambios, suponiendo que el nivel de ingresos y las reservas de la empresa son suficientes para usar lo que se conoce como relleno para cada una de las líneas de pedido. El relleno simplemente elige aumentar la asignación anticipada para las líneas de pedido en un cierto porcentaje, creando efectivamente un cojín financiero que se puede solicitar si es necesario. Dado que no hay nada que obliga a los propietarios de la compañía a gastar todos los fondos asignados a cada línea de pedido, es posible utilizar un enfoque de presupuesto fijo y lograr un presupuesto equilibrado para el año.
Dado que no todas las empresas tienen excedentes para dedicar a cada línea de pedido, elegir entre un presupuesto fijo y flexible puede implicar estructurar un presupuesto que facilite la transferencia de fondos de una línea de línea a la siguiente, cuando y como cierta eSe producen respiraderos. Por ejemplo, el presupuesto flexible facilitaría que los fondos se dejen de lado para las materias primas si se negocian tasas más bajas para esos materiales, y usar esa diferencia para cubrir los mayores costos laborales. El presupuesto general permanece equilibrado, ya que la misma cantidad de dinero está involucrada.
Al considerar los méritos del presupuesto fijo y flexible, no hay una opción correcta que se ajuste a cada situación. Los planificadores de presupuesto deben considerar de manera realista las circunstancias que rodean la operación y planificar el presupuesto en consecuencia. Hacerlo proporcionará la mejor plataforma de trabajo posible para administrar las finanzas de las empresas y mejorar las posibilidades de que todos los recursos se usen para el mejor efecto.