¿Cuáles son las diferencias entre un presupuesto fijo y flexible?
Las empresas se benefician al crear un presupuesto que ayuda a controlar cómo se gastan los ingresos. La creación del acuerdo presupuestario ideal implicará considerar una estrategia presupuestaria fija y flexible, en última instancia, elegir el enfoque que produzca el mayor nivel de beneficio. Si bien los dos tipos de presupuesto comparten una serie de características, existe una diferencia clave entre un presupuesto fijo y flexible que debe entenderse bien antes de tomar esa decisión final.
Como los nombres de las dos estrategias implican, la diferencia más importante entre un presupuesto fijo y flexible es que el primero no ofrece espacio para realizar cambios en las partidas presupuestarias cuando y a medida que cambian varios eventos o circunstancias. Por el contrario, un presupuesto flexible proporciona cierto margen para los cambios en las asignaciones a diferentes líneas de pedido, lo que permite transferir fondos de un artículo a otro si fuera necesario. Dependiendo del tipo de operación comercial involucrada, esto hace que el enfoque de presupuesto flexible sea más práctico.
Una de las formas más fáciles de comprender esta diferencia clave entre un presupuesto fijo y flexible es considerar al propietario de una empresa que está preparando un presupuesto operativo para un próximo período contable, como el próximo calendario o año fiscal. Las partidas presupuestarias incluirán la asignación de fondos para materias primas, servicios públicos, costos laborales y otros gastos que pueden o no cambiar en algún momento durante el año. Si la compañía actualmente tiene acuerdos de proveedores que garantizan el precio de las materias primas y servicios públicos, así como contratos que evitan cambios en los costos de mano de obra para ese período, un presupuesto rígido que no permita ningún ajuste puede funcionar bastante bien. Como la mayoría de las empresas no pueden garantizar al menos algunos cambios en los costos operativos, es importante permitir al menos cierta flexibilidad.
Dado que la capacidad de adaptación es importante para decidir entre una estrategia presupuestaria fija y flexible, proyectar posibles cambios en los ingresos generados, los impuestos, los costos de servicios públicos y la mano de obra es importante para el proceso. Todavía es posible ir con un presupuesto fijo, incluso si se anticipan algunos cambios, suponiendo que el nivel de ingresos y las reservas de la empresa sean suficientes para utilizar lo que se conoce como relleno para cada una de las líneas de pedido. El relleno es simplemente elegir aumentar la asignación anticipada para las líneas de pedido en un cierto porcentaje, creando efectivamente un colchón financiero que se puede recurrir si es necesario. Dado que no hay nada que obligue a los propietarios de las empresas a gastar todos los fondos asignados a cada partida, es posible utilizar un enfoque de presupuesto fijo y lograr un presupuesto equilibrado para el año.
Dado que no todas las empresas tienen excedentes para dedicar a cada línea de pedido, elegir entre un presupuesto fijo y flexible puede implicar estructurar un presupuesto que facilite la transferencia de fondos de una línea de pedido a la siguiente, cuando y cuando ocurren ciertos eventos. Por ejemplo, el presupuesto flexible facilitaría mover los fondos destinados a materias primas si se negocian tasas más bajas para esos materiales, y utilizar esa diferencia para cubrir el aumento de los costos laborales. El presupuesto general permanece equilibrado, ya que se trata de la misma cantidad de dinero.
Al considerar los méritos tanto del presupuesto fijo como del flexible, no hay una opción correcta que se adapte a cada situación. Los planificadores del presupuesto deben considerar de manera realista las circunstancias que rodean la operación y planificar el presupuesto en consecuencia. Hacerlo proporcionará la mejor plataforma de trabajo posible para administrar las finanzas de la empresa y mejorará las posibilidades de que todos los recursos se utilicen para obtener el mejor efecto.