Quais são as diferenças entre um orçamento fixo e flexível?

As empresas se beneficiam da criação de um orçamento que ajuda a controlar como a renda é gasta. A criação do acordo orçamentário ideal envolverá considerar uma estratégia de orçamento fixa e flexível, escolhendo a abordagem que produzirá o maior nível de benefício. Embora os dois tipos de orçamento compartilhem várias características, há uma diferença fundamental entre um orçamento fixo e flexível que deve ser bem compreendido antes de fazer essa escolha final. Por outro lado, um orçamento flexível fornece algum espaço para mudanças nas alocações para itens de linha diferentes, possibilitando transferir fundos de um item para outro, se a necessidade surgir. Dependendo do tipo de operação comercial envolvida, isso torna o Budg flexívelET abordagem mais prática.

Uma das maneiras mais fáceis de entender essa diferença chave entre um orçamento fixo e flexível é considerar um proprietário da empresa que está preparando um orçamento operacional para um período contábil, como o próximo calendário ou ano fiscal. Os itens da linha de orçamento incluirão alocar fundos para matérias -primas, serviços públicos, custos de mão -de -obra e outras despesas que podem ou não mudar em algum momento do ano. Se a empresa atualmente possui acordos de fornecedores que garantem preços de matérias -primas e serviços públicos, bem como contratos que impedem mudanças nos custos de mão -de -obra para esse período, um orçamento rígido que não permite nenhum ajuste pode funcionar muito bem. Como a maioria das empresas não pode garantir pelo menos algumas mudanças nos custos operacionais, é importante permitir pelo menos alguma flexibilidade.

Como a capacidade de se adaptar é importante para decidir entre umEstratégia orçamentária fixa e flexível, projetando possíveis mudanças na receita gerada, impostos, custos de utilidade e mão -de -obra é importante para o processo. Ainda é possível ir com um orçamento fixo, mesmo que haja antecipação de algumas mudanças, assumindo que o nível de renda e as reservas da empresa sejam suficientes para usar o que é conhecido como preenchimento para cada um dos itens da linha. O preenchimento está simplesmente optando por aumentar a alocação prevista para os itens de linha em uma certa porcentagem, criando efetivamente uma almofada financeira que pode ser chamada, se necessário. Como não há nada para obrigar os proprietários a gastar todos os fundos alocados a cada item de linha, é possível usar uma abordagem de orçamento fixo e obter um orçamento equilibrado para o ano.

Como nem toda empresa tem um excedente para dedicar a cada item de linha, escolher entre um orçamento fixo e flexível pode envolver a estrutura de um orçamento que facilite a transferência de fundos de um item de uma linha para o próximo, quando e como certo eocorrem aberturas de aberturas. Por exemplo, o orçamento flexível facilitaria a movimentação de fundos reservados para matérias -primas se as taxas mais baixas para esses materiais forem negociadas e usarem essa diferença para cobrir o aumento dos custos de mão -de -obra. O orçamento geral permanece equilibrado, uma vez que a mesma quantidade de dinheiro está envolvida.

Ao considerar os méritos do orçamento fixo e flexível, não há uma escolha certa que se encaixe em todas as situações. Os planejadores do orçamento devem considerar realisticamente as circunstâncias em torno da operação e planejar o orçamento de acordo. Isso fornecerá a melhor plataforma de trabalho possível para gerenciar as finanças da empresa e melhorar as chances de que todos os recursos sejam usados ​​para melhor efetivar.