Quais são as diferenças entre um orçamento fixo e flexível?

As empresas se beneficiam da criação de um orçamento que ajuda a controlar como a renda é gasta. Criar o arranjo orçamentário ideal envolverá considerar uma estratégia orçamentária fixa e flexível, escolhendo finalmente a abordagem que produzirá o maior nível de benefício. Embora os dois tipos de orçamento compartilhem várias características, há uma diferença fundamental entre um orçamento fixo e flexível que deve ser bem compreendido antes de fazer a escolha final.

Como os nomes das duas estratégias implicam, a diferença mais importante entre um orçamento fixo e flexível é que a primeira não oferece espaço para fazer alterações nos itens de linha do orçamento quando e à medida que vários eventos ou circunstâncias mudam. Por outro lado, um orçamento flexível fornece algum espaço para mudanças nas alocações para diferentes itens de linha, possibilitando transferir fundos de um item para outro, se necessário. Dependendo do tipo de operação comercial envolvida, isso torna a abordagem do orçamento flexível mais prática.

Uma das maneiras mais fáceis de entender essa diferença importante entre um orçamento fixo e flexível é considerar o proprietário de uma empresa que está preparando um orçamento operacional para um próximo período contábil, como o próximo calendário ou ano fiscal. Os itens de linha do orçamento incluirão a alocação de recursos para matérias-primas, serviços públicos, custos de mão-de-obra e outras despesas que podem ou não mudar em algum momento do ano. Se atualmente a empresa possui contratos de fornecedores que garantem preços de matérias-primas e serviços públicos, bem como contratos que impedem mudanças nos custos de mão-de-obra nesse período, um orçamento rígido que não permita ajustes pode funcionar muito bem. Como a maioria das empresas não pode garantir pelo menos algumas mudanças nos custos operacionais, é importante permitir pelo menos alguma flexibilidade.

Como a capacidade de adaptação é importante na decisão entre uma estratégia orçamentária fixa e flexível, é importante projetar possíveis mudanças na receita gerada, impostos, custos de serviços públicos e mão-de-obra. Ainda é possível usar um orçamento fixo, mesmo que haja antecipação de algumas mudanças, supondo que o nível de renda e as reservas da empresa sejam suficientes para usar o que é conhecido como preenchimento para cada um dos itens de linha. O preenchimento é simplesmente optar por aumentar a alocação prevista para os itens de linha em uma determinada porcentagem, criando efetivamente um colchão financeiro que pode ser chamado, se necessário. Como não há nada para obrigar os proprietários da empresa a gastar todos os fundos alocados a cada item de linha, é possível usar uma abordagem de orçamento fixo e obter um orçamento equilibrado para o ano.

Como nem toda empresa tem excedente para dedicar a cada item de linha, a escolha entre um orçamento fixo e flexível pode envolver a estruturação de um orçamento que facilita a transferência de fundos de um item de linha para o próximo, quando e quando certos eventos ocorrem. Por exemplo, o orçamento flexível facilitaria a movimentação de fundos reservados para matérias-primas se forem negociadas taxas mais baixas para esses materiais, e usará essa diferença para cobrir os custos crescentes de mão-de-obra. O orçamento geral permanece equilibrado, uma vez que a mesma quantidade de dinheiro está envolvida.

Ao considerar os méritos do orçamento fixo e flexível, não existe uma escolha certa que se adapte a todas as situações. Os planejadores de orçamento devem considerar realisticamente as circunstâncias que cercam a operação e planejar o orçamento adequadamente. Fazer isso fornecerá a melhor plataforma de trabalho possível para gerenciar as finanças da empresa e aumentará as chances de que todos os recursos sejam usados ​​com o melhor efeito.