Jaké jsou rozdíly mezi pevným a flexibilním rozpočtem?
Podniky těží z vytvoření rozpočtu, který pomáhá kontrolovat, jak se vydělávají příjmy. Vytvoření ideálního rozpočtového uspořádání bude zahrnovat zvážení pevné i flexibilní rozpočtové strategie a nakonec výběr přístupu, který přinese největší míru prospěchu. Zatímco oba typy rozpočtu sdílejí řadu charakteristik, existuje zásadní rozdíl mezi pevným a flexibilním rozpočtem, který musí být dobře pochopen před provedením tohoto konečného výběru.
Jak název těchto dvou strategií naznačuje, jediným nejdůležitějším rozdílem mezi pevným a flexibilním rozpočtem je to, že první z nich neposkytuje žádný prostor pro provádění změn v rozpočtových řádcích, kdy a jak se mění různé události nebo okolnosti. Naproti tomu flexibilní rozpočet poskytuje určitý prostor pro přesun alokací do různých řádkových položek, což umožňuje převádět prostředky z jedné položky do druhé, pokud by to bylo třeba. V závislosti na typu podnikové operace je flexibilnější přístup k rozpočtu praktičtější.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak pochopit tento klíčový rozdíl mezi pevným a flexibilním rozpočtem, je vzít v úvahu vlastníka společnosti, který připravuje provozní rozpočet na nadcházející účetní období, jako je příští kalendářní nebo fiskální rok. Rozpočtové řádkové položky budou zahrnovat přidělování finančních prostředků na suroviny, pomůcky, mzdové náklady a další výdaje, které se v průběhu roku mohou nebo nemusí změnit. Pokud má společnost v současné době smlouvy o prodeji, které zaručují ceny surovin a pomůcek, jakož i smlouvy, které zabraňují změnám v nákladech na pracovní sílu v tomto období, může rigidní rozpočet, který neumožňuje žádné úpravy, fungovat docela dobře. Protože většina podniků nemůže zaručit alespoň některé změny provozních nákladů, je důležité zajistit alespoň určitou flexibilitu.
Vzhledem k tomu, že schopnost přizpůsobit se je důležitá při rozhodování mezi pevnou a flexibilní rozpočtovou strategií, je pro tento proces důležité promítání možných přesunů generovaných příjmů, daní, nákladů za energie a práce. Stále je možné jít s pevným rozpočtem, i když se očekávají některé změny, za předpokladu, že úroveň příjmů a rezervy podniku jsou dostatečné k tomu, aby bylo možné použít to, co je známé jako výplň pro každou z řádkových položek. Vycpávka se jednoduše rozhodne zvýšit očekávané přidělení řádkových položek o určité procento, což ve skutečnosti vytvoří finanční polštář, který lze v případě potřeby využít. Protože není nic, co by donutilo majitele společnosti utratit všechny finanční prostředky přidělené každé řádkové položce, je možné použít pevný rozpočet a dosáhnout vyrovnaného rozpočtu pro daný rok.
Protože ne každá společnost má přebytek, který má věnovat každé řádkové položce, může výběr mezi pevným a flexibilním rozpočtem vyžadovat strukturování rozpočtu, který usnadní převod prostředků z jedné řádkové položky do další, kdy a jak se vyskytnou určité události. Flexibilní rozpočet by například usnadnil přesun finančních prostředků vyčleněných na suroviny, pokud by byly sjednány nižší sazby pro tyto materiály, a tento rozdíl by využil k pokrytí zvýšených nákladů na pracovní sílu. Celkový rozpočet zůstává vyrovnaný, protože se jedná o stejnou částku peněz.
Při zvažování výhod fixního i flexibilního rozpočtu neexistuje žádná správná volba, která by vyhovovala každé situaci. Plánovači rozpočtu musí realisticky zvážit okolnosti kolem operace a podle toho naplánovat rozpočet. Poskytne to nejlepší možnou pracovní platformu pro správu financí společnosti a zvýší se šance, že všechny zdroje budou použity k co nejlepšímu účinku.