Hvad er forskellen mellem et fast og fleksibelt budget?
Virksomheder drager fordel af at oprette et budget, der hjælper med at kontrollere, hvordan indtægterne bruges. Oprettelse af den ideelle budgetordning vil indebære, at man overvejer både en fast og fleksibel budgetstrategi og i sidste ende vælger den tilgang, der giver det største niveau af fordel. Mens de to budgettyper deler et antal kendetegn, er der en nøgleforskel mellem et fast og fleksibelt budget, der skal forstås godt, inden det endelige valg træffes.
Som navnene på de to strategier antyder, er den eneste vigtigste forskel mellem et fast og fleksibelt budget, at førstnævnte ikke giver plads til ændringer i budgetposter, når og når forskellige begivenheder eller omstændigheder ændrer sig. I modsætning hertil giver et fleksibelt budget nogle plads til forskydninger i tildelinger til forskellige linjeposter, hvilket gør det muligt at overføre midler fra en konto til en anden, hvis behovet skulle opstå. Afhængig af den involverede forretningsdrift gør dette den fleksible budgetmetode mere praktisk.
En af de nemmeste måder at forstå denne nøgleforskel mellem et fast og fleksibelt budget er at overveje en virksomhedsejer, der forbereder et driftsbudget for en kommende regnskabsperiode, såsom det næste kalender- eller regnskabsår. Budgetpost vil omfatte tildeling af midler til råvarer, forsyningsselskaber, arbejdsomkostninger og andre udgifter, der måske eller måske ikke ændres på et tidspunkt i løbet af året. Hvis virksomheden i øjeblikket har salgsaftaler, der garanterer prisfastsættelse af råmaterialer og forsyningsselskaber såvel som kontrakter, der forhindrer ændringer i arbejdsomkostninger for den periode, kan et stift budget, der ikke muliggør justeringer, fungere ganske godt. Da de fleste virksomheder ikke i det mindste kan garantere nogle skift i driftsomkostninger, er det vigtigt at give mulighed for mindst en vis fleksibilitet.
Da evnen til at tilpasse sig er vigtig i beslutningen mellem en fast og fleksibel budgetstrategi, er projicering af mulige forskydninger i genererede indtægter, skatter, brugesomkostninger og arbejdskraft vigtig for processen. Det er stadig muligt at gå med et fast budget, selvom der er forventning om nogle ændringer, under forudsætning af, at indkomstniveauet og virksomhedens reserver er tilstrækkelige til at bruge det, der kaldes polstring for hver af linjeposterne. Polstring vælger simpelthen at øge den forventede allokering af linjeposterne med en bestemt procentdel, hvilket effektivt skaber en økonomisk pude, der kan kræves om nødvendigt. Da der ikke er noget, der tvinger virksomhedsejere til at bruge alle de midler, der er afsat til hver linjepost, er det muligt at bruge en fast budgetmetode og opnå et afbalanceret budget for året.
Da ikke alle virksomheder har overskud at afsætte til hver linjepost, kan valg mellem et fast og fleksibelt budget indebære strukturering af et budget, der gør det lettere at overføre midler fra en linje til den næste, når og når visse begivenheder opstår. F.eks. Ville det fleksible budget gøre det let at flytte midler, der er afsat til råvarer, hvis der forhandles om lavere satser for disse materialer, og bruge denne forskel til at dække øgede lønomkostninger. Det samlede budget forbliver afbalanceret, da det samme beløb er involveret.
Når man overvejer fordelene ved både det faste og fleksible budget, er der ikke et rigtigt valg, der passer til enhver situation. Budgetplanlæggere skal realistisk overveje omstændighederne omkring driften og planlægge budgettet i overensstemmelse hermed. Dette vil give den bedst mulige arbejdsplatform til styring af virksomhedens økonomi og forbedre chancerne for, at alle ressourcer bruges bedst muligt.