Hvad er revisionssoftware?
Audit-software er en type computerprogram, der udfører en bred vifte af revisionsstyringsfunktioner. Nogle af de mest almindelige funktioner er databaseprøvetagning og generering af bekræftelsesbrev for klienter og leverandører. Hovedformålet med sådan software er at fremhæve undtagelser fra data og informere revisorer om sandsynlige fejl. Selvom graden af vanskelighed eller enkelhed varierer, har revisionssoftware typisk et ikke-proceduremæssigt computersprog, der tillader revisor at administrere data uden behov for kompliceret programmering.
Mens revisionssoftware traditionelt bruges til at udføre grundlæggende beregningsfunktioner, kan det også bruges til at håndtere mere komplekse revisionsopgaver. En sådan opgave er testning. Der er software på markedet, der er i stand til at kontrollere store datasæt, som en revisor kan bruge til at analysere data på en sådan måde, at interne kontroller kan strømline eller forbedres. En anden opgave, der kan udføres med revisionssoftware, er undtagelsestestning, der ofte betragtes som et af de vigtigste aspekter ved evaluering af kontrol. Disse faktorer kan gøre denne software til et værdifuldt aktiv for virksomheder med behovet for at behandle store datamængder dagligt.
I lighed med almindelig regnskabssoftware bruges revisionssoftware ofte til at hjælpe med at analysere og teste regnskabsposter. Målene varierer dog afhængigt af programmet. For eksempel er nogle applikationer designet til at dokumentere revisioner, udarbejde revisionsrapporter og udskrive undtagelsesrapporter. Andre er designet til at indsamle beviser, gennemføre analytiske prøver og evaluere intern kontrol. Der er også mere robuste programmer, der kombinerer de nævnte muligheder i en enkelt pakke.
Der er adskillige revisionssoftware på markedet. ACL Audit Exchange er et af de mest kendte produkter. TopCAATs, et program, der kører inden for Excel®, er også på markedet. Efterhånden som flere brugere finder ud af fordelene ved automatiseret revision, introduceres flere produkter. Mange af disse løsninger er designet til at understøtte en række forskellige operativsystemer, herunder Windows®, Mac OS X® og Linux blandt andre.
Audit-software vokser i popularitet blandt virksomheder i forskellige brancher. En årsag kan være, at de kan bruges til at analysere og revidere data i standardtekstfiler, såvel som Access®-databaser og Excel®-arbejdsbøger. Med hensyn til sidstnævnte applikation finder mange af disse brugere, at de er i stand til at være mere produktive, fordi de kan revidere ved hjælp af velkendte Excel®-skabeloner. Fremskridt inden for informationsteknologi har gjort gennemførelsen af revisionsstyringsfunktioner fra en computer mere gennemførlig end nogensinde før.