Hvad er revisionssoftware?
Revisionssoftware er en type computerprogram, der udfører en lang række revisionsstyringsfunktioner. Nogle af de mest almindelige funktioner er prøveudtagning af database og generering af bekræftelsesbreve for klienter og leverandører. Hovedformålet med en sådan software er at fremhæve undtagelser af data og informere revisorer om sandsynlige fejl. Selvom graden af vanskeligheder eller enkelhed varierer, har revisionssoftware typisk et ikke-procedurelt computersprog, der giver revisor mulighed for at administrere data uden behov for kompleks programmering.
Mens revisionssoftware traditionelt bruges til at udføre grundlæggende beregningsfunktioner, kan det også bruges til at håndtere mere komplekse revisionsopgaver. En sådan opgave er test. Der er software på markedet, der er i stand til at revidere store datasæt, som en revisor kan bruge til at analysere data på en sådan måde, at interne kontroller kan strømline eller forbedres. En anden opgave, der kan udføres med revisionssoftware, er undtagelsestest, der ofte overvejesat være et af de vigtigste aspekter af evaluering af kontroller. Disse faktorer kunne gøre denne software til et værdifuldt aktiv for virksomheder med behovet for at behandle store mængder data dagligt.
Ligner den generelle regnskabssoftware, bruges revisionssoftware ofte til at hjælpe med at analysere og teste regnskabsregistre. Målene varierer dog afhængigt af programmet. For eksempel er nogle applikationer designet til at dokumentere revisioner, udarbejde revisionsrapporter og udskrive undtagelsesrapporter. Andre er designet til at indsamle beviser, gennemføre analytiske tests og evaluere intern kontrol. Der er også mere robuste programmer, der kombinerer de førnævnte muligheder i en enkelt pakke.
Der er adskillige revisionssoftwareprogrammer på markedet. ACL Audit Exchange er et af de mest kendte produkter. TopCaats, en applikation, der kører inden for Excel®, er også på markedet. Som flere brugere kommer til DIscover fordelene ved automatiseret revision, indføres flere produkter. Mange af disse løsninger er designet til at understøtte en række operativsystemer, herunder Windows®, Mac OS X® og Linux blandt andre.
Revisionssoftware vokser i popularitet blandt virksomheder i forskellige brancher. En af grundene kan være, at det kan bruges til at analysere og revidere data i standardtekstfiler samt Access® -databaser og Excel® -arbejdsbøger. Med hensyn til sidstnævnte applikation finder mange af disse brugere, at de er i stand til at være mere produktive, fordi de kan revidere ved hjælp af velkendte Excel® -skabeloner. Fremskridt inden for informationsteknologi har gjort udførende revisionsstyringsfunktioner, fra en computer, mere gennemførlig end nogensinde før.