Hvad er trinnene til kreditkortafstemning?

Kreditkortafstemning er processen til at matche kreditopgørelser med kvitteringer for at finde og løse eventuelle uoverensstemmelser. Der er mange måder at håndtere kreditkortafstemning ved hjælp af avanceret software, omhyggelige regnskabsfolk eller endda en pålidelig lommeregner. At holde gode poster og kontrollere udsagn ofte anbefales af finansielle eksperter som den bedste måde at styre problemer med kreditkortafstemning.

Det første af de mange vigtige trin til afstemning af kreditkort er at få en bank- eller kreditkortopgørelse. Dette kan være en papirerklæring, der sendes til en kontoindehaver, eller det kan være en onlineerklæring, der kan findes på långiveren eller bankwebstedet. Normalt afgives opgørelser en gang om måneden, men kan udstedes oftere på kontoindehaverens anmodning. Mennesker med online bankmuligheder kan muligvis til enhver tid få en ajourført redegørelse ved blot at logge ind på deres konti online.

Det er vigtigt at opbevare kvitteringer, der kan kontrolleres i forhold til en kreditkortopgørelse. Sørg for altid at bede om en kvittering, når du betaler med et kreditkort, og prøv at holde dem organiseret efter dato. Ved onlinetransaktioner eller dem, der ikke udsteder kvitteringer, skal du opbevare en hovedbok med det anvendte beløb og købsdatoen. Mange virksomheder har et andet navn til opladningsformål end deres butik eller drift; for eksempel at købe en hotdog på et karneval kan resultere i, at gebyret bliver opført til Bob & Co Amusements, ejeren, snarere end Hot Dog A-Go-Go. Så længe det samlede antal og dato stemmer overens med kvitteringer, kan det generelt antages at være et match.

Når en erklæring er tilgængelig og kvitteringerne er organiseret, begynder den virkelige proces med kreditkortafstemning. Kontroller gennem erklæringen, og sørg for, at kvitteringer stemmer overens i alt og dato. Fejl er forholdsvis almindelige i kreditkortindustrien, og det kan være overraskende at finde ud af, hvor mange fejl der er foretaget. Omkring eller fremhæv eventuelle uoverensstemmelser, og gør dig klar til at kontakte kreditkortselskabet og bede om refusion af en uautoriseret transaktion. Forskellige udlånsinstitutioner har forskellige politikker med hensyn til kreditkortafstemning; prøv at finde en organisation med lempelige politikker om pengeudbytte.

Nogle mennesker bruger forsoningssoftware eller får professionel hjælp med kreditkortafstemning. Softwareprogrammer tillader synkronisering af en erklæring med kvitteringer og tager al matematik ud af processen. Disse programmer er også fremragende til virksomheder, der behandler store mængder kreditkorttransaktioner, da de hurtigt kan skabe en forbindelse mellem kassasystemer og kreditkortmaskiner, og sikre, at det samlede beløb for køb er det samme beløb, der blev opkrævet. Professionelle regnskabsfolk kan styre processen for klienter og vil være i stand til at undersøge eventuelle uoverensstemmelser og levere dokumentation, der kan gives til kreditor for at få refusion.