Quelles sont les étapes pour le rapprochement des cartes de crédit?
Le rapprochement des cartes de crédit est le processus consistant à faire correspondre les relevés de crédit aux reçus afin de détecter et de corriger toute anomalie. Il existe de nombreuses façons de gérer le rapprochement des cartes de crédit, à l’aide de logiciels avancés, de comptables prudents ou même d’une calculatrice fiable. Il est souvent recommandé par les experts financiers de conserver de bons registres et de vérifier fréquemment les relevés, car il constitue le meilleur moyen de gérer les problèmes de rapprochement des cartes de crédit.
La première des nombreuses étapes importantes pour le rapprochement des cartes de crédit consiste à récupérer un relevé bancaire ou un relevé de carte de crédit. Il peut s’agir d’un relevé papier envoyé au titulaire du compte ou d’un relevé en ligne disponible sur le site Web du prêteur ou de la banque. Habituellement, les relevés sont remis une fois par mois, mais peuvent être émis plus souvent à la demande du titulaire du compte. Les personnes disposant d’options bancaires en ligne peuvent obtenir à tout moment un relevé du jour en se connectant simplement à leur compte en ligne.
Il est important de conserver les reçus qui peuvent être vérifiés par rapport à un relevé de carte de crédit. Assurez-vous de toujours demander un reçu lorsque vous payez avec une carte de crédit et essayez de les organiser par date. Pour les transactions en ligne ou pour celles qui n'émettent pas de reçus, conservez un grand livre du montant dépensé et de la date d'achat. De nombreuses entreprises ont un nom différent pour le chargement que celui de leur magasin ou de leur exploitation; Par exemple, l'achat d'un hot-dog lors d'un carnaval peut entraîner une accusation contre Bob & Co Amusements, le propriétaire, plutôt que comme Hot Dog A-Go-Go. Tant que le total et la date correspondent aux reçus, cela peut généralement être considéré comme une correspondance.
Une fois que le relevé est disponible et que les reçus sont organisés, le véritable processus de rapprochement des cartes de crédit commence. Vérifiez le relevé et assurez-vous que les reçus correspondent au total et à la date. Les erreurs sont assez courantes dans le secteur des cartes de crédit et il peut être surprenant de constater le nombre d'erreurs commises. Encerclez ou mettez en surbrillance toute anomalie et préparez-vous à contacter la société émettrice de la carte de crédit pour demander le remboursement d'une transaction non autorisée. Différents établissements de crédit ont des politiques différentes en matière de rapprochement des cartes de crédit. essayer de trouver une organisation avec des politiques clémentes sur le retour d'argent.
Certaines personnes utilisent un logiciel de rapprochement ou font appel à un professionnel pour le rapprochement des cartes de crédit. Les logiciels permettent la synchronisation d'un relevé avec les reçus et simplifient le processus. Ces programmes sont également excellents pour les entreprises qui traitent un grand nombre de transactions par carte de crédit, car elles peuvent rapidement créer un lien entre les systèmes de caisse et les guichets automatiques, en veillant à ce que le montant total de l’achat corresponde au montant facturé. Les comptables professionnels peuvent gérer le processus pour les clients et seront en mesure d’enquêter sur toute anomalie et de fournir la documentation pouvant être remise au créancier afin d’obtenir un remboursement.