¿Cuáles son los pasos para la conciliación de la tarjeta de crédito?
La conciliación de la tarjeta de crédito es el proceso de coincidir los estados de crédito con los recibos para encontrar y arreglar cualquier discrepancia. Hay muchas formas de manejar la conciliación de la tarjeta de crédito, con la ayuda de software avanzado, contadores cuidadosos o incluso una calculadora de confianza. Los expertos financieros a menudo lo recomiendan los buenos registros y la verificación de la verificación de los expertos financieros como la mejor manera de administrar los problemas de conciliación de tarjetas de crédito.
El primero de los muchos pasos importantes para la conciliación de la tarjeta de crédito es obtener una participación de un banco o un estado de cuenta de tarjetas de crédito. Esta puede ser una declaración en papel que se envía por correo a un titular de la cuenta, o puede ser una declaración en línea que se puede encontrar en el sitio web del prestamista o el banco. Por lo general, las declaraciones se dan una vez al mes, pero pueden emitirse más a menudo a solicitud del titular de la cuenta. Las personas con opciones de banca en línea pueden obtener una declaración actualizada en cualquier momento simplemente firmando sus cuentas en línea.
Es importante mantener los recibos que se pueden verificar con un estado de cuenta de tarjeta de crédito. Asegúrese de pedir siempre un recibo al pagar con una tarjeta de crédito e intente mantenerlos organizados por fecha. Para las transacciones en línea o aquellas que no emiten recibos, mantenga un libro mayor de la cantidad gastada y la fecha de compra. Muchas empresas tienen un nombre diferente con fines de carga que el de su tienda u operación; Por ejemplo, comprar un hot dog en un carnaval podría resultar en que el cargo se enumere a las diversiones de Bob & Co, el propietario, en lugar de el hot dog A-go-go. Mientras el total y la fecha coincidan con los recibos, generalmente se puede suponer como una coincidencia.
Una vez que esté disponible la declaración y los recibos están organizados, comienza el proceso real de conciliación de tarjetas de crédito. Verifique la declaración y asegúrese de que los recibos coincidan en total y fecha. Los errores son bastante comunes en la industria de la tarjeta de crédito, y puede ser sorprendente encontrar cuántos errores hahe sido hecho. Encierre en un círculo o resalte cualquier discrepancia y prepárese para comunicarse con la compañía de tarjetas de crédito y solicite un reembolso de una transacción no autorizada. Las diferentes instituciones de préstamos tienen diferentes políticas con respecto a la conciliación de la tarjeta de crédito; Intenta encontrar una organización con políticas indulgentes sobre el retorno de dinero.
Algunas personas usan software de reconciliación o obtienen ayuda profesional con la reconciliación de la tarjeta de crédito. Los programas de software permiten la sincronización de una declaración con recibos y eliminan todas las matemáticas del proceso. Estos programas también son excelentes para las empresas que procesan grandes cantidades de transacciones de tarjetas de crédito, ya que pueden crear rápidamente un vínculo entre los sistemas de registro de efectivo y las máquinas de tarjetas de crédito, asegurándose de que el total de la compra sea la misma cantidad que se cargó. Los contadores profesionales pueden administrar el proceso para los clientes, y podrán investigar cualquier discrepancia y proporcionar documentación que se pueda otorgar al acreedor para obtenerain un reembolso.