Hva er trinnene for kredittkortavstemming?

Avstemming med kredittkort er prosessen med å matche kredittoppgaver med kvitteringer for å finne og løse eventuelle avvik. Det er mange måter å håndtere kredittkortavstemming ved hjelp av avansert programvare, nøye regnskapsførere eller til og med en pålitelig kalkulator. Å holde gode poster og sjekke uttalelser ofte anbefales ofte av finanseksperter som den beste måten å håndtere problemer med kredittkortavstemming.

Det første av de mange viktige trinnene for kredittkortavstemming er å få tak i en bank- eller kredittkortutskrift. Dette kan være en papirerklæring som sendes til en kontoinnehaver, eller det kan være en online uttalelse som kan bli funnet på långiveren eller bankens nettsted. Vanligvis gis uttalelser en gang per måned, men kan ofte utstedes på kontoinnehaverens forespørsel. Personer med nettbankalternativer kan være i stand til å få en oppdatert uttalelse når som helst bare ved å logge seg på kontoene sine på nettet.

Det er viktig å oppbevare kvitteringer som kan sjekkes mot et kredittkortoppgjør. Sørg alltid for å be om kvittering når du betaler med kredittkort, og prøv å holde dem organisert etter dato. For elektroniske transaksjoner eller de som ikke utsteder kvitteringer, må du føre en bokføring av beløp som er brukt og kjøpsdato. Mange virksomheter har et annet navn for ladingsformål enn for deres butikk eller drift; for eksempel å kjøpe en hot dog på et karneval kan føre til at gebyret blir oppført til Bob & Co Amusements, eieren, i stedet for Hot Dog A-Go-Go. Så lenge summen og datoen stemmer overens med kvitteringene, kan det generelt antas som en kamp.

Når uttalelse er tilgjengelig og kvitteringer er organisert, begynner den virkelige prosessen med kredittkortavstemming. Sjekk gjennom uttalelsen og sørg for at kvitteringene stemmer overens med summen og datoen. Feil er ganske vanlig i kredittkortbransjen, og det kan være overraskende å finne hvor mange feil som er gjort. Omkrets eller fremhev eventuelle avvik, og gjør deg klar til å kontakte kredittkortselskapet og be om tilbakebetaling av en uautorisert transaksjon. Ulike utlånsinstitusjoner har ulik policy for avstemming av kredittkort; prøv å finne en organisasjon med mild retningslinjer om avkastning av penger.

Noen mennesker bruker avstemmingsprogramvare eller får profesjonell hjelp med kredittkortavstemming. Programvare tillater synkronisering av en uttalelse med kvitteringer, og tar all matematikk ut av prosessen. Disse programmene er også utmerkede for bedrifter som behandler store mengder kredittkorttransaksjoner, ettersom de raskt kan opprette en kobling mellom kassasystemer og kredittkortmaskiner, og sørge for at summen av kjøpet er det samme beløpet som ble belastet. Profesjonelle regnskapsførere kan administrere prosessen for klienter, og vil kunne undersøke eventuelle avvik og gi dokumentasjon som kan gis til kreditor for å få refusjon.