Jaké jsou kroky pro sladění kreditních karet?
Sladění kreditních karet je proces porovnávání kreditních výpisů s příjmy za účelem nalezení a odstranění případných nesrovnalostí. Existuje mnoho způsobů, jak se vyrovnat s kreditní kartou, s pomocí pokročilého softwaru, pečlivých účetních nebo dokonce spolehlivé kalkulačky. Finanční experti často doporučují často udržovat dobré záznamy a kontrolovat výkazy jako nejlepší způsob, jak vyřešit problémy s vyrovnáním kreditní karty.
Prvním z mnoha důležitých kroků pro sladění kreditních karet je zadržení výpisu z banky nebo kreditní karty. Může se jednat o papírový výpis zaslaný majiteli účtu nebo o online výpis, který najdete na webových stránkách věřitele nebo banky. Výkazy se obvykle podávají jednou měsíčně, ale mohou být vydávány častěji na žádost majitele účtu. Lidé s možnostmi online bankovnictví mohou mít možnost získat aktuální výpis kdykoli jednoduše po přihlášení do svých účtů online.
Je důležité uchovávat příjmy, které lze zkontrolovat pomocí výpisu z kreditní karty. Při platbě kreditní kartou vždy požádejte o potvrzení a pokuste se je uspořádat podle data. U online transakcí nebo u těch, které nevydávají účtenky, uschovejte účetní knihu utratené částky a datum nákupu. Mnoho podniků má pro účely účtování jiné jméno než název jejich obchodu nebo provozu; například nákup párek v rohlíku na karnevalu může vést k tomu, že poplatek bude uveden na seznamu majitele Bob & Co Amusements, než na párek v rohlíku A-Go-Go. Pokud se celkový a datum shodují s příjmy, lze jej obecně považovat za shodu.
Jakmile je výpis k dispozici a jsou uspořádány příjmy, začíná skutečný proces odsouhlasení kreditní karty. Prohlédněte si prohlášení a ujistěte se, že se příjmy shodují celkem a datum. Chyby jsou v odvětví kreditních karet celkem běžné a může být překvapivé zjistit, kolik chyb bylo učiněno. Zakroužkujte nebo zvýrazněte jakékoli nesrovnalosti a připravte se na kontaktování společnosti vydávající kreditní karty a požádejte o vrácení neoprávněné transakce. Různé úvěrové instituce mají odlišné zásady týkající se sladění kreditních karet; zkuste najít organizaci s shovívavými zásadami v oblasti návratnosti peněz.
Někteří lidé používají software odsouhlasení nebo získají odbornou pomoc s odsouhlasením kreditní karty. Softwarové programy umožňují synchronizaci výpisu s příjmy a veškerou matematiku z procesu odebírají. Tyto programy jsou také vynikající pro podniky, které zpracovávají velké množství transakcí s kreditními kartami, protože mohou rychle vytvořit propojení mezi systémy registračních pokladen a automaty na kreditní karty a ujistit se, že celková částka nákupu je stejná částka, která byla účtována. Profesionální účetní mohou tento proces řídit pro klienty a budou moci prošetřit jakékoli nesrovnalosti a poskytnout dokumentaci, která může být věřiteli poskytnuta, aby získali náhradu.