Co je to audit software?
Audit software je typ počítačového programu, který provádí širokou škálu funkcí správy auditů. Některé z nejběžnějších funkcí jsou vzorkování databáze a generování potvrzovacích dopisů pro klienty a dodavatele. Hlavním účelem takového softwaru je zdůraznit výjimky dat a informovat auditory o pravděpodobných chybách. Ačkoli se stupeň obtížnosti nebo jednoduchosti liší, software pro audit obvykle obsahuje neprocedurální počítačový jazyk, který umožňuje auditorovi spravovat data bez nutnosti komplexního programování. Jedním z takových úkolů je testování. Na trhu existuje software schopný auditovat velké sady dat, které může auditor použít k analýze dat takovým způsobem, že interní kontroly mohou být zefektivněny nebo vylepšeny. Dalším úkolem, který lze provést pomocí softwaru pro audit, je testování výjimek, což se často zvažujebýt jedním z klíčových aspektů hodnocení kontrol. Tyto faktory by mohly učinit tento software cenným přínosem pro společnosti s potřebou zpracovat velké množství dat denně.
Podobně jako jako obecný účetní software se software pro audit se běžně používá k analýze a testování účetních záznamů. Cíle se však liší v závislosti na programu. Například některé aplikace jsou navrženy tak, aby dokumentovaly audity, přípravu zpráv o auditu a zprávy o výjimkách výjimek. Jiní jsou navrženi tak, aby shromažďovali důkazy, prováděli analytické testy a vyhodnotili vnitřní kontrolu. Existují také robustnější programy, které kombinují výše uvedené schopnosti do jediného balíčku.
Na trhu existuje mnoho auditních softwarových programů. ACL AUDIT CONFERENCE je jedním z nejznámějších produktů. Na trhu je také aplikace Topcaats, aplikace, která běží v rámci Excel®. Jak přijde více uživatelů na DISCover Výhody automatizovaného auditu, zavádí se více produktů. Mnoho z těchto řešení je navrženo tak, aby podporovalo různé operační systémy, včetně Windows®, Mac OS X® a Linux.
Audit software roste v popularitě mezi podniky v různých průmyslových odvětvích. Jedním z důvodů může být to, že jej lze použít k analýze a auditu dat ve standardních textových souborech, jakož i do databází Access® a sešitů Excel®. Pokud jde o druhou aplikaci, mnoho z těchto uživatelů zjistí, že jsou schopni být produktivnější, protože mohou audit pomocí známých šablon Excel®. Pokroky v informačních technologiích způsobily provádění funkcí správy auditů, z počítače, proveditelnější než kdy předtím.