Co je to auditní software?
Software pro audit je typ počítačového programu, který provádí širokou škálu funkcí pro správu auditu. Mezi nejběžnější funkce patří vzorkování databáze a generování potvrzovacích dopisů pro klienty a dodavatele. Hlavním účelem tohoto softwaru je upozornit na výjimky dat a informovat auditory o pravděpodobných chybách. Přestože se stupeň obtížnosti nebo jednoduchosti liší, software pro audit obvykle obsahuje počítačový jazyk bez procedurálních postupů, který umožňuje auditorovi spravovat data bez nutnosti složitého programování.
Zatímco auditní software se tradičně používá k provádění základních výpočtových funkcí, lze jej také použít k řešení složitějších auditních úkolů. Jedním takovým úkolem je testování. Na trhu existuje software schopný auditu velkých souborů dat, který může auditor použít k analýze dat takovým způsobem, že vnitřní kontroly mohou být zefektivněny nebo vylepšeny. Dalším úkolem, který lze s auditovacím softwarem provést, je testování výjimek, které je často považováno za jeden z klíčových aspektů hodnocení kontrol. Tyto faktory by mohly tento software učinit cenným přínosem pro společnosti, které potřebují denně zpracovávat velké množství dat.
Podobně jako u běžného účetního softwaru se běžně používá auditorský software k analýze a testování účetních záznamů. Cíle se však liší v závislosti na programu. Některé aplikace jsou například navrženy tak, aby dokumentovaly audity, připravovaly zprávy o auditu a tiskly zprávy o výjimkách. Další jsou navrženy ke shromažďování důkazů, provádění analytických testů a hodnocení vnitřní kontroly. Existují také robustnější programy, které kombinují výše uvedené funkce do jediného balíčku.
Na trhu existuje řada programů pro audit. ACL Audit Exchange je jedním z nejznámějších produktů. Na trhu je také aplikace TopCAAT, která běží v Excelu. Když více uživatelů objevuje výhody automatizovaného auditu, přichází s více produkty. Mnoho z těchto řešení je navrženo tak, aby podporovalo různé operační systémy, mezi jinými Windows®, Mac OS X® a Linux.
Software pro audit roste v oblibě u podniků v různých průmyslových odvětvích. Jedním z důvodů může být to, že může být použito k analýze a auditu dat ve standardních textových souborech, jakož i v databázích Access® a sešitech Excel®. Pokud jde o druhou aplikaci, mnoho z těchto uživatelů zjistilo, že jsou schopni být produktivnější, protože mohou provádět audit pomocí známých šablon Excel®. Díky pokrokům v oblasti informačních technologií bylo provádění funkcí správy auditu z počítače proveditelnější než kdykoli předtím.