Co to jest oprogramowanie do audytu?
Oprogramowanie audytowe to rodzaj programu komputerowego, który wykonuje szeroki zakres funkcji zarządzania audytem. Niektóre z najczęstszych funkcji to próbkowanie bazy danych oraz generowanie listów potwierdzających dla klientów i dostawców. Głównym celem takiego oprogramowania jest podkreślenie wyjątków danych i informowanie audytorów o prawdopodobnych błędach. Chociaż stopień trudności lub prostota jest różna, oprogramowanie do audytu zazwyczaj ma nieprocesowy język komputerowy, który pozwala audytorowi zarządzać danymi bez potrzeby skomplikowanego programowania.
Chociaż oprogramowanie audytowe jest tradycyjnie wykorzystywane do wykonywania podstawowych funkcji obliczeniowych, może być również używane do obsługi bardziej złożonych zadań kontrolnych. Jednym z takich zadań jest testowanie. Na rynku dostępne jest oprogramowanie do kontroli dużych zestawów danych, które biegły rewident może wykorzystać do analizy danych w taki sposób, aby usprawnić lub ulepszyć kontrole wewnętrzne. Innym zadaniem, które można wykonać za pomocą oprogramowania audytowego, jest testowanie wyjątków, które często uważane jest za jeden z kluczowych aspektów oceny kontroli. Czynniki te mogą uczynić to oprogramowanie cennym zasobem dla firm, które muszą przetwarzać duże ilości danych codziennie.
Podobnie jak ogólne oprogramowanie księgowe, oprogramowanie audytowe jest powszechnie używane do analizy i testowania zapisów księgowych. Cele różnią się jednak w zależności od programu. Na przykład niektóre aplikacje są zaprojektowane do dokumentowania audytów, przygotowywania raportów z kontroli i drukowania raportów o wyjątkach. Inne służą do gromadzenia dowodów, przeprowadzania testów analitycznych i oceny kontroli wewnętrznej. Istnieją również bardziej niezawodne programy, które łączą wyżej wymienione możliwości w jeden pakiet.
Na rynku istnieje wiele programów audytowych. ACL Audit Exchange jest jednym z najbardziej znanych produktów. Na rynku znajduje się również TopCAATs, aplikacja działająca w programie Excel®. W miarę, jak coraz więcej użytkowników odkrywa zalety automatycznego audytu, wprowadzanych jest coraz więcej produktów. Wiele z tych rozwiązań zaprojektowano z myślą o obsłudze różnych systemów operacyjnych, w tym między innymi Windows®, Mac OS X® i Linux.
Oprogramowanie do audytu zyskuje na popularności wśród firm z różnych branż. Jednym z powodów może być to, że można go wykorzystać do analizy i audytu danych w standardowych plikach tekstowych, a także w bazach danych Access® i skoroszytach Excel®. W odniesieniu do tej ostatniej aplikacji wielu z tych użytkowników uważa, że mogą być bardziej produktywni, ponieważ mogą przeprowadzać audyty za pomocą znanych szablonów Excel®. Postępy w technologii informatycznej sprawiły, że wykonywanie funkcji zarządzania audytem z komputera jest bardziej realne niż kiedykolwiek wcześniej.