Wat is audit software?
Auditsoftware is een type computerprogramma dat een breed scala aan auditbeheerfuncties uitvoert. Enkele van de meest voorkomende functies zijn databasemonstering en het genereren van bevestigingsbrieven voor klanten en leveranciers. Het belangrijkste doel van dergelijke software is om uitzonderingen op gegevens te markeren en auditors te informeren over mogelijke fouten. Hoewel de moeilijkheidsgraad of de eenvoud varieert, beschikt auditsoftware meestal over een niet-procedurele computertaal waarmee de auditor gegevens kan beheren zonder complexe programmering.
Hoewel auditsoftware traditioneel wordt gebruikt om basisberekeningsfuncties uit te voeren, kan het ook worden gebruikt om complexere audittaken uit te voeren. Een dergelijke taak is testen. Er is software op de markt die in staat is om grote hoeveelheden gegevens te controleren, die een auditor kan gebruiken om gegevens zodanig te analyseren dat interne controles kunnen worden gestroomlijnd of verbeterd. Een andere taak die kan worden uitgevoerd met auditsoftware, is het testen van uitzonderingen, die vaak als een van de belangrijkste aspecten van de evaluatie van controles worden beschouwd. Deze factoren kunnen van deze software een waardevol bezit maken voor bedrijven die dagelijks grote hoeveelheden gegevens moeten verwerken.
Net als algemene boekhoudsoftware, wordt auditsoftware vaak gebruikt om boekhoudkundige records te analyseren en testen. De doelstellingen variëren echter afhankelijk van het programma. Sommige applicaties zijn bijvoorbeeld ontworpen om audits te documenteren, auditrapporten op te stellen en uitzonderingsrapporten af te drukken. Anderen zijn ontworpen om bewijs te verzamelen, analytische tests uit te voeren en interne controle te evalueren. Er zijn ook robuustere programma's die de bovengenoemde mogelijkheden combineren in één pakket.
Er zijn talloze audit-softwareprogramma's op de markt. ACL Audit Exchange is een van de meest bekende producten. TopCAATs, een applicatie die draait binnen Excel®, is ook op de markt. Naarmate meer gebruikers de voordelen van geautomatiseerde audits ontdekken, worden er meer producten geïntroduceerd. Veel van deze oplossingen zijn ontworpen om verschillende besturingssystemen te ondersteunen, waaronder Windows®, Mac OS X® en Linux.
Audit software groeit in populariteit bij bedrijven in verschillende industrieën. Een reden kan zijn dat het kan worden gebruikt voor het analyseren en auditen van gegevens in standaard tekstbestanden, evenals Access®-databases en Excel®-werkmappen. Wat de laatste toepassing betreft, vinden veel van deze gebruikers dat ze productiever kunnen zijn omdat ze kunnen controleren met vertrouwde Excel®-sjablonen. Dankzij de vooruitgang in informatietechnologie is het uitvoeren van auditbeheerfuncties vanaf een computer haalbaarder dan ooit tevoren.