Wat is auditsoftware?
Auditsoftware is een type computerprogramma dat een breed scala aan functies voor auditbeheer uitvoert. Enkele van de meest voorkomende functies zijn databasebemonstering en het genereren van bevestigingsbrieven voor klanten en leveranciers. Het belangrijkste doel van dergelijke software is om uitzonderingen van gegevens te benadrukken en auditors te informeren over waarschijnlijke fouten. Hoewel de mate van moeilijkheid of eenvoud varieert, heeft auditsoftware meestal een niet-procedurele computertaal waarmee de auditor gegevens kan beheren zonder complexe programmering.
Hoewel auditsoftware traditioneel wordt gebruikt om fundamentele berekeningsfuncties uit te voeren, kan deze ook worden gebruikt om complexere auditingstaken aan te kunnen. Een dergelijke taak is testen. Er is software op de markt die in staat is om grote sets gegevens te controleren, die een auditor kan gebruiken om gegevens zodanig te analyseren dat interne controles kunnen worden gestroomlijnd of verbeterd. Een andere taak die kan worden gedaan met auditsoftware is uitzonderingstests, die vaak wordt overwogenom een van de belangrijkste aspecten van de evaluatie van controles te zijn. Deze factoren kunnen deze software een waardevol actief maken voor bedrijven met de noodzaak om dagelijks grote hoeveelheden gegevens te verwerken.
Vergelijkbaar met algemene boekhoudsoftware, wordt auditsoftware vaak gebruikt om boekhoudkundige records te analyseren en te testen. De doelstellingen variëren echter afhankelijk van het programma. Sommige applicaties zijn bijvoorbeeld ontworpen om audits te documenteren, auditrapporten op te stellen en uitzonderingsrapporten af te drukken. Anderen zijn ontworpen om bewijs te verzamelen, analytische tests uit te voeren en interne controle te evalueren. Er zijn ook robuustere programma's die de bovengenoemde mogelijkheden combineren in één pakket.
Er zijn tal van audit -softwareprogramma's op de markt. ACL Audit Exchange is een van de meest bekende producten. TopCaats, een applicatie die binnen Excel® draait, is ook op de markt. Naarmate meer gebruikers komen naar DISCOVER De voordelen van geautomatiseerde auditing, worden meer producten geïntroduceerd. Veel van deze oplossingen zijn ontworpen om verschillende besturingssystemen te ondersteunen, waaronder Windows®, Mac OS X® en Linux.
Auditsoftware groeit in populariteit bij bedrijven in verschillende industrieën. Een reden kan zijn dat het kan worden gebruikt om gegevens te analyseren en te controleren in standaard tekstbestanden, evenals Access® -databases en Excel® -werkboeken. Wat de laatste toepassing betreft, vinden veel van deze gebruikers dat ze productiever kunnen zijn omdat ze kunnen auditen met behulp van bekende Excel® -sjablonen. Vorigingen in informatietechnologie hebben de uitvoering van auditbeheerfuncties gemaakt, van een computer, haalbaarder dan ooit tevoren.