¿Qué es el software de auditoría?
El software de auditoría es un tipo de programa de computadora que realiza una amplia gama de funciones de gestión de auditorías. Algunas de las funciones más comunes son el muestreo de bases de datos y la generación de cartas de confirmación para clientes y proveedores. El objetivo principal de dicho software es resaltar las excepciones de los datos e informar a los auditores de errores probables. Aunque el grado de dificultad o simplicidad varía, el software de auditoría generalmente presenta un lenguaje informático no procesal que permite al auditor administrar datos sin la necesidad de una programación compleja.
Si bien el software de auditoría se usa tradicionalmente para realizar funciones básicas de cálculo, también se puede usar para manejar tareas de auditoría más complejas. Una de esas tareas es probar. Hay un software en el mercado capaz de auditar grandes conjuntos de datos, que un auditor puede usar para analizar los datos de tal manera que los controles internos pueden simplificarse o mejorar. Otra tarea que se puede hacer con el software de auditoría es la prueba de excepción, que a menudo se consideraser uno de los aspectos clave de la evaluación de los controles. Estos factores podrían hacer de este software un activo valioso para las empresas con la necesidad de procesar grandes cantidades de datos a diario.
Similar al software de contabilidad general, el software de auditoría se usa comúnmente para ayudar a analizar y probar registros de contabilidad. Los objetivos, sin embargo, varían según el programa. Por ejemplo, algunas aplicaciones están diseñadas para documentar auditorías, preparar informes de auditoría e imprimir informes de excepción. Otros están diseñados para reunir evidencia, realizar pruebas analíticas y evaluar el control interno. También hay programas más robustos que combinan las capacidades antes mencionadas en un solo paquete.
Hay numerosos programas de software de auditoría en el mercado. ACL Audit Exchange es uno de los productos más conocidos. Topcaats, una aplicación que se ejecuta dentro de Excel®, también está en el mercado. A medida que más usuarios llegan a DISCOVER Los beneficios de la auditoría automatizada, se están introduciendo más productos. Muchas de estas soluciones están diseñadas para admitir una variedad de sistemas operativos, incluidos Windows®, Mac OS X® y Linux, entre otros.
El software de auditoría está creciendo en popularidad entre las empresas en diversas industrias. Una razón puede ser que se puede usar para analizar y auditar datos en archivos de texto estándar, así como bases de datos Access® y libros de trabajo Excel®. Con respecto a la última aplicación, muchos de estos usuarios encuentran que pueden ser más productivos porque pueden auditar utilizando plantillas Famied Excel®. Los avances en la tecnología de la información han realizado la realización de funciones de gestión de auditorías, desde una computadora, más factible que nunca.