Hva er revisjonsprogramvare?

Revisjonsprogramvare er en type dataprogram som utfører et bredt spekter av revisjonshåndteringsfunksjoner. Noen av de vanligste funksjonene er databaseprøvetaking, og generering av bekreftelsesbrev for klienter og leverandører. Hovedhensikten med slik programvare er å fremheve unntak av data og informere revisorer om sannsynlige feil. Selv om vanskelighetsgraden eller enkelheten varierer, har revisjonsprogramvare vanligvis et ikke-prosessuelt dataspråk som gjør det mulig for revisor å administrere data uten behov for kompleks programmering.

Mens revisjonsprogramvare tradisjonelt brukes til å utføre grunnleggende beregningsfunksjoner, kan den også brukes til å håndtere mer komplekse revisjonsoppgaver. En slik oppgave er testing. Det er programvare på markedet som er i stand til å revidere store datasett, som en revisor kan bruke til å analysere data på en slik måte at interne kontroller kan strømlinjeformes eller forbedres. En annen oppgave som kan gjøres med revisjonsprogramvare er unntakstesting, som ofte anses å være et av de viktigste aspektene ved evaluering av kontroller. Disse faktorene kan gjøre denne programvaren til en verdifull ressurs for selskaper som har behov for å behandle store datamengder daglig.

I likhet med generell regnskapsprogramvare brukes ofte revisjonsprogramvare til å analysere og teste regnskapsposter. Målene varierer imidlertid avhengig av programmet. Noen applikasjoner er for eksempel designet for å dokumentere revisjoner, utarbeide revisjonsrapporter og skrive ut unntaksrapporter. Andre er designet for å samle bevis, gjennomføre analytiske tester og evaluere internkontroll. Det er også mer robuste programmer som kombinerer de nevnte mulighetene til en enkelt pakke.

Det er mange revisjonsprogrammer på markedet. ACL Audit Exchange er et av de mest kjente produktene. TopCAATs, et program som kjører innen Excel®, er også på markedet. Etter hvert som flere brukere oppdager fordelene ved automatisert revisjon, introduseres flere produkter. Mange av disse løsningene er designet for å støtte en rekke operativsystemer, inkludert Windows®, Mac OS X® og Linux.

Revisjonsprogramvare øker i popularitet blant bedrifter i forskjellige bransjer. En årsak kan være at den kan brukes til å analysere og revidere data i standard tekstfiler, så vel som Access®-databaser og Excel® arbeidsbøker. Når det gjelder den sistnevnte applikasjonen, opplever mange av disse brukerne at de er i stand til å være mer produktive fordi de kan revidere ved hjelp av kjente Excel®-maler. Fremskritt innen informasjonsteknologi har gjort gjennomføringen av revisjonshåndteringsfunksjoner, fra en datamaskin, mer gjennomførbar enn noen gang før.