Hva er revisjonsprogramvare?

Revisjonsprogramvare er en type dataprogram som utfører et bredt spekter av revisjonsstyringsfunksjoner. Noen av de vanligste funksjonene er prøvetaking av databaser, og generering av bekreftelsesbrev for klienter og leverandører. Hovedformålet med slik programvare er å fremheve unntak av data og informere revisorer om sannsynlige feil. Selv om graden av vanskeligheter eller enkelhet varierer, har revisjonsprogramvare typisk et ikke-prosedyre dataspråk som lar revisoren administrere data uten behov for kompleks programmering.

Mens revisjonsprogramvare tradisjonelt brukes til å utføre grunnleggende beregningsfunksjoner, kan den også brukes til å håndtere mer komplekse revisjonsappars. En slik oppgave er å teste. Det er programvare på markedet som er i stand til å revidere store sett med data, som en revisor kan bruke for å analysere data på en slik måte at interne kontroller kan strømlinjeformes eller forbedres. En annen oppgave som kan gjøres med revisjonsprogramvare er unntakstesting, som ofte vurdereså være et av de viktigste aspektene ved kontrollens evaluering. Disse faktorene kan gjøre denne programvaren til en verdifull eiendel for selskaper med behov for å behandle store datamengder på daglig basis.

I likhet med generell regnskapsprogramvare, brukes revisjonsprogramvare ofte for å hjelpe til med å analysere og teste regnskapsposter. Målene varierer imidlertid avhengig av programmet. For eksempel er noen applikasjoner designet for å dokumentere revisjoner, utarbeide revisjonsrapporter og skrive ut unntaksrapporter. Andre er designet for å samle bevis, gjennomføre analytiske tester og evaluere intern kontroll. Det er også mer robuste programmer som kombinerer de nevnte mulighetene til en enkelt pakke.

Det er mange revisjonsprogrammer på markedet. ACL Audit Exchange er et av de mest kjente produktene. Topcaats, en applikasjon som kjører innenfor Excel®, er også på markedet. Etter hvert som flere brukere kommer til DISCOVER fordelene med automatisert revisjon, blir flere produkter introdusert. Mange av disse løsningene er designet for å støtte en rekke operativsystemer, inkludert Windows®, Mac OS X® og Linux blant andre.

Revisjonsprogramvare vokser i popularitet blant virksomheter i forskjellige bransjer. En årsak kan være at den kan brukes til å analysere og revidere data i standard tekstfiler, samt Access® -databaser og Excel® arbeidsbøker. Når det gjelder sistnevnte applikasjon, opplever mange av disse brukerne at de er i stand til å være mer produktive fordi de kan revidere ved hjelp av kjente Excel® -maler. Fremskritt innen informasjonsteknologi har gjort å utføre revisjonsstyringsfunksjoner, fra en datamaskin, mer mulig enn noen gang før.