Vad är revisionsprogramvara?

Revisionsprogramvara är en typ av datorprogram som utför ett brett utbud av revisionshanteringsfunktioner. Några av de vanligaste funktionerna är databassampling och generering av bekräftelsebrev för klienter och leverantörer. Huvudsyftet med sådan programvara är att lyfta fram undantag från data och informera revisorer om troliga fel. Även om svårighetsgraden eller enkelheten varierar, har revisionsprogramvara vanligtvis ett datorspråk som inte är processuellt som gör det möjligt för revisoren att hantera data utan behov av komplicerad programmering.

Medan revisionsprogramvara traditionellt används för att utföra grundläggande beräkningsfunktioner, kan den också användas för att hantera mer komplexa granskningsuppgifter. En sådan uppgift är att testa. Det finns mjukvara på marknaden som kan granska stora uppsättningar av data, som en revisor kan använda för att analysera data på ett sådant sätt att interna kontroller kan strömlinjeformas eller förbättras. En annan uppgift som kan utföras med revisionsprogramvara är undantagstestning, som ofta anses vara en av de viktigaste aspekterna av utvärderingen av kontroller. Dessa faktorer kan göra denna programvara till en värdefull tillgång för företag som behöver behandla stora datamängder dagligen.

I likhet med allmän redovisningsprogramvara används revisionsprogramvara ofta för att hjälpa till att analysera och testa bokföringsposter. Målen varierar dock beroende på programmet. Till exempel är vissa applikationer utformade för att dokumentera revisioner, förbereda revisionsrapporter och skriva ut undantagsrapporter. Andra är utformade för att samla bevis, utföra analytiska tester och utvärdera intern kontroll. Det finns också mer robusta program som kombinerar ovannämnda funktioner i ett enda paket.

Det finns många revisionsprogramvara på marknaden. ACL Audit Exchange är en av de mest kända produkterna. TopCAAT, en applikation som körs inom Excel®, finns också på marknaden. När fler användare kommer att upptäcka fördelarna med automatiserad revision, introduceras fler produkter. Många av dessa lösningar är utformade för att stödja en mängd olika operativsystem, inklusive Windows®, Mac OS X® och Linux bland andra.

Revisionsprogramvara växer i popularitet bland företag inom olika branscher. En orsak kan vara att den kan användas för att analysera och granska data i vanliga textfiler, såväl som Access®-databaser och Excel®-arbetsböcker. När det gäller den senare applikationen tycker många av dessa användare att de kan vara mer produktiva eftersom de kan granska med kända Excel®-mallar. Framstegen inom informationsteknologi har gjort genomförandet av revisionshanteringsfunktioner från en dator mer genomförbar än någonsin tidigare.