Vad är revisionsprogramvara?

revisionsprogramvara är en typ av datorprogram som utför ett brett utbud av revisionshanteringsfunktioner. Några av de vanligaste funktionerna är databasprovtagning och generering av bekräftelsebrev för klienter och leverantörer. Huvudsyftet med sådan programvara är att lyfta fram undantag för data och informera revisorer om troliga fel. Även om graden av svårigheter eller enkelhet varierar, har revisionsprogramvaran vanligtvis ett icke-proceduralt datorspråk som gör det möjligt för revisor att hantera data utan behov av komplexa programmering.

Medan revisionsprogramvara traditionellt används för att utföra grundläggande beräkningsfunktioner, kan den också användas för att hantera mer komplexa revisionsuppgifter. En sådan uppgift är testning. Det finns programvara på marknaden som kan granska stora uppsättningar av data, som en revisor kan använda för att analysera data på ett sådant sätt att interna kontroller kan strömlinjeformas eller förbättras. En annan uppgift som kan göras med revisionsprogramvara är undantagstest, vilket ofta övervägsatt vara en av de viktigaste aspekterna av utvärderingen av kontrollerna. Dessa faktorer kan göra denna programvara till en värdefull tillgång för företag med behovet av att behandla stora mängder data dagligen.

I likhet med allmän redovisningsprogramvara används revisionsprogramvara ofta för att analysera och testa redovisningsregister. Målen varierar dock beroende på programmet. Till exempel är vissa applikationer utformade för att dokumentera revisioner, utarbeta revisionsrapporter och skriva ut undantagsrapporter. Andra är utformade för att samla bevis, genomföra analytiska tester och utvärdera intern kontroll. Det finns också fler robusta program som kombinerar de ovannämnda kapaciteterna till ett enda paket.

Det finns många revisionsprogram på marknaden. ACL Audit Exchange är en av de mest kända produkterna. Topcaats, en applikation som körs inom Excel®, finns också på marknaden. När fler användare kommer till DISCOVER Fördelarna med automatiserad revision introduceras fler produkter. Många av dessa lösningar är utformade för att stödja en mängd olika operativsystem, inklusive Windows®, Mac OS X® och Linux bland andra.

revisionsprogramvara växer i popularitet bland företag i olika branscher. En anledning kan vara att den kan användas för att analysera och granska data i standardtextfiler, samt Access® -databaser och Excel® -arbetsböcker. När det gäller den senare applikationen finner många av dessa användare att de kan vara mer produktiva eftersom de kan granska med bekanta Excel® -mallar. Framsteg inom informationsteknologi har gjort att utföra revisionshanteringsfunktioner, från en dator, mer genomförbar än någonsin tidigare.