Vad är skillnaderna mellan en fast och flexibel budget?

Företagen drar nytta av att skapa en budget som hjälper till att kontrollera hur inkomst används. Att skapa det ideala budgetarrangemanget kommer att innebära att man överväger både en fast och flexibel budgetstrategi, och i slutändan väljer det tillvägagångssättet som ger den största nyttan. Medan de två budgettyperna delar ett antal egenskaper är det en viktig skillnad mellan en fast och flexibel budget som måste förstås väl innan det slutliga valet fattas.

Som namnen på de två strategierna antyder är den enskilt viktigaste skillnaden mellan en fast och flexibel budget att den förra inte ger utrymme för att göra ändringar i budgetposter när och när olika händelser eller omständigheter förändras. Däremot ger en flexibel budget ett visst utrymme för förskjutningar i fördelningar till olika rader, vilket gör det möjligt att överföra medel från en artikel till en annan om behovet skulle uppstå. Beroende på vilken typ av affärsverksamhet som är inblandad gör detta den flexibla budgetmetoden mer praktisk.

Ett av de enklaste sätten att förstå denna viktiga skillnad mellan en fast och flexibel budget är att överväga en företagsejer som förbereder en driftsbudget för en kommande redovisningsperiod, till exempel nästa kalender eller räkenskapsår. Budgetposter inkluderar fördelning av medel för råvaror, verktyg, arbetskraftskostnader och andra utgifter som kan komma att förändras någon gång under året. Om företaget för närvarande har leverantörsavtal på plats som garanterar prissättning för råvaror och verktyg samt kontrakt som förhindrar förändringar i arbetskraftskostnader för den perioden, kan en styv budget som inte möjliggör några justeringar fungera ganska bra. Eftersom de flesta företag inte kan garantera åtminstone vissa förändringar i driftskostnader, är det viktigt att åtminstone ge viss flexibilitet.

Eftersom förmågan att anpassa sig är viktig när man beslutar mellan en fast och flexibel budgetstrategi är det viktigt för processen att projicera möjliga förskjutningar i genererade intäkter, skatter, verktygskostnader och arbetskraft. Det är fortfarande möjligt att gå med en fast budget även om det förväntas några förändringar, förutsatt att inkomstnivån och verksamhetens reserver är tillräckliga för att använda det som kallas stoppning för var och en av radposterna. Polstring är helt enkelt att välja att öka den förväntade fördelningen för raderna med en viss procentandel, vilket effektivt skapar en finansiell kudde som kan krävas vid behov. Eftersom det inte finns något som tvingar företagets ägare att spendera alla medel som tilldelas varje rad, är det möjligt att använda en fast budgetmetod och uppnå en balanserad budget för året.

Eftersom inte alla företag har överskott att ägna åt varje rad kan valet mellan en fast och flexibel budget innebära att man strukturerar en budget som gör det lättare att överföra medel från en rad till nästa, när och när vissa händelser inträffar. Exempelvis skulle den flexibla budgeten göra det enkelt att flytta medel avsatta för råvaror om lägre priser för dessa material förhandlas fram och använda skillnaden för att täcka ökade arbetskraftskostnader. Den totala budgeten förblir balanserad, eftersom samma summa pengar är involverad.

När man överväger fördelarna med både den fasta och flexibla budgeten finns det inget rätt val som passar alla situationer. Budgetplanerare måste realistiskt beakta omständigheterna kring verksamheten och planera budgeten i enlighet därmed. Om du gör det kommer det att bli den bästa möjliga arbetsplattformen för att hantera företagens ekonomi och förbättra chansen att alla resurser används till bästa effekt.