Was sind die Unterschiede zwischen einem festen und einem flexiblen Budget?
Unternehmen profitieren von der Schaffung eines Budgets, mit dessen Hilfe die Verwendung der Einnahmen gesteuert werden kann. Bei der Erstellung der idealen Budgetvereinbarung muss sowohl eine feste als auch eine flexible Budgetstrategie in Betracht gezogen werden, und letztendlich muss der Ansatz gewählt werden, der den größten Nutzen bringt. Während die beiden Budgetarten eine Reihe von Merkmalen gemeinsam haben, gibt es einen wesentlichen Unterschied zwischen einem festen und einem flexiblen Budget, der genau verstanden werden muss, bevor diese endgültige Entscheidung getroffen werden kann.
Wie die Namen für die beiden Strategien andeuten, besteht der wichtigste Unterschied zwischen einem festen und einem flexiblen Budget darin, dass ersteres keinen Raum für Änderungen an Budgetposten bietet, wenn und wenn sich verschiedene Ereignisse oder Umstände ändern. Im Gegensatz dazu bietet ein flexibles Budget einen gewissen Spielraum für Verschiebungen bei der Zuordnung zu verschiedenen Werbebuchungen, sodass im Bedarfsfall Mittel von einer Position auf eine andere übertragen werden können. Je nach Art des Geschäftsvorgangs wird der flexible Budgetansatz dadurch praktikabler.
Eine der einfachsten Methoden, um diesen entscheidenden Unterschied zwischen einem festen und einem flexiblen Budget zu verstehen, besteht darin, einen Firmeninhaber in Betracht zu ziehen, der ein Betriebsbudget für eine bevorstehende Abrechnungsperiode vorbereitet, z. B. den nächsten Kalender oder das nächste Geschäftsjahr. Zu den Haushaltsposten gehört die Zuweisung von Mitteln für Rohstoffe, Versorger, Arbeitskosten und andere Ausgaben, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt im Laufe des Jahres ändern können oder auch nicht. Wenn das Unternehmen derzeit Lieferantenvereinbarungen hat, die die Preisgestaltung für Rohstoffe und Versorgungsunternehmen garantieren, sowie Verträge, die Änderungen der Arbeitskosten für diesen Zeitraum verhindern, funktioniert ein starres Budget, das keine Anpassungen zulässt, möglicherweise recht gut. Da die meisten Unternehmen zumindest einige Verschiebungen der Betriebskosten nicht garantieren können, ist es wichtig, zumindest eine gewisse Flexibilität zu gewährleisten.
Da die Anpassungsfähigkeit für die Entscheidung zwischen einer festen und einer flexiblen Budgetstrategie von Bedeutung ist, ist die Prognose möglicher Verschiebungen bei den generierten Einnahmen, Steuern, Versorgungskosten und Arbeitskräften für den Prozess wichtig. Es ist immer noch möglich, mit einem festen Budget zu arbeiten, auch wenn einige Änderungen zu erwarten sind, vorausgesetzt, das Einkommensniveau und die Reserven des Geschäfts reichen aus, um das so genannte Auffüllen für jede der Werbebuchungen zu verwenden. Beim Auffüllen wird lediglich die erwartete Zuweisung für die Werbebuchungen um einen bestimmten Prozentsatz erhöht, wodurch effektiv ein Finanzpolster erstellt wird, auf das bei Bedarf zurückgegriffen werden kann. Da die Eigentümer eines Unternehmens nicht gezwungen werden müssen, alle für die einzelnen Posten bereitgestellten Mittel auszugeben, können Sie einen Ansatz mit festem Budget verwenden und ein ausgeglichenes Budget für das Jahr erzielen.
Da nicht jedes Unternehmen einen Überschuss für jede Werbebuchung hat, kann die Wahl zwischen einem festen und einem flexiblen Budget die Strukturierung eines Budgets beinhalten, das es erleichtert, Gelder von einer Werbebuchung zur nächsten zu übertragen, wenn und wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Das flexible Budget würde es beispielsweise einfacher machen, für Rohstoffe vorgesehene Mittel zu verschieben, wenn niedrigere Sätze für diese Materialien ausgehandelt werden, und diese Differenz zur Deckung erhöhter Arbeitskosten verwenden. Das Gesamtbudget bleibt ausgeglichen, da es sich um den gleichen Geldbetrag handelt.
In Anbetracht der Vorteile des festen und des flexiblen Budgets gibt es keine richtige Wahl, die für jede Situation geeignet ist. Budgetplaner müssen die Umstände des Vorhabens realistisch betrachten und das Budget entsprechend planen. Dies bietet die bestmögliche Arbeitsplattform für die Verwaltung der Unternehmensfinanzen und verbessert die Chancen, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden.