Wat zijn de verschillen tussen een vast en flexibel budget?

Bedrijven profiteren van het creëren van een budget dat helpt om te bepalen hoe het inkomen wordt besteed. Het creëren van de ideale budgetregeling omvat het overwegen van zowel een vaste als flexibele budgetstrategie, waarbij uiteindelijk de aanpak wordt gekozen die het grootste niveau van voordeel zal opleveren. Hoewel de twee budgettypen een aantal kenmerken delen, is er een belangrijk verschil tussen een vast en flexibel budget dat goed moet worden begrepen voordat die definitieve keuze wordt gemaakt.

Zoals de namen voor de twee strategieën impliceren, is het belangrijkste verschil tussen een vast en flexibel budget dat de eerste geen ruimte biedt voor het aanbrengen van wijzigingen in budgetlijnitems wanneer en als verschillende gebeurtenissen of omstandigheden veranderen. Een flexibel budget biedt daarentegen enige ruimte voor verschuivingen in toewijzingen naar verschillende lijnitems, waardoor het mogelijk is om fondsen van het ene item naar het andere over te dragen als de behoefte zou moeten ontstaan. Afhankelijk van het type bedrijfsoperatie, maakt dit de flexibele BudgET benadert praktischer.

Een van de gemakkelijkste manieren om dit belangrijke verschil tussen een vast en flexibel budget te begrijpen, is om een ​​bedrijfseigenaar te overwegen die een operationeel budget opstelt voor een komende boekhoudperiode, zoals de volgende kalender of het fiscale jaar. Budgetregelitems omvatten het toewijzen van fondsen voor grondstoffen, nutsbedrijven, arbeidskosten en andere kosten die al dan niet op een bepaald moment gedurende het jaar kunnen veranderen. Als het bedrijf momenteel leveranciersovereenkomsten heeft die de prijs voor grondstoffen en nutsvoorzieningen garanderen, evenals contracten die veranderingen in arbeidskosten voor die periode voorkomen, kan een rigide budget dat geen aanpassingen toestaat, vrij goed werken. Omdat de meeste bedrijven niet minstens enkele verschuivingen in operationele kosten kunnen garanderen, is het mogelijk om op zijn minst enige flexibiliteit te maken.

Omdat het vermogen om zich aan te passen belangrijk is bij het beslissen tussen eenVaste en flexibele budgetstrategie, het projecteren van mogelijke verschuivingen in gegenereerde inkomsten, belastingen, nutskosten en arbeid is belangrijk voor het proces. Het is nog steeds mogelijk om met een vast budget te gaan, zelfs als er anticipatie is op sommige wijzigingen, ervan uitgaande dat het inkomensniveau en de reserves van het bedrijf voldoende zijn om te gebruiken wat bekend staat als padding voor elk van de lijnitems. Vulling kiest er gewoon voor om de verwachte toewijzing voor de lijnartikelen met een bepaald percentage te vergroten, waardoor een financieel kussen effectief kan worden opgeroepen dat indien nodig kan worden opgeroepen. Aangezien er niets is om bedrijfseigenaren te dwingen alle aan elk regelitem toegewezen fondsen uit te geven, is het mogelijk om een ​​vast budgetbenadering te gebruiken en een evenwichtig budget voor het jaar te bereiken.

Aangezien niet elk bedrijf overtollig is om aan elk regelitem te wijden, kan het kiezen tussen een vast en flexibel budget een budget structureren dat het gemakkelijker maakt om fondsen van het ene regelitem naar het volgende te overbrengen, wanneer en als bepaalde eventilatieopeningen treden op. Het flexibele budget zou het bijvoorbeeld gemakkelijk maken om fondsen te verplaatsen die zijn gereserveerd voor grondstoffen als lagere tarieven voor die materialen worden onderhandeld en dat verschil gebruiken om verhoogde arbeidskosten te dekken. Het totale budget blijft evenwichtig, omdat hetzelfde bedrag bij betrokken is.

Bij het overwegen van de verdiensten van zowel het vaste als het flexibele budget is er geen enkele juiste keuze die bij elke situatie past. Budgetplanners moeten realistisch rekening houden met de omstandigheden rond de operatie en het budget dienovereenkomstig plannen. Dit biedt het best mogelijke werkplatform voor het beheren van bedrijfsfinanciën en verbeteren de kansen dat alle middelen worden gebruikt om het beste effect te hebben.