Wat zijn de verschillen tussen een vast en flexibel budget?

Bedrijven profiteren van het creëren van een budget dat helpt om te bepalen hoe inkomsten worden besteed. Bij het maken van de ideale budgetregeling moet zowel een vaste als een flexibele budgetstrategie worden overwogen en uiteindelijk de aanpak worden gekozen die het meeste voordeel oplevert. Hoewel de twee budgettypen een aantal kenmerken delen, is er een belangrijk verschil tussen een vast en flexibel budget dat goed moet worden begrepen voordat u die definitieve keuze maakt.

Zoals de namen voor de twee strategieën impliceren, is het belangrijkste verschil tussen een vast en flexibel budget dat het eerste geen ruimte biedt voor het wijzigen van begrotingsitems wanneer en wanneer verschillende gebeurtenissen of omstandigheden veranderen. Een flexibel budget biedt daarentegen wel enige ruimte voor verschuivingen in toewijzingen naar verschillende regelitems, waardoor het mogelijk wordt om middelen van het ene item naar het andere over te dragen als dat nodig mocht zijn. Afhankelijk van het type bedrijfsvoering maakt dit de flexibele budgetbenadering praktischer.

Een van de gemakkelijkste manieren om dit belangrijke verschil tussen een vast en flexibel budget te begrijpen, is om een ​​bedrijfseigenaar te overwegen die een operationeel budget voorbereidt voor een komende boekhoudperiode, zoals het volgende kalenderjaar of boekjaar. Begrotingsregelitems omvatten het toewijzen van middelen voor grondstoffen, nutsbedrijven, arbeidskosten en andere uitgaven die al dan niet op enig moment in het jaar kunnen veranderen. Als het bedrijf momenteel leveranciersovereenkomsten heeft die prijsstelling voor grondstoffen en nutsbedrijven garanderen, evenals contracten die veranderingen in arbeidskosten voor die periode voorkomen, kan een rigide budget dat geen aanpassingen toestaat, heel goed werken. Aangezien de meeste bedrijven niet ten minste enkele verschuivingen in operationele kosten kunnen garanderen, is het belangrijk om ten minste enige flexibiliteit toe te staan.

Omdat het vermogen om zich aan te passen belangrijk is bij het kiezen tussen een vaste en flexibele budgetstrategie, is het belangrijk om mogelijke verschuivingen in gegenereerde inkomsten, belastingen, kosten van nutsvoorzieningen en arbeid te projecteren. Het is nog steeds mogelijk om met een vast budget te gaan, zelfs als er wordt geanticipeerd op enkele wijzigingen, ervan uitgaande dat het inkomstenniveau en de reserves van het bedrijf voldoende zijn om de zogenaamde opvulling voor elk van de regelitems te gebruiken. Opvulling is eenvoudigweg kiezen om de verwachte toewijzing voor de regelitems met een bepaald percentage te verhogen, waardoor effectief een financieel kussen wordt gecreëerd dat indien nodig kan worden gebruikt. Aangezien er niets is om bedrijfseigenaren te dwingen alle aan elk regelitem toegewezen middelen uit te geven, is het mogelijk om een ​​vaste budgetbenadering te gebruiken en een evenwichtig budget voor het jaar te bereiken.

Aangezien niet elk bedrijf surplus heeft om aan elk regelitem te besteden, kan het kiezen tussen een vast en flexibel budget het structureren van een budget omvatten dat het gemakkelijker maakt om fondsen van het ene regelitem naar het volgende over te dragen, wanneer en wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden. Het flexibele budget zou het bijvoorbeeld gemakkelijk maken om fondsen gereserveerd voor grondstoffen te verplaatsen als over lagere tarieven voor die materialen wordt onderhandeld, en dat verschil gebruiken om hogere arbeidskosten te dekken. Het totale budget blijft in evenwicht, aangezien het om dezelfde hoeveelheid geld gaat.

Bij het overwegen van de voordelen van zowel het vaste als het flexibele budget, is er niet één juiste keuze die in elke situatie past. Budgetplanners moeten de omstandigheden rond de operatie realistisch in overweging nemen en het budget dienovereenkomstig plannen. Hierdoor krijgt u het best mogelijke werkplatform voor het beheer van de bedrijfsfinanciën en verbetert u de kansen dat alle middelen optimaal worden gebruikt.