Jakie są różnice między stałym a elastycznym budżetem?
Firmy czerpią korzyści z tworzenia budżetu, który pomaga kontrolować sposób wydatkowania dochodów. Stworzenie idealnego rozwiązania budżetowego będzie wymagało rozważenia zarówno stałej, jak i elastycznej strategii budżetowej, ostatecznie wybierając podejście, które przyniesie największy poziom korzyści. Chociaż oba typy budżetu mają wiele cech wspólnych, istnieje zasadnicza różnica między budżetem stałym a elastycznym, który należy dobrze zrozumieć przed dokonaniem ostatecznego wyboru.
Jak sugerują nazwy obu strategii, najważniejszą różnicą między stałym a elastycznym budżetem jest to, że ten pierwszy nie daje miejsca na dokonywanie zmian w pozycjach budżetu, gdy zmieniają się różne zdarzenia lub okoliczności. W przeciwieństwie do tego, elastyczny budżet zapewnia miejsce na przesunięcia alokacji do różnych pozycji, umożliwiając przenoszenie środków z jednej pozycji na drugą, jeśli zajdzie taka potrzeba. W zależności od rodzaju operacji biznesowej sprawia, że elastyczne podejście budżetowe jest bardziej praktyczne.
Jednym z najprostszych sposobów zrozumienia tej kluczowej różnicy między stałym a elastycznym budżetem jest rozważenie właściciela firmy, który przygotowuje budżet operacyjny na nadchodzący okres rozliczeniowy, na przykład na następny kalendarz lub rok obrotowy. Pozycje w budżecie będą obejmować alokację środków na surowce, media, koszty pracy i inne wydatki, które mogą lub nie mogą ulec zmianie w pewnym momencie w ciągu roku. Jeśli firma ma obecnie umowy z dostawcami, które gwarantują wycenę surowców i mediów, a także umowy zapobiegające zmianom kosztów pracy w tym okresie, sztywny budżet, który nie dopuszcza żadnych korekt, może działać całkiem dobrze. Ponieważ większość firm nie może zagwarantować przynajmniej niektórych zmian kosztów operacyjnych, ważna jest dopuszczenie co najmniej pewnej elastyczności.
Ponieważ zdolność do dostosowania jest ważna przy podejmowaniu decyzji między ustaloną i elastyczną strategią budżetową, prognozowanie możliwych przesunięć w generowanych przychodach, podatkach, kosztach użyteczności i pracy jest ważne dla tego procesu. Nadal możliwe jest korzystanie ze stałego budżetu, nawet jeśli przewidywane są pewne zmiany, przy założeniu, że poziom dochodów i rezerwy firmy są wystarczające, aby wykorzystać tak zwane wypełnienie dla każdej pozycji. Padding po prostu decyduje się na zwiększenie przewidywanego przydziału dla elementów zamówienia o określony procent, skutecznie tworząc poduszkę finansową, do której można w razie potrzeby skorzystać. Ponieważ nic nie zmusza właścicieli firmy do wydania wszystkich środków przydzielonych do każdej pozycji, możliwe jest zastosowanie podejścia opartego na ustalonym budżecie i osiągnięcie zrównoważonego budżetu na dany rok.
Ponieważ nie każda firma ma nadwyżkę na każdą pozycję, wybór między budżetem stałym a elastycznym może wymagać ustrukturyzowania budżetu, który ułatwia przenoszenie środków z jednej pozycji do drugiej, kiedy i kiedy zdarzają się pewne zdarzenia. Na przykład elastyczny budżet ułatwi przesunięcie środków przeznaczonych na surowce, jeśli zostaną wynegocjowane niższe stawki na te materiały, i wykorzysta tę różnicę do pokrycia zwiększonych kosztów pracy. Ogólny budżet pozostaje zrównoważony, ponieważ w grę wchodzi ta sama ilość pieniędzy.
Biorąc pod uwagę zalety zarówno stałego, jak i elastycznego budżetu, nie ma jednego właściwego wyboru, który pasowałby do każdej sytuacji. Planiści budżetu muszą realistycznie rozważyć okoliczności towarzyszące operacji i odpowiednio zaplanować budżet. Takie postępowanie zapewni najlepszą możliwą platformę roboczą do zarządzania finansami firmy i zwiększy szanse, że wszystkie zasoby zostaną wykorzystane w najlepszy sposób.