Vad är stegen för kreditkortsförlikning?

Kreditkortsavstämning är processen för att matcha kreditutdrag med kvitton för att hitta och fixa eventuella avvikelser. Det finns många sätt att hantera kreditkortsavstämning med hjälp av avancerad programvara, försiktiga revisorer eller till och med en tillförlitlig kalkylator. Att hålla bra register och kontrollera uttalanden ofta rekommenderas ofta av finansiella experter som det bästa sättet att hantera problem med kreditkortsförlikning.

Det första av de många viktiga stegen för kreditkonsolidering är att få en bank- eller kreditkortsöverskrift. Detta kan vara ett pappersuttalande som skickas till en kontoinnehavare, eller kan vara ett online-uttalande som finns på långivaren eller bankwebbplatsen. Vanligtvis lämnas uttalanden en gång per månad, men de kan utfärdas oftare på kontoinnehavarens begäran. Personer med onlinebankalternativ kanske kan få ett aktuellt uttalande när som helst helt enkelt genom att logga in på sina konton online.

Det är viktigt att behålla kvitton som kan kontrolleras mot ett kreditkortsöverskrift. Var noga med att alltid be om ett kvitto när du betalar med kreditkort och försök att hålla dem organiserade efter datum. För online-transaktioner eller sådana som inte utfärdar kvitton, ska du hålla en bok om beloppet och köpdatumet. Många företag har ett annat namn för laddningsändamål än för deras butik eller verksamhet; till exempel att köpa en varm hund på ett karneval kan leda till att avgiften listas till Bob & Co Amusements, ägaren, snarare än Hot Dog A-Go-Go. Så länge summan och datumet matchar kvitton, kan det i allmänhet antas som en matchning.

När uttalandet är tillgängligt och kvitton har organiserats börjar den verkliga processen med kreditkortsförlikning. Kolla igenom uttalandet och se till att kvitton matchar totalt och datum. Fel är ganska vanligt i kreditkortsbranschen, och det kan vara förvånande att hitta hur många fel som har gjorts. Cirkel eller markera eventuella avvikelser och gör dig redo att kontakta kreditkortsföretaget och be om återbetalning av en obehörig transaktion. Olika utlåningsinstitut har olika policyer när det gäller kreditkortavstämning. försöka hitta en organisation med försiktiga policyer för pengaråterföring.

Vissa använder avstämningsprogramvara eller får professionell hjälp med kreditkortavstämning. Programvaror tillåter synkronisering av ett uttalande med kvitton och tar all matematik ur processen. Dessa program är också utmärkta för företag som bearbetar stora mängder kreditkortstransaktioner, eftersom de snabbt kan skapa en länk mellan kassasystem och kreditkortsmaskiner och se till att det totala köpet är samma belopp som debiterades. Professionella revisorer kan hantera processen för kunder och kan undersöka eventuella avvikelser och tillhandahålla dokumentation som kan ges till borgenären för att få återbetalning.