Vilka är stegen för kreditkortsavstämning?

Kreditkortsavstämning är processen för att matcha kredituttalanden med kvitton för att hitta och fixa eventuella avvikelser. Det finns många sätt att hantera kreditkortsavstämning, med hjälp av avancerad programvara, noggranna revisorer eller till och med en pålitlig kalkylator. Att hålla bra register och kontrollera uttalanden ofta rekommenderas ofta av finansiella experter eftersom det bästa sättet att hantera kreditkortsavstämningsproblem. Detta kan vara ett pappersuttalande som skickas till en kontoinnehavare eller kan vara ett online -uttalande som finns på långivar- eller bankwebbplatsen. Vanligtvis ges uttalanden en gång per månad, men kan utfärdas oftare på kontoinnehavarens begäran. Personer med onlinebankalternativ kan få ett aktuellt uttalande när som helst helt enkelt genom att logga in på sina konton online.

Det är viktigt att hålla kvitton som kan kontrolleras mot ett kreditkortsuttalande. Var noga med att alltid be om ett kvitto när du betalar med ett kreditkort och försök att hålla dem organiserade efter datum. För onlinetransaktioner eller de som inte utfärdar kvitton, håll en bok med belopp som spenderas och inköpsdatum. Många företag har ett annat namn för laddningsändamål än deras butik eller verksamhet; Till exempel kan det leda till att det är listat till Bob & Co-nöjen att köpa en korv på ett karneval till att de är listade till Bob & Co-nöjen. Så länge det totala och datum matchar med kvitton kan det i allmänhet antas som en match.

När uttalandet är tillgängligt och kvitton är organiserade börjar den verkliga processen för kreditkortsförsamling. Kontrollera genom uttalandet och se till att kvitton matchar totalt och datum. Fel är ganska vanliga i kreditkortsbranschen, och det kan vara förvånande att hitta hur många fel somhar gjorts. Cirkel eller markera eventuella avvikelser och gör dig redo att kontakta kreditkortsföretaget och be om återbetalning av en obehörig transaktion. Olika utlåningsinstitut har olika policyer angående kreditkortsavstämning; Försök hitta en organisation med lättare policy om penningavkastning.

Vissa människor använder försoningsprogramvara eller får professionell hjälp med kreditkortsavstämning. Programvaror tillåter synkronisering av ett uttalande med kvitton och tar ut all matematik ur processen. Dessa program är också utmärkta för företag som behandlar stora mängder kreditkortstransaktioner, eftersom de snabbt kan skapa en länk mellan kontantregistersystem och kreditkortsmaskiner, vilket ser till att summan av köpet är samma belopp som debiterades. Professionella revisorer kan hantera processen för kunder och kommer att kunna undersöka eventuella avvikelser och tillhandahålla dokumentation som kan ges till borgenären för att kunna obtain en återbetalning.