監査ソフトウェアとは？

監査ソフトウェアは、広範な監査管理機能を実行するコンピュータープログラムの一種です。 最も一般的な機能のいくつかは、データベースサンプリング、およびクライアントとベンダーの確認書の生成です。 このようなソフトウェアの主な目的は、データの例外を強調表示し、可能性のあるエラーについて監査人に通知することです。 難易度や単純さの程度は異なりますが、監査ソフトウェアは通常、非手続き型のコンピューター言語を備えているため、監査員は複雑なプログラミングをすることなくデータを管理できます。

従来、監査ソフトウェアは基本的な計算機能の実行に使用されていましたが、より複雑な監査タスクの処理にも使用できます。 そのようなタスクの1つはテストです。 市場には、大量のデータを監査できるソフトウェアがあり、監査人はこれを使用して、内部統制を合理化または強化できるようにデータを分析できます。 監査ソフトウェアで実行できる別のタスクは例外テストです。これは、多くの場合、統制評価の重要な側面の1つと考えられています。 これらの要因により、このソフトウェアは、毎日大量のデータを処理する必要がある企業にとって貴重な資産になる可能性があります。

一般的な会計ソフトウェアと同様に、監査ソフトウェアは一般的に会計記録の分析とテストに役立ちます。 ただし、目的はプログラムによって異なります。 たとえば、一部のアプリケーションは、監査を文書化し、監査レポートを準備し、例外レポートを印刷するように設計されています。 その他は、証拠を収集し、分析テストを実施し、内部統制を評価するように設計されています。 前述の機能を単一のパッケージに結合する、より堅牢なプログラムもあります。

市場には数多くの監査ソフトウェアプログラムがあります。 ACL Audit Exchangeは、最もよく知られている製品の1つです。 Excel®内で実行されるアプリケーションであるTopCAATも市販されています。 自動監査の利点を発見するユーザーが増えるにつれて、より多くの製品が導入されています。 これらのソリューションの多くは、Windows®、Mac OSX®、Linuxなどのさまざまなオペレーティングシステムをサポートするように設計されています。

監査ソフトウェアは、さまざまな業界の企業の間で人気が高まっています。 その理由の1つは、Access®データベースやExcel®ワークブックだけでなく、標準のテキストファイル内のデータを分析および監査できることです。 後者のアプリケーションに関しては、これらのユーザーの多くは、使い慣れたExcel®テンプレートを使用して監査できるため、生産性を高めることができます。 情報技術の進歩により、コンピューターからの監査管理機能の実行が、かつてないほど実現可能になりました。