¿Cuáles son los diferentes métodos de análisis de costos?
Un generador de costos representa cualquier cosa que cambie el costo de una actividad, muy probablemente una actividad asociada con la fabricación de bienes. El análisis de costos es una revisión de estos artículos para garantizar que la empresa asigne con precisión los costos de producción a bienes y servicios. Los diferentes métodos para este análisis incluyen una revisión del sistema de contabilidad de costos, un análisis de la actividad interna y un análisis de la industria. Los contadores gerenciales son las personas principalmente responsables del análisis de los costos. Estas personas también pueden hacer recomendaciones para instituir nuevos o mejores generadores de costos para el proceso de asignación de costos.
Los sistemas de contabilidad de costos son el proceso mediante el cual una empresa captura la información de costos y la coloca en grupos de asignación. El análisis de costos es necesario porque una empresa debe asegurarse de que utiliza el sistema de contabilidad de costos correcto para su método de producción. Por ejemplo, los lotes de productos específicos, como las blusas para mujeres, probablemente requieren un sistema de costos de órdenes de trabajo. Los contadores gerenciales recaudan costos por cada lote de blusas que se ejecutan en el sistema. Los generadores de costos deben poder recopilar los datos necesarios para la asignación de costos.
El análisis del generador de costos también es una actividad interna. Por ejemplo, los contadores gerenciales a menudo revisan cada actividad en el proceso de producción. Enumerarán todos los factores de costos actuales y evaluarán la capacidad de asignar con precisión los costos a cada bien o lote de bienes producidos. Las recomendaciones para nuevos generadores de costos pueden ser necesarias si una empresa ha cambiado su método de producción. El análisis de los factores de costo determina qué nuevo factor se ajustará mejor al sistema de producción interno de la empresa.
Un proceso de revisión externa también es una posibilidad bajo el análisis de costo impulsor. Muchas compañías en una industria en particular probablemente usan un sistema de contabilidad de costos similar. Los generadores de costos utilizados por los competidores pueden ser mejores para la empresa que sus propios generadores de costos seleccionados. Sin embargo, las empresas deben tener cuidado aquí, ya que los procesos de producción pueden variar ampliamente entre múltiples negocios. Los contadores gerenciales probablemente llevarán a cabo una revisión para determinar si un nuevo generador de costos basado en el análisis de la industria funcionará para el sistema de producción de la compañía.
En cada método, los contadores gerenciales deben hacer algunas preguntas al realizar el análisis del generador de costos. Las respuestas encontradas deben involucrar la identificación de actividades clave, por qué la empresa necesita cambiar los generadores de costos, qué implica cada actividad y cuál será el cambio resultante. Las respuestas a menudo deben dirigirse a gerentes operativos y ejecutivos. Es muy probable que estas personas sean responsables de firmar los cambios en los costos. Comenzar lentamente y luego hacer todos los cambios es a menudo el proceso para cambiar los generadores de costos.