Jakie są różne metody analizy czynników napędzających koszty?
Sterownik kosztów reprezentuje wszystko, co zmienia koszt działania, najprawdopodobniej działanie związane z wytwarzaniem towarów. Analiza czynników kosztowych to przegląd tych pozycji, aby upewnić się, że firma dokładnie przypisuje koszty produkcji do towarów i usług. Różne metody tej analizy obejmują przegląd systemu księgowania kosztów, wewnętrzną analizę działalności i analizę branżową. Menedżerowie księgowi to osoby przede wszystkim odpowiedzialne za analizę czynników kosztowych. Osoby te mogą również wydawać zalecenia dotyczące ustanawiania nowych lub lepszych czynników kosztowych w procesie alokacji kosztów.
Systemy rachunku kosztów to proces, w którym firma rejestruje informacje o kosztach i umieszcza je w pulach alokacji. Analiza czynników kosztowych jest konieczna, ponieważ firma musi upewnić się, że stosuje właściwy system księgowania kosztów dla swojej metody produkcji. Na przykład partie określonych towarów - takich jak bluzki dla kobiet - prawdopodobnie wymagają systemu kosztów zlecenia pracy. Menedżerowie księgowi zbierają koszty dla każdej partii bluzek przebiegających przez system. Sterowniki kosztów muszą być w stanie zebrać dane niezbędne do alokacji kosztów.
Analiza czynników kosztowych jest również działaniem wewnętrznym. Na przykład księgowi zarządzający często sprawdzają każde działanie w procesie produkcyjnym. Wymienią wszystkie obecne czynniki kosztów i ocenią zdolność do dokładnego przypisania kosztów do każdego produktu lub partii wyprodukowanych towarów. Zalecenia dotyczące nowych sterowników kosztów mogą być konieczne, jeśli firma zmieniła metodę produkcji. Analiza sterownika kosztów określa następnie, który nowy sterownik najlepiej pasuje do wewnętrznego systemu produkcyjnego firmy.
Proces analizy zewnętrznej jest również możliwy w ramach analizy czynników kosztowych. Wiele firm w danej branży prawdopodobnie korzysta z podobnego systemu księgowania kosztów. Sterowniki kosztów stosowane przez konkurentów mogą być lepsze dla firmy niż jej wybrane sterowniki kosztów. Firmy muszą jednak zachować ostrożność, ponieważ procesy produkcyjne mogą się znacznie różnić w zależności od firmy. Księgowi menedżerowie prawdopodobnie przeprowadzą przegląd w celu ustalenia, czy nowy sterownik kosztów oparty na analizie branżowej będzie działał dla systemu produkcyjnego firmy.
W każdej metodzie księgowi zarządzający powinni zadać kilka pytań podczas przeprowadzania analizy czynników kosztowych. Znalezione odpowiedzi powinny obejmować identyfikację kluczowych działań, dlaczego firma musi zmienić czynniki kosztowe, co jest zaangażowane w każde działanie i jaka będzie wynikająca z tego zmiana. Odpowiedzi często muszą być kierowane do kierowników operacyjnych i kadry kierowniczej. Osoby te najprawdopodobniej będą odpowiedzialne za wyrejestrowanie się ze zmian kosztów sterownika. Rozpoczęcie pracy powoli, a następnie dokonanie wszystkich zmian jest często procesem zmiany czynników kosztowych.