Hvad er de forskellige metoder til analyse af omkostningsdrivere?
En omkostningsdriver repræsenterer alt, hvad der ændrer omkostningerne ved en aktivitet, sandsynligvis en aktivitet, der er forbundet med fremstillingsvarer. Omkostningsdriveranalyse er en gennemgang af disse poster for at sikre, at virksomheden nøjagtigt fordeler produktionsomkostninger til varer og tjenester. Forskellige metoder til denne analyse inkluderer en omkostningsregnskabssystemanmeldelse, intern aktivitetsanalyse og en industrianalyse. Ledelsesrevisorer er de personer, der primært er ansvarlige for analyse af omkostningsdrivere. Disse personer kan også fremsætte henstillinger til etablering af nye eller bedre omkostningsdrivere til omkostningsfordelingsprocessen.
Omkostningsregnskabssystemer er den proces, hvormed en virksomhed opsamler omkostningsoplysninger og placerer dem i allokeringspuljer. Omkostningsdriveranalyse er nødvendig, fordi en virksomhed skal sikre, at den bruger det rigtige omkostningsregnskabssystem til sin produktionsmetode. For eksempel kræver partier af specifikke varer - såsom bluser til kvinder - sandsynligvis et jobordresomkostningssystem. Ledelsesrevisorer samler omkostninger for hver bunke bluser, der løber gennem systemet. Omkostningsdrivere skal være i stand til at samle de nødvendige data til omkostningsfordeling.
Omkostningsdriveranalyse er også en intern aktivitet. For eksempel gennemgår ledelsesrevisorer ofte hver aktivitet i produktionsprocessen. De viser alle aktuelle omkostningsdrivere og vurderer evnen til nøjagtigt at fordele omkostninger til hver vare eller batch af producerede varer. Anbefalinger til nye omkostningsdrivere kan være nødvendige, hvis et firma har ændret sin produktionsmetode. Analyse af omkostningsdriver dikterer derefter, hvilken ny driver der bedst passer til virksomhedens interne produktionssystem.
En ekstern gennemgangsproces er også en mulighed under analyse af omkostningsdrivere. Mange virksomheder i en bestemt branche bruger sandsynligvis et lignende omkostningsregnskabssystem. De omkostningsdrivere, som konkurrenterne bruger, kan være bedre at bruge for virksomheden end dens egne valgte omkostningsdrivere. Virksomheder skal dog her være forsigtige, da produktionsprocesser kan variere meget mellem flere virksomheder. Ledelsesrevisorer vil sandsynligvis foretage en gennemgang for at afgøre, om en ny omkostningsdriver baseret på industrianalyse vil fungere for virksomhedens produktionssystem.
I hver metode skal ledelsesrevisorer stille et par spørgsmål, når de udfører analyse af omkostningsdrivere. De fundne svar skulle omfatte identifikation af nøgleaktiviteter, hvorfor virksomheden har brug for at ændre omkostningsdrivere, hvad der er involveret i hver aktivitet, og hvad den resulterende ændring vil være. Svarene skal ofte gå til operationelle ledere og direktører. Disse personer er sandsynligvis ansvarlige for at logge på ændringer af omkostningsdrivere. At starte langsomt og derefter foretage alle ændringer er ofte processen til at skifte omkostningsdrivere.