Quali sono i diversi metodi di analisi dei driver di costo?
Un fattore di costo rappresenta tutto ciò che modifica il costo di un'attività, molto probabilmente un'attività associata alla produzione di beni. L'analisi dei driver di costo è una revisione di questi elementi per garantire che l'azienda assegni accuratamente i costi di produzione a beni e servizi. Diversi metodi per questa analisi includono una revisione del sistema di contabilità dei costi, un'analisi delle attività interne e un'analisi del settore. I contabili manageriali sono i principali responsabili dell'analisi dei fattori di costo. Queste persone possono anche formulare raccomandazioni per istituire driver di costo nuovi o migliori per il processo di allocazione dei costi.
I sistemi di contabilità dei costi sono il processo mediante il quale un'azienda acquisisce informazioni sui costi e le inserisce in pool di allocazione. L'analisi dei driver di costo è necessaria perché un'azienda deve assicurarsi di utilizzare il sistema di contabilità dei costi corretto per il suo metodo di produzione. Ad esempio, lotti di beni specifici - come le camicette per le donne - probabilmente richiedono un sistema di costi per le commesse. I contabili manageriali raccolgono i costi per ogni lotto di camicette che attraversano il sistema. I driver di costo devono essere in grado di raccogliere i dati necessari per l'allocazione dei costi.
Anche l'analisi dei driver di costo è un'attività interna. Ad esempio, i contabili manageriali rivedono spesso ogni attività nel processo di produzione. Elencheranno tutti gli attuali driver di costo e valuteranno la capacità di allocare accuratamente i costi a ciascun bene o lotto di beni prodotti. I consigli per i nuovi driver di costo possono essere necessari se un'azienda ha cambiato il suo metodo di produzione. L'analisi dei driver di costo determina quindi quale nuovo driver si adatterà meglio al sistema di produzione interno dell'azienda.
Un processo di revisione esterno è anche una possibilità di analisi dei driver di costo. Molte aziende in un determinato settore probabilmente usano un sistema di contabilità dei costi simile. I driver di costo utilizzati dai concorrenti potrebbero essere migliori da utilizzare per l'azienda rispetto ai propri driver di costo selezionati. Le aziende devono fare attenzione qui, tuttavia, poiché i processi di produzione possono variare notevolmente tra più aziende. I contabili manageriali probabilmente effettueranno una revisione per determinare se un nuovo fattore di costo basato sull'analisi del settore funzionerà per il sistema di produzione dell'azienda.
In ciascun metodo, i contabili manageriali dovrebbero porre alcune domande quando conducono l'analisi dei driver di costo. Le risposte trovate dovrebbero comportare l'identificazione di attività chiave, perché l'azienda deve cambiare i driver di costo, cosa è coinvolto in ogni attività e quale sarà il cambiamento risultante. Le risposte spesso devono rivolgersi a dirigenti e dirigenti operativi. Queste persone saranno molto probabilmente responsabili della firma delle modifiche ai driver di costo. Iniziare lentamente e poi apportare tutte le modifiche è spesso il processo per cambiare i driver di costo.