Was sind die verschiedenen Methoden der Kostentreiberanalyse?
Ein Kostentreiber repräsentiert alles, was die Kosten einer Aktivität verändert, höchstwahrscheinlich eine Aktivität, die mit der Herstellung von Waren verbunden ist. Bei der Kostentreiberanalyse werden diese Elemente überprüft, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Produktionskosten den Waren und Dienstleistungen korrekt zuordnet. Zu den verschiedenen Methoden für diese Analyse gehören eine Überprüfung des Kostenrechnungssystems, eine interne Aktivitätsanalyse und eine Branchenanalyse. Steuerberater sind die Personen, die hauptsächlich für die Kostentreiberanalyse verantwortlich sind. Diese Personen können auch Empfehlungen zur Einführung neuer oder besserer Kostentreiber für den Prozess der Kostenzuordnung abgeben.
Kostenrechnungssysteme sind der Prozess, mit dem ein Unternehmen Kosteninformationen erfasst und in Zuordnungspools einordnet. Eine Kostentreiberanalyse ist erforderlich, da ein Unternehmen sicherstellen muss, dass es das richtige Kostenrechnungssystem für seine Produktionsmethode verwendet. Beispielsweise erfordern Chargen bestimmter Waren - wie z. B. Blusen für Frauen - wahrscheinlich ein Lohnkosten-System. Manager-Buchhalter sammeln Kosten für jede Charge von Blusen, die durch das System laufen. Kostentreiber müssen in der Lage sein, die erforderlichen Daten für die Kostenzuordnung zu sammeln.
Die Kostentreiberanalyse ist ebenfalls eine interne Aktivität. So überprüfen beispielsweise Steuerberater häufig jede Aktivität im Produktionsprozess. Sie listen alle aktuellen Kostentreiber auf und bewerten die Fähigkeit, die Kosten genau auf jede produzierte Ware oder Charge zu verteilen. Empfehlungen für neue Kostentreiber können erforderlich sein, wenn ein Unternehmen seine Produktionsmethode geändert hat. Die Kostentreiberanalyse bestimmt dann, welcher neue Treiber am besten zum internen Produktionssystem des Unternehmens passt.
Ein externes Review-Verfahren ist auch im Rahmen der Kostentreiberanalyse möglich. Viele Unternehmen in einer bestimmten Branche verwenden wahrscheinlich ein ähnliches Kostenrechnungssystem. Die von Wettbewerbern verwendeten Kostentreiber sind möglicherweise für das Unternehmen besser geeignet als die von ihnen ausgewählten Kostentreiber. Unternehmen müssen hier jedoch vorsichtig sein, da die Produktionsprozesse zwischen mehreren Unternehmen stark variieren können. Wirtschaftsprüfer werden wahrscheinlich eine Überprüfung durchführen, um festzustellen, ob ein auf Branchenanalysen basierender neuer Kostentreiber für das Produktionssystem des Unternehmens geeignet ist.
Bei jeder Methode sollten Buchhalter ein paar Fragen stellen, wenn sie eine Kostentreiberanalyse durchführen. Die gefundenen Antworten sollten die Identifizierung von Schlüsselaktivitäten beinhalten, warum das Unternehmen Kostentreiber ändern muss, was an jeder Aktivität beteiligt ist und welche Änderungen daraus resultieren. Antworten müssen häufig an Betriebsleiter und Führungskräfte gehen. Diese Personen sind höchstwahrscheinlich für die Abmeldung von Kostentreiberänderungen verantwortlich. Wenn Sie langsam anfangen und dann alle Änderungen vornehmen, müssen Sie häufig die Kostentreiber ändern.