Hva er de forskjellige metodene for kostnadsdriveranalyse?
En kostnadsdriver representerer alt som endrer kostnadene for en aktivitet, sannsynligvis en aktivitet assosiert med produksjon av varer. Kostnadsdriveranalyse er en gjennomgang av disse varene for å sikre at selskapet nøyaktig tildeler produksjonskostnader til varer og tjenester. Ulike metoder for denne analysen inkluderer en kostnadsregnskapssystemgjennomgang, intern aktivitetsanalyse og en bransjeanalyse. Ledende regnskapsførere er personene som er hovedansvarlig for analyse av kostnadsdrivere. Disse personene kan også komme med anbefalinger for å sette i gang nye eller bedre kostnadsdrivere for kostnadsfordelingsprosessen.
Kostnadsregnskapssystemer er prosessen der et selskap fanger opp kostnadsinformasjon og plasserer den i tildelingsbassenger. Kostnadsdriveranalyse er nødvendig fordi et selskap må sikre at det bruker riktig kostnadsregnskapssystem for sin produksjonsmetode. For eksempel krever partier med spesifikke varer - for eksempel bluser til kvinner - trolig et kostnadsordning for stillingsordre. Ledende regnskapsførere samler kostnader for hver gruppe bluser som kjøres gjennom systemet. Kostnadsdrivere må kunne samle de nødvendige dataene for kostnadsfordeling.
Kostnadsdriveranalyse er også en intern aktivitet. For eksempel vurderer ofte regnskapsførere hver aktivitet i produksjonsprosessen. De vil liste opp alle aktuelle kostnadsdrivere og vurdere muligheten til å fordele kostnadene nøyaktig til hver vare eller batch som produseres. Anbefalinger for nye kostnadsdrivere kan være nødvendige hvis et selskap har endret produksjonsmetode. Kostnadsdriveranalyse dikterer deretter hvilken ny driver som best passer selskapets interne produksjonssystem.
En ekstern vurderingsprosess er også en mulighet under analyse av kostnadsdrivere. Mange selskaper i en bestemt bransje bruker sannsynligvis et lignende regnskapssystem. Kostnadsdrivere brukt av konkurrenter kan være bedre å bruke for selskapet enn sine egne utvalgte kostnadsdrivere. Her må imidlertid bedrifter være forsiktige, ettersom produksjonsprosesser kan variere mye mellom flere virksomheter. Ledende regnskapsførere vil sannsynligvis foreta en gjennomgang for å avgjøre om en ny kostnadsdriver basert på bransjeanalyse vil fungere for selskapets produksjonssystem.
I hver metode bør ledelsesbokførere stille noen få spørsmål når de utfører kostnadsdriveranalyse. Svarene som ble funnet bør innebære identifisering av viktige aktiviteter, hvorfor selskapet trenger å endre kostnadsdrivere, hva som er involvert i hver aktivitet og hva den resulterende endringen vil være. Svar trenger ofte å gå til operative ledere og ledere. Disse personene vil mest sannsynlig være ansvarlige for å melde seg av på kostnadsdriverendringer. Å starte sakte og deretter gjøre alle endringene er ofte prosessen for å endre kostnadsdrivere.