¿Cuáles son los diferentes tipos de libros de contabilidad simples?
Los libros de contabilidad simples se utilizan en las empresas para realizar un seguimiento y las entradas de documentos y salidas de efectivo. Los libros de contabilidad generales separan los saldos de la cuenta de activos y de responsabilidad en débitos y créditos. Los sub-Ledgers detallan las transacciones que afectan directamente un saldo de cuenta, como las cuentas por cobrar. Los libros de contabilidad a veces se denominan cuenta T como cuenta T, ya que todas las transacciones que afectan los saldos de débito deben equilibrar o igualar las transacciones que afectan los saldos de crédito.
Los contadores y contadores documentan los gastos de una empresa y los pagos que recibe a través de una serie de entradas de revistas. Por ejemplo, si una empresa compra inventario a crédito, se realizará una entrada de débito en el monto de la compra de inventario. Se realizará una entrada de crédito correspondiente por la misma cantidad que indica que se debe un saldo en una factura o una línea de crédito. Estas cantidades finalmente se usan para calcular el saldo final de una cuenta, que luego se puede transferir a uno de los tipos de libros de libros simples.
El término t-cuenta se utiliza para describir el proceso de clasificación de las transacciones de débito y crédito. El nombre se deriva de cómo se representan las transacciones: una línea que se asemeja a la letra "T" se dibuja en papel, con montos de débito registrados a la derecha y los montos de crédito registrados a la izquierda. Cada transacción contiene un débito y un crédito a un sub-Ledger. Por ejemplo, un pago realizado en una factura daría como resultado un débito, o disminuir, a la cuenta de efectivo y un crédito, o aumentar, a la cuenta de cuentas por pagar.
Para grupos de transacciones que están relacionadas entre sí, se crea un sub-Ledger. Los sub-Ledgers son una forma de ayudar a simplificar los estados financieros de una empresa. Reflejan si el saldo de una cuenta aumentó o disminuyó durante un período contable, que generalmente puede abarcar tres meses, seis meses o un año. Por ejemplo, en el caso de las cuentas por cobrar, el monto del saldo puederefleja si una empresa tiene problemas para recaudar dinero adeudado en el inventario que ya se ha vendido.
Los saldos finales de los sub-leges se transfieren a los libros de contabilidad general. Estos tipos de libros de contabilidad simples son un resumen de los orígenes de los saldos de débito y crédito completos de una empresa. El libro mayor no da detalles sobre los saldos de la cuenta. Por ejemplo, la cuenta de "ventas" aparecerá como un saldo único y es el total de todas las ventas que la Compañía generó para ese período contable.
Los libros de contabilidad generales también se conocen como una "entrada final". Los libros de contabilidad simples contienen los valores que se utilizarán para crear el balance general, el estado de resultados de una empresa y el estado de los flujos de efectivo. El mantenimiento de registros cuidadoso en libros de contabilidad simples puede ser especialmente útil cuando llega el momento de construir un balance general, ya que los activos de una empresa deben igualar sus pasivos más el capital de sus accionistas.