Hva er de forskjellige typene enkle hovedbøker?

Enkle hovedbøker brukes i virksomheter for å holde rede på og dokumentere tilstrømning og utstrømning av kontanter. Hoveddeler skiller balanse mellom eiendeler og ansvar for debiteringer og studiepoeng. Underledere detaljerer transaksjonene som direkte påvirker en kontosaldo, for eksempel kundefordringer. Ledegers blir noen ganger referert til som T-kontoer, siden alle transaksjoner som påvirker debetbalansene må balansere eller like transaksjonene som påvirker kredittbalanser.

Bokholdere og regnskapsførere dokumenterer et selskaps utgifter og betalingene det mottar gjennom en serie tidsskriftoppføringer. For eksempel, hvis et selskap kjøper varelager på kreditt, vil det bli gjort en debetoppføring i mengden av varekjøp. Det vil bli gjort en tilsvarende kredittoppføring for det samme beløpet som indikerer at det skyldes en faktura eller en kredittlinje. Disse beløpene brukes etter hvert til å beregne en kontoens sluttbalanse, som deretter kan overføres til en av typene enkle hovedbøker.

Begrepet T-konto brukes til å beskrive prosessen med å sortere debet- og kreditttransaksjoner. Navnet er avledet fra hvordan transaksjonene er representert: en linje som ligner bokstaven "T" er tegnet på papir, med debetbeløp registrert til høyre og kredittbeløp registrert til venstre. Hver transaksjon inneholder både en debet og en kreditt til en underleder. For eksempel vil en betaling utført på en faktura resultere i en debet, eller redusere, til kontantkontoen og en kreditt, eller øke, til kontoen som skal betales.

For grupper av transaksjoner som er relatert til hverandre, opprettes en underledger. Underledere er en måte å forenkle selskapets regnskap. De gjenspeiler om en kontos balanse økte eller reduserte i løpet av en regnskapsperiode, som vanligvis kan spenne over tre måneder, seks måneder eller et år. For eksempel i tilfelle av kundefordringer kan balansebeløpetgjenspeiler om et selskap har problemer med å samle inn penger på lager som allerede er solgt.

Sluttbalansen til underledere blir overført til hovedbøker. Disse typene enkle hovedbøker er et sammendrag av opprinnelsen til et selskaps hele debet- og kredittbalanser. Hovedboken gir ikke detaljer om kontosaldoene. For eksempel vil "salg" -kontoen bli oppført som en enkelt saldo og er summen av alt salget selskapet genererte for den regnskapsperioden.

Generelle hovedbøker er også kjent som en "endelig oppføring." De enkle hovedbøkene inneholder verdiene som vil bli brukt til å opprette et selskaps balanse, resultatregnskap og kontantstrømmer. Nøye journalføring i enkle hovedbøker kan være spesielt nyttig når det er på tide å konstruere en balanse, ettersom selskapets eiendeler må være lik sine forpliktelser pluss egenkapitalenes egenkapital.