Hva er de forskjellige typene enkle bokstaver?

Enkle hovedbok brukes i virksomheter for å holde rede på og dokumentere innstrømninger og utstrømmer av kontanter. Hovedbøker skiller eiendeler og gjeldskontosaldoer til debet og kreditt. Underhovedbøker beskriver transaksjoner som direkte påvirker en kontosaldo, for eksempel kundefordringer. Hovedbøker blir noen ganger referert til som t-kontoer, siden alle transaksjoner som påvirker debet saldoer må balansere ut eller lik transaksjonene som påvirker kredittsaldoen.

Bokførere og regnskapsførere dokumenterer et selskaps utgifter og betalingene det mottar gjennom en serie journalposter. For eksempel, hvis et selskap kjøper varebeholdning på kreditt, vil det bli gjort en belastning med beløpet på varekjøpet. En tilsvarende kredittoppføring vil bli gjort for det samme beløpet som indikerer at det skyldes saldo på en faktura eller en kredittgrense. Disse beløpene blir etter hvert brukt til å beregne en kontos avslutningsbalanse, som deretter kan overføres til en av typene enkle hovedbøker.

Begrepet t-konto brukes for å beskrive prosessen med å sortere debet- og kredittransaksjoner. Navnet er avledet fra hvordan transaksjonene er representert: en linje som ligner bokstaven "t" tegnes på papir, med debetbeløp registrert til høyre og kredittbeløp registrert til venstre. Hver transaksjon inneholder både debet og kreditt til en underbok. For eksempel vil en betaling foretatt på en faktura resultere i en debet, eller redusere, til kontantkontoen og en kreditt, eller øke, til den betalbare kontoen.

For grupper av transaksjoner som er relatert til hverandre, opprettes en underbok. Underhovedbøker er en måte å bidra til å forenkle et selskaps regnskap. De reflekterer om en kontos saldo økte eller reduseres i løpet av en regnskapsperiode, som vanligvis kan vare i tre måneder, seks måneder eller et år. Når det gjelder kundefordringer, kan balansebeløpet for eksempel reflektere om et selskap har problemer med å samle inn skyldige penger på varelager som allerede er solgt.

Sluttbalansen til underhovedbøker blir overført til hovedbøker. Disse typer enkle reskontroer er et sammendrag av opprinnelsen til selskapets hele debet- og kredittsaldo. Hovedboken gir ikke detaljer om kontosaldoen. For eksempel vil "salg" -kontoen bli oppført som en enkelt saldo og er summen av alt salget selskapet genererte for den regnskapsperioden.

Hovedbøker er også kjent som en "endelig oppføring." De enkle hovedbøkene inneholder verdiene som skal brukes til å lage et selskaps balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Omhyggelig journalføring i enkle hovedbøker kan være spesielt nyttig når det er på tide å konstruere en balanse, ettersom selskapets eiendeler må likestille sine forpliktelser pluss sin egenkapital.