Vilka är de olika typerna av enkla bokar?
Enkla bokar används i företag för att hålla reda på och dokumentera inflöden och utflöden av kontanter. General Ledgers separerar tillgångs- och ansvarskontonbalanser i debiteringar och krediter. Sub-Ledgers beskriver transaktionerna som direkt påverkar en kontosaldo, till exempel kundfordringar. Ledgers kallas ibland T-konton, eftersom alla transaktioner som påverkar debiteringsbalanserna måste balansera eller motsvara de transaktioner som påverkar kreditbalanserna. Till exempel, om ett företag köper lager på kredit, kommer en debiteringsinträde att göras till beloppet på lagerköpet. En motsvarande kreditpost kommer att göras för samma belopp som indikerar att en saldo är skyldig på en faktura eller en kreditlinje. Dessa belopp används så småningom för att beräkna ett kontos slutbalans, som sedan kan överföras till en av de typer av enkla bokar.
Termen T-Account används för att beskriva processen för att sortera debiterings- och kredotransaktioner. Namnet härstammar från hur transaktionerna representeras: en linje som liknar bokstaven "T" ritas på papper, med debiteringsbelopp som registreras till höger och kreditbelopp som registrerats till vänster. Varje transaktion innehåller både en debitering och en kredit till en underlagare. Till exempel skulle en betalning som görs på en faktura resultera i en debitering, eller minska, till kontantkontot och en kredit, eller öka, till kontot som ska betalas.
För grupper av transaktioner som är relaterade till varandra skapas en underlagare. Sub-Ledgers är ett sätt att förenkla ett företags finansiella rapporter. De återspeglar om ett kontosaldo ökade eller minskade under en redovisningsperiod, som vanligtvis kan sträcka sig över tre månader, sex månader eller ett år. Till exempel, när det gäller kundfordringar kan saldotReflektera om ett företag har problem med att samla in pengar som är skyldiga i lager som redan har sålts.
Sub-Ledgers slutbalanser överförs till allmänna bokar. Dessa typer av enkla bokar är en sammanfattning av ursprunget till ett företags hela debet- och kreditbalanser. Generalboken ger inte detaljer på kontobalanserna. Till exempel kommer "försäljning" -kontot att listas som en enda saldo och är den totala försäljningen som företaget genererade för den redovisningsperioden.
Allmänna bokar är också kända som en "slutlig post." De enkla bokarna innehåller de värden som kommer att användas för att skapa ett företags balansräkning, resultaträkning och kontantflödesanalys. Noggrann registrering i enkla bokar kan vara särskilt användbara när det är dags att bygga en balansräkning, eftersom ett företags tillgångar måste motsvara sina skulder plus sina aktieägares eget kapital.