Vilka är de olika typerna av enkla bokar?
Enkla bokar används i företag för att hålla reda på och dokumentera inflöden och utflöden av kontanter. Allmän bokföring separerar tillgångar och skuldsaldot i debiteringar och krediter. Underbokarna beskriver de transaktioner som direkt påverkar en kontosaldo, till exempel kundfordringar. Ledbok kallas ibland t-konton, eftersom alla transaktioner som påverkar debiteringsbalanser måste balansera ut eller lika med de transaktioner som påverkar kreditbalansen.
Bokförare och revisorer dokumenterar ett företags utgifter och de betalningar det får via en serie journalposter. Till exempel, om ett företag köper lager på kredit kommer en debitering att göras till beloppet för lagerinköp. Motsvarande kreditinmatning kommer att göras för samma belopp som indikerar att saldot är skyldigt på en faktura eller en kreditgräns. Dessa belopp används så småningom för att beräkna ett kontos avslutande saldo, som sedan kan överföras till en av de typer av enkla bokar.
Termen t-konto används för att beskriva processen för att sortera debet- och kredittransaktioner. Namnet härstammar från hur transaktionerna representeras: en rad som liknar bokstaven "t" ritas på papper med debetbelopp registrerade till höger och kreditbelopp registrerade till vänster. Varje transaktion innehåller både en debitering och en kredit till en underbok. Till exempel skulle en betalning som görs på en faktura resultera i en debitering eller minskning till kontantkontot och en kredit eller ökning till kontot som ska betalas.
För grupper av transaktioner som är relaterade till varandra skapas en underbok. Underbokar är ett sätt att förenkla ett företags finansiella rapporter. De återspeglar om ett kontos saldo ökade eller minskade under en redovisningsperiod, vilket vanligtvis kan sträcka sig över tre månader, sex månader eller ett år. När det gäller kundfordringar kan balansbeloppet exempelvis spegla huruvida ett företag har problem med att samla in pengar på lager som redan har sålts.
Slutbalansen på underbokarna överförs till huvudbokarna. Dessa typer av enkla bokar är en sammanfattning av ursprunget till ett företags hela debet- och kreditbalanser. Huvudboken ger inte detaljer om kontosaldot. Exempelvis kommer "försäljnings" -konto att listas som en enda saldo och är summan av alla försäljningar som företaget genererade för den räkenskapsperioden.
Huvudbokar är också kända som en "slutlig post." De enkla bokarna innehåller de värden som kommer att användas för att skapa ett företags balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys. Noggrann registrering av enkla bokar kan vara särskilt användbart när det är dags att konstruera en balansräkning, eftersom ett företags tillgångar måste vara lika med sina skulder plus dess eget kapital.