Quali sono i diversi tipi di libri mastro semplici?

I registri semplici vengono utilizzati nelle aziende per tenere traccia e documentare gli afflussi e gli deflussi di denaro. I registri generali separano i saldi dei conti attivi e passivi in ​​debiti e crediti. I registri secondari descrivono in dettaglio le transazioni che incidono direttamente sul saldo di un conto, come i crediti. I libri mastro sono talvolta indicati come conti t, poiché tutte le transazioni che incidono sui saldi di debito devono bilanciare o uguagliare le transazioni che incidono sui saldi dei crediti.

Contabili e contabili documentano le spese di una società e i pagamenti che riceve attraverso una serie di voci di giornale. Ad esempio, se un'azienda acquista un inventario a credito, verrà effettuata una registrazione di addebito nell'ammontare dell'acquisto di inventario. Verrà effettuata una registrazione di credito corrispondente per lo stesso importo che indica che è dovuto un saldo su una fattura o una linea di credito. Questi importi vengono infine utilizzati per calcolare il saldo finale di un conto, che può quindi essere trasferito a uno dei tipi di registri semplici.

Il termine t-account viene utilizzato per descrivere il processo di classificazione delle transazioni di debito e credito. Il nome deriva da come sono rappresentate le transazioni: una linea simile alla lettera "t" è disegnata su carta, con gli importi di debito registrati a destra e gli importi di credito registrati a sinistra. Ogni transazione contiene sia un debito che un credito a un libro mastro. Ad esempio, un pagamento effettuato su una fattura comporterebbe un addebito, o una riduzione, sul conto in contanti e un credito o un aumento sul conto da pagare.

Per gruppi di transazioni correlate tra loro, viene creato un libro mastro secondario. I libri contabili sono un modo per semplificare i bilanci di un'azienda. Riflettono se il saldo di un conto è aumentato o diminuito durante un periodo contabile, che in genere può durare tre mesi, sei mesi o un anno. Ad esempio, nel caso di crediti, l'importo del saldo può riflettere se un'azienda ha problemi a riscuotere denaro dovuto su scorte che sono già state vendute.

I saldi finali dei registri secondari vengono trasferiti nei registri generali. Questi tipi di libri mastro sono un riepilogo delle origini di interi saldi di debito e credito di una società. Il libro mastro generale non fornisce dettagli sui saldi dei conti. Ad esempio, il conto "vendite" verrà elencato come un unico saldo ed è il totale di tutte le vendite generate dalla società per quel periodo contabile.

I registri generali sono anche noti come "voce finale". I libri mastro contengono i valori che verranno utilizzati per creare il bilancio, il conto economico e il rendiconto finanziario di una società. Un'attenta conservazione dei registri nei libri contabili semplici può essere particolarmente utile quando arriva il momento di costruire un bilancio, poiché le attività di una società devono eguagliare le sue passività più il patrimonio netto.