Quali sono i diversi tipi di semplici registri?

I registri semplici vengono utilizzati nelle aziende per tenere traccia e documentare afflussi e deflussi di denaro. I registri generali separano i saldi dei conti delle attività e di responsabilità in debiti e crediti. I sottosegri dettagliano le transazioni che influenzano direttamente un saldo del conto, come i crediti. I registri sono talvolta indicati come contagi T, poiché tutte le transazioni che influenzano i saldi di debito devono bilanciare o uguali alle transazioni che incidono sui saldi del credito.

contabili e contabili documentano le spese di una società e i pagamenti che riceve attraverso una serie di voci di giornale. Ad esempio, se una società acquista l'inventario a credito, verrà effettuata una voce di debito per l'importo dell'acquisto di inventario. Verrà effettuata una corrispondente voce di credito per lo stesso importo che indica che un saldo è dovuto su una fattura o una linea di credito. Questi importi vengono infine utilizzati per calcolare il saldo finale di un account, che può quindi essere trasferito in uno dei tipi di registri semplici.

Il termine T-Account viene utilizzato per descrivere il processo di ordinamento delle transazioni di debito e di credito. Il nome deriva da come sono rappresentate le transazioni: una riga che ricorda la lettera "T" viene disegnata su carta, con importi di debito registrati sugli importi destro e crediti registrati a sinistra. Ogni transazione contiene sia un debito che un credito a un sotto-ledger. Ad esempio, un pagamento effettuato su una fattura comporterebbe un debito, o diminuire il conto in contanti e un credito o un aumento del conto pagabile.

Per gruppi di transazioni correlate tra loro, viene creato un sotto-legato. I sottotitoli sono un modo per aiutare a semplificare i bilanci di un'azienda. Riflettono se il saldo di un conto è aumentato o diminuito durante un periodo contabile, che in genere può estendersi tre mesi, sei mesi o un anno. Ad esempio, nel caso dei crediti, l'importo del saldo puòRifletti se un'azienda sta avendo problemi con la raccolta di denaro dovuto all'inventario che è già stato venduto.

I saldi finali dei sotto-letti vengono trasferiti ai registri generali. Questi tipi di semplici registri sono un riassunto delle origini dell'intero debito di una società e dei saldi del credito. Il libro mastro generale non fornisce dettagli sui saldi dei conti. Ad esempio, l'account "vendite" sarà elencato come un unico saldo ed è il totale di tutte le vendite che la società ha generato per quel periodo contabile.

Le registri generali sono anche conosciuti come "voce finale". I registri semplici contengono i valori che verranno utilizzati per creare il bilancio di una società, il conto economico e il rendiconto finanziario dei flussi di cassa. L'attenta tenuta dei registri nei registri semplici può essere particolarmente utile quando arriva il momento di costruire un bilancio, poiché le attività di una società devono eguagliare le sue passività più il capitale azionario.