Jakie są różne rodzaje prostych księgowców?
Proste księgi są używane w firmach do śledzenia i dokumentowania napływu i odpływów gotówki. Księgi główne oddzielne rachunki aktywów i odpowiedzialności są saldo na obciążenia i kredyty. Podpłatowcy szczegółowo opisują transakcje, które bezpośrednio wpływają na saldo konta, takie jak należności. Księgi księgi są czasami określane jako konta T, ponieważ wszystkie transakcje wpływające na saldo debetowe muszą zrównoważyć lub wyrównać transakcje, które wpływają na saldo kredytowe.
księgowości i księgowi dokumentują wydatki firmy, a płatności, które otrzymuje za pośrednictwem serii wpisów do dziennika. Na przykład, jeśli firma kupi zapasy na kredyt, zostanie dokonany wpis debetowy w kwodzie zakupu zapasów. Odpowiednie wejście kredytowe zostanie dokonane dla tej samej kwoty, która wskazuje, że saldo jest należne na fakturze lub linię kredytową. Kwoty te są ostatecznie wykorzystywane do obliczenia salda końcowego konta, które można następnie przenieść do jednego z rodzajów prostych księgi.
Termin T-Kontoin jest używany do opisania procesu sortowania transakcji debetowych i kredytowych. Nazwa pochodzi od sposobu reprezentowania transakcji: linia przypominająca literę „t” jest rysowana na papierze, z kwotami debetowymi zarejestrymi po prawej stronie i kwotami kredytowymi zarejestrowanymi po lewej stronie. Każda transakcja zawiera zarówno debet, jak i kredyt podwładnikowi. Na przykład płatność dokonana na fakturze spowodowałaby debet lub spadek, na rachunek gotówkowy i kredyt lub wzrost na rachunki płatne.
W przypadku grup transakcji, które są ze sobą powiązane, utworzony jest podwładnik. Podpłatne są sposobem na uproszczenie sprawozdań finansowych firmy. Odzwierciedlają to, czy saldo konta wzrosło, czy zmniejszyło się w okresie rachunkowości, co zwykle może trwać trzy miesiące, sześć miesięcy lub rok. Na przykład w przypadku należności, kwota salda możeZastanów się, czy firma ma problemy z zbieraniem pieniędzy należnych na zapasy, które zostały już sprzedane.
Równowagi końcowe podrzędników są przenoszone do księgi głównych. Tego rodzaju proste księgi są podsumowaniem początków całego salda debetowego i kredytowego firmy. Księga główna nie podaje szczegółów sald konta. Na przykład konto „sprzedażowe” zostanie wymienione jako pojedyncze saldo i jest to suma całej sprzedaży, którą firma wygenerowała dla tego okresu rachunkowości.
Księgi główne są również znane jako „końcowy wpis”. Proste księgi zawierają wartości, które zostaną wykorzystane do utworzenia bilansu spółki, rachunku zysków i strat i realizacji przepływów pieniężnych. Ostrożne prowadzenie rekordów w prostych księgach może być szczególnie pomocne, gdy nadejdzie czas na zbudowanie bilansu, ponieważ aktywa spółki muszą równać się jej zobowiązaniom plus kapitał własny akcjonariuszy.