さまざまな種類の単純な元帳とは何ですか？

企業では、現金の流入と流出を追跡して記録するために、単純な元帳が使用されます。 総勘定元帳は、資産と負債の勘定残高を借方と貸方に分けます。 補助元帳は、売掛金などの口座残高に直接影響する取引の詳細を示します。 元帳は、t口座と呼ばれることもあります。これは、借方残高に影響を与えるすべてのトランザクションが、クレジット残高に影響を与えるトランザクションのバランスをとる必要があるためです。

簿記係と会計士は、会社の経費と一連の仕訳帳を通じて受け取る支払いを文書化します。 たとえば、会社がクレジットで在庫を購入した場合、在庫購入の金額で借方記入が行われます。 請求書またはクレジットラインに残高があることを示す同じ金額に対して、対応するクレジットエントリが作成されます。 これらの金額は最終的にアカウントの期末残高の計算に使用され、単純な元帳のいずれかのタイプに転送できます。

Tアカウントという用語は、借方および貸方のトランザクションをソートするプロセスを説明するために使用されます。 名前は、トランザクションの表現方法に由来します。「t」の文字に似た線が紙に描かれ、借方金額が右側に、貸方金額が左側に記録されます。 各トランザクションには、借方と補助元帳への貸方の両方が含まれます。 たとえば、請求書での支払いは、現金口座への借方または減少、および買掛金口座への貸方または増加になります。

相互に関連するトランザクションのグループに対して、補助元帳が作成されます。 補助元帳は、会社の財務諸表を簡素化する方法です。 これらは、通常3か月、6か月、または1年に及ぶ会計期間中にアカウントの残高が増加したか減少したかを反映しています。 たとえば、売掛金の場合、残高金額は、会社がすでに販売された在庫の未収金の回収に問題があるかどうかを反映できます。

補助元帳の期末残高は一般元帳に転送されます。 これらのタイプの単純な元帳は、会社の借方および貸方残高全体の起源の要約です。 総勘定元帳は、口座残高の詳細を提供しません。 たとえば、「売上」アカウントは単一の残高としてリストされ、その会計期間に会社が生成したすべての売上の合計になります。

総勘定元帳は、「最終エントリ」とも呼ばれます。 単純な元帳には、会社の貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書の作成に使用される値が含まれています。 企業の資産は負債と株主資本を等しくしなければならないため、貸借対照表を構築するときが来ると、単純な元帳での慎重な記録保持は特に役立ちます。