Jaké jsou různé typy jednoduchých knih?

Jednoduché knihy se používají v podnicích ke sledování přílivu a dokumentů a odliv hotovosti. Leader Ledgers oddělují zůstatky a účtů aktiv a odpovědnosti do debetu a kreditů. Sub-Ledgers podrobně popisuje transakce, které přímo ovlivňují zůstatek účtu, jako jsou pohledávky. Kříhy jsou někdy označovány jako účty T, protože všechny transakce, které ovlivňují zůstatky debetu, musí vyvážit nebo se vyrovnat transakcím, které ovlivňují úvěrové zůstatky. Například, pokud společnost nakupuje inventář na úvěr, bude provedena záznam debetu ve výši nákupu zásob. Odpovídající záznam úvěru bude proveden za stejnou částku, která ukazuje, že zůstatek je dlužen na faktuře nebo úvěrové lince. Tyto množství se nakonec používají k výpočtu koncového zůstatku účtu, který lze poté převést na jeden z typů jednoduchých knih.

Termín T-účtování se používá k popisu procesu třídění debetních a kreditních transakcí. Název je odvozen z toho, jak jsou reprezentovány transakce: řádek připomínající písmeno „t“ je nakreslen na papíře, přičemž částky debetu zaznamenají na pravé a úvěrové částky zaznamenané vlevo. Každá transakce obsahuje debet i kredit sub-ledgeru. Například platba provedená na faktuře by měla za následek debet nebo snížení na hotovostní účet a kredit nebo zvýšit na účet splatný účet.

Pro skupiny transakcí, které se vzájemně vztahují, je vytvořen podvozek. Sub-Ledgers jsou způsob, jak pomoci zjednodušit účetní závěrku společnosti. Odrážejí, zda zůstatek účtu se během účetního období zvýšil nebo snížil, což může obvykle trvat tři měsíce, šest měsíců nebo rok. Například v případě pohledávek může částka zůstatkuodrážejí, zda má společnost problémy s shromažďováním peněz dlužných na inventáři, které již byly prodány.

Koncové zůstatky sub-ledgerů jsou převedeny na hlavní knihy. Tyto typy jednoduchých knih jsou shrnutím původu celého debetního a úvěrového zůstatku společnosti. Hlavní kniha nedává specifika na zůstatcích účtu. Například účet „prodeje“ bude uveden jako jediný zůstatek a je celkem všech prodejů, které společnost generovala pro toto účetní období.

Obecné knihy jsou také známé jako „konečný záznam“. Jednoduché knihy obsahují hodnoty, které budou použity k vytvoření rozvahy společnosti, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků. Pečlivé vedení záznamů v jednoduchých knihách může být zvláště užitečné, pokud přijde čas na výstavbu rozvahy, protože aktiva společnosti se musí rovnat svým závazkům plus vlastní vlastní kapitál.