Jaké jsou různé typy jednoduchých knih?

V obchodech se používají jednoduché účetní knihy, které umožňují sledovat a dokumentovat příliv a odliv hotovosti. Hlavní knihy oddělují zůstatky účtů aktiv a pasiv na debety a úvěry. Dílčí knihy podrobně popisují transakce, které přímo ovlivňují zůstatek na účtu, například pohledávky. Účetní knihy jsou někdy označovány jako t-účty, protože všechny transakce, které mají vliv na debetní zůstatky, musí vyvážit nebo se rovnat transakcím, které ovlivňují zůstatky na účtech.

Účetní a účetní zaznamenávají výdaje společnosti a platby, které obdrží prostřednictvím řady záznamů v deníku. Například pokud společnost nakupuje zásoby na úvěr, provede se debetní zápis ve výši nákupu zásob. Odpovídající úvěrový záznam bude proveden pro stejnou částku, která naznačuje, že zůstatek je splatný na faktuře nebo na úvěrovém řádku. Tyto částky se nakonec používají k výpočtu konečného zůstatku na účtu, který lze poté převést do jednoho z typů jednoduchých účetních knih.

Pojem t-účet se používá k popisu procesu třídění debetních a kreditních transakcí. Název je odvozen od toho, jak jsou transakce zastoupeny: na papíře je nakreslena čára připomínající písmeno „t“, přičemž na pravé straně jsou zaznamenány debetní částky a na levé straně kreditní částky. Každá transakce obsahuje debet i kredit na dílčí knihu. Například platba na faktuře by měla za následek debet nebo snížení na hotovostní účet a kredit nebo zvýšení na účet splatných účtů.

Pro skupiny transakcí, které spolu souvisejí, se vytvoří dílčí kniha. Vedlejší knihy jsou způsob, jak pomoci zjednodušit účetní výkazy společnosti. Odrážejí, zda zůstatek na účtu během účetního období, které může obvykle trvat tři měsíce, šest měsíců nebo rok, vzrostl nebo klesl. Například v případě pohledávek může částka zůstatku odrážet, zda společnost má problémy s výběrem peněz dlužných za zásoby, které již byly prodány.

Konečné zůstatky dílčích účetních knih jsou převedeny na hlavní účetní knihy. Tyto typy jednoduchých účetních knih jsou shrnutím původu celého debetního a kreditního zůstatku společnosti. Hlavní kniha nedává specifika ohledně zůstatků na účtu. Například účet „prodej“ bude uveden jako jediný zůstatek a je součtem všech prodejů, které společnost vygenerovala za dané účetní období.

Hlavní knihy jsou také známé jako „konečná položka“. Jednoduché účetní knihy obsahují hodnoty, které budou použity k vytvoření rozvahy společnosti, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků. Pečlivé vedení záznamů v jednoduchých účetních knihách může být zvláště užitečné, když přijde čas na sestavení rozvahy, protože aktiva společnosti se musí rovnat jejím pasivům plus vlastní kapitál akcionářů.