Quais são os diferentes tipos de livros simples?
Ledgers simples são usados nas empresas para acompanhar e documentar entradas e saídas de dinheiro. Os livros gerais separam os saldos de contas de ativos e responsabilidade em débitos e créditos. Os sub-ledgers detalham as transações que afetam diretamente um saldo de conta, como contas a receber. Às vezes, os livros são referidos como contas T, uma vez que todas as transações que afetam os saldos de débito devem equilibrar ou igualar as transações que afetam os saldos de crédito. Por exemplo, se uma empresa comprar inventário a crédito, uma entrada de débito será feita no valor da compra de inventário. Uma entrada de crédito correspondente será feita para o mesmo valor que indica que um saldo é devido em uma fatura ou em uma linha de crédito. Esses valores são eventualmente usados para calcular o saldo final de uma conta, que pode ser transferido para um dos tipos de livros simples.
O termo conta T é usado para descrever o processo de classificação de transações de débito e crédito. O nome é derivado de como as transações são representadas: uma linha semelhante à letra "T" é desenhada no papel, com valores de débito registrados na direita e valores de crédito registrados à esquerda. Cada transação contém um débito e um crédito para um sub-ledger. Por exemplo, um pagamento feito em uma fatura resultaria em um débito ou diminuição da conta em dinheiro e um crédito, ou aumentou para a conta de contas a pagar.
Para grupos de transações relacionadas entre si, é criado um sub-ledger. Os sub-ledgers são uma maneira de ajudar a simplificar as demonstrações financeiras de uma empresa. Eles refletem se o saldo de uma conta aumentou ou diminuiu durante um período contábil, que normalmente pode abranger três meses, seis meses ou um ano. Por exemplo, no caso de contas a receber, o valor do saldo poderefletir se uma empresa está tendo problemas para cobrar dinheiro devido ao inventário que já foi vendido.
Os saldos finais dos sub-ledgers são transferidos para os livros gerais. Esses tipos de livros simples são um resumo das origens de todos os saldos de débito e crédito de uma empresa. O livro geral não fornece detalhes sobre os saldos da conta. Por exemplo, a conta de "vendas" será listada como um único saldo e é o total de todas as vendas que a empresa gerou para esse período contábil.
Ledgers gerais também são conhecidos como "entrada final". Os ledgers simples contêm os valores que serão usados para criar o balanço, a demonstração do resultado de uma empresa e a demonstração dos fluxos de caixa. A manutenção de registros cuidadosa em ledgers simples pode ser especialmente útil quando chega a hora de construir um balanço, pois os ativos de uma empresa devem ser iguais a seus passivos mais o patrimônio de seus acionistas.