Quais são os diferentes tipos de livros simples?

Razões simples são usados ​​nas empresas para rastrear e documentar entradas e saídas de caixa. Os livros gerais separam os saldos das contas de ativos e passivos em débitos e créditos. Os livros auxiliares detalham as transações que afetam diretamente o saldo de uma conta, como contas a receber. Às vezes, os livros contábeis são chamados de contas t, pois todas as transações que afetam saldos devedores devem equilibrar ou igualar as transações que afetam saldos de crédito.

Os contadores e contabilistas documentam as despesas e os pagamentos de uma empresa por meio de uma série de lançamentos contábeis manuais. Por exemplo, se uma empresa comprar estoque a crédito, será efetuada uma entrada de débito no valor da compra do estoque. Uma entrada de crédito correspondente será feita pelo mesmo valor que indica que um saldo é devido em uma fatura ou uma linha de crédito. Esses valores são eventualmente usados ​​para calcular o saldo final de uma conta, que pode ser transferido para um dos tipos de livros contábeis simples.

O termo conta-t é usado para descrever o processo de classificação das transações de débito e crédito. O nome deriva da forma como as transações são representadas: uma linha semelhante à letra "t" é desenhada em papel, com valores de débito registrados à direita e valores de crédito registrados à esquerda. Cada transação contém um débito e um crédito para um sub-razão. Por exemplo, um pagamento efetuado em uma fatura resultaria em um débito ou redução na conta à vista e um crédito ou aumento na conta a pagar.

Para grupos de transações relacionadas entre si, um sub-razão é criado. Os livros auxiliares são uma maneira de ajudar a simplificar as demonstrações financeiras de uma empresa. Eles refletem se o saldo de uma conta aumentou ou diminuiu durante um período contábil, que normalmente pode durar três meses, seis meses ou um ano. Por exemplo, no caso de contas a receber, o valor do saldo pode refletir se uma empresa está tendo problemas para coletar dinheiro devido no estoque que já foi vendido.

Os saldos finais dos sub-ledgers são transferidos para os ledgers gerais. Esses tipos de ledgers simples são um resumo das origens de todos os saldos de débito e crédito de uma empresa. O Razão não fornece detalhes sobre os saldos das contas. Por exemplo, a conta "vendas" será listada como um saldo único e é o total de todas as vendas que a empresa gerou para esse período contábil.

Razões também são conhecidos como "entrada final". Os livros simples contêm os valores que serão usados ​​para criar o balanço da empresa, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa. A manutenção cuidadosa de registros em livros contábeis simples pode ser especialmente útil na hora de construir um balanço patrimonial, pois os ativos de uma empresa devem igualar seus passivos mais o patrimônio líquido.