Hvad er de forskellige typer enkle hovedbøger?
Enkle hovedbøger bruges i virksomheder til at holde styr på og dokumentere tilstrømning og udstrømning af kontanter. Generelle hovedbøger Separat aktiv- og ansvarskontosaldo i debiteringer og kreditter. Underledere detaljerede de transaktioner, der direkte påvirker en kontosaldo, såsom tilgodehavender. Ledgers omtales undertiden som T-konti, da alle transaktioner, der påvirker debetbalancer, skal afbalancere eller svare til de transaktioner, der påvirker kreditbalancer.
bogholdere og regnskabsfolk dokumenterer et selskabs udgifter og de betalinger, det modtager gennem en række journalpost. For eksempel, hvis en virksomhed køber lagerbeholdning på kredit, foretages en debetindtastning i størrelsesordenen om lagerkøb. En tilsvarende kreditindgang foretages for det samme beløb, der angiver, at en saldo skyldes en faktura eller en kreditlinje. Disse beløb bruges til sidst til at beregne en kontos slutbalance, som derefter kan overføres til en af de typer enkle hovedbøger.
Udtrykket T-konto bruges til at beskrive processen med sortering af debet- og kredittransaktioner. Navnet er afledt af, hvordan transaktionerne er repræsenteret: en linje, der ligner bogstavet "T", tegnes på papir, med debetbeløb registreret til højre og kreditbeløb, der er registreret til venstre. Hver transaktion indeholder både en debet og en kredit til en underledger. For eksempel ville en betaling foretaget på en faktura resultere i en debitering eller fald til kontantkontoen og en kredit eller stigning til den betalte konto.
For grupper af transaktioner, der er relateret til hinanden, oprettes en sub-Ledger. Underledere er en måde at hjælpe med at forenkle en virksomheds regnskaber. De afspejler, om en kontos balance steg eller faldt i en regnskabsperiode, hvilket typisk kan spænde over tre måneder, seks måneder eller et år. I tilfælde af tilgodehavender kan for eksempel balancebeløbetReflekter, om et firma har problemer med at indsamle penge, der skyldes lager, der allerede er solgt.
Afslutningsbalancerne for underledere overføres til generelle hovedbøger. Disse typer enkle hovedbøger er et resumé af oprindelsen af en virksomheds hele debet- og kreditbalancer. Ledger giver ikke detaljer om kontosaldoen. F.eks. Vil "salg" -kontoen blive opført som en enkelt saldo og er det samlede antal af alt det salg, som virksomheden genererede i den regnskabsperiode.
Generelle hovedbøger er også kendt som en "endelig post." De enkle hovedbøger indeholder de værdier, der vil blive brugt til at oprette en virksomheds balance, resultatopgørelse og pengestrømmeopgørelse. Omhyggelig journalføring i enkle hovedbøger kan være særlig nyttigt, når det er tid til at konstruere en balance, da virksomhedens aktiver skal svare til sine forpligtelser plus sin aktionærers egenkapital.