Hvad er de forskellige typer enkle hovedbøger?
Enkle hovedbøger bruges i virksomheder til at holde styr på og dokumentere indstrømning og udstrømning af kontanter. Hovedbøger adskiller saldo af aktiver og passiver i debiteringer og kreditter. Underhovedbøger specificerer de transaktioner, der direkte påvirker en kontosaldo, såsom tilgodehavender. Hovedbøger omtales undertiden som t-konti, da alle transaktioner, der påvirker debetbeløb, skal udligne eller svare til de transaktioner, der påvirker kreditværdier.
Bogholderne og revisorer dokumenterer et virksomheds udgifter og de betalinger, det modtager gennem en række journalposter. For eksempel, hvis et firma køber beholdning på kredit, foretages en debitering med beløbet på lagerbeholdningen. Der foretages en tilsvarende kreditoptegnelse for det samme beløb, der indikerer, at der skyldes en saldo på en faktura eller en kreditlinje. Disse beløb bruges til sidst til at beregne en kontos slutbeholdning, som derefter kan overføres til en af de typer enkle hovedbøger.
Udtrykket t-konto bruges til at beskrive processen med at sortere debet- og kredittransaktioner. Navnet er afledt af, hvordan transaktionerne er repræsenteret: en linje, der ligner bogstavet "t", tegnes på papir med debetbeløb registreret til højre og kreditbeløb registreret til venstre. Hver transaktion indeholder både en debet og en kredit til en underbok. F.eks. Vil en betaling foretaget på en faktura resultere i en debitering eller fald til kontantkontoen og en kredit eller stigning til den konti, der skal betales.
For grupper af transaktioner, der er relateret til hinanden, oprettes en underbok. Underhovedbøger er en måde at hjælpe med at forenkle et virksomheds regnskab. De afspejler, om en kontos saldo steg eller faldt i løbet af en regnskabsperiode, som typisk kan vare i tre måneder, seks måneder eller et år. I tilfælde af tilgodehavender kan balancebeløbet for eksempel afspejle, hvorvidt et selskab har problemer med at indsamle skyldige penge på beholdning, der allerede er solgt.
Den endelige saldo på underhovedbøger overføres til hovedbøger. Disse typer enkle hovedbøger er et resumé af oprindelsen på et selskabs hele debet- og kreditværdi. Hovedbogen giver ikke detaljer om kontosaldoen. F.eks. Vil "salg" -kontoen blive opført som en enkelt saldo og er summen af alt det salg, virksomheden genererede i den regnskabsperiode.
Hovedbøger er også kendt som en "endelig post." De enkle hovedbøger indeholder de værdier, der vil blive brugt til at oprette en virksomheds balance, resultatopgørelse og kontantstrømopgørelse. Omhyggelig registrering af enkle hovedbøger kan være særlig nyttigt, når det er tid til at opbygge en balance, da et selskabs aktiver skal svare til sine forpligtelser plus dets egenkapital.