Quels sont les différents types de livres simples?
Les livres simples sont utilisés dans les entreprises pour garder une trace et documenter les entrées et les sorties d'argent. General Lesdgers séparent les soldes des comptes d'actifs et de passifs dans les débits et les crédits. Les sous-gèles détaillent les transactions qui affectent directement le solde d'un compte, telles que les comptes débiteurs. Les registres sont parfois appelés comptes en T, car toutes les transactions qui affectent les soldes de débit doivent équilibrer ou égaler les transactions qui affectent les soldes de crédit.
Les comptables et les comptables documentent les dépenses d'une entreprise et les paiements qu'il reçoit par le biais d'une série d'entrées de journal. Par exemple, si une entreprise achète un inventaire à crédit, une entrée de débit sera effectuée au montant de l'achat d'inventaire. Une entrée de crédit correspondante sera effectuée pour le même montant qui indique qu'un solde est dû sur une facture ou une ligne de crédit. Ces montants sont finalement utilisés pour calculer le solde de fin d'un compte, qui peut ensuite être transféré à l'un des types de livres simples.
Le terme T-Compcou est utilisé pour décrire le processus de tri des transactions de débit et de crédit. Le nom est dérivé de la façon dont les transactions sont représentées: une ligne ressemblant à la lettre "T" est dessinée sur papier, avec des montants de débit enregistrés à droite et des montants de crédit enregistrés à gauche. Chaque transaction contient à la fois un débit et un crédit à un sous-laveur. Par exemple, un paiement effectué sur une facture entraînerait un débit ou une diminution du compte en espèces et un crédit ou une augmentation sur le compte à payer des comptes.
Pour les groupes de transactions qui sont liés les uns aux autres, un sous-laveur est créé. Les sous-rédacteurs sont un moyen d'aider à simplifier les états financiers d'une entreprise. Ils reflètent si le solde d'un compte a augmenté ou diminué au cours d'une période comptable, qui peut généralement s'étendre sur trois mois, six mois ou un an. Par exemple, dans le cas des comptes débiteurs, le montant du solde peutReflétez si une entreprise a des problèmes de collecte d'argent dû à l'inventaire qui a déjà été vendu.
Les soldes de fin des sous-rédacteurs sont transférés à des registres généraux. Ces types de livres simples sont un résumé des origines de l'ensemble des soldes de débit et de crédit d'une entreprise. Le grand livre ne donne pas de détails sur les soldes du compte. Par exemple, le compte "Sales" sera répertorié comme un seul solde et est le total de toutes les ventes générées par l'entreprise pour cette période comptable.
Les livres généraux sont également connus comme une "entrée finale". Les livres simples contiennent les valeurs qui seront utilisées pour créer le bilan, le compte de résultat d'une entreprise et l'état des flux de trésorerie. La tenue de registres soigneuse dans les livres simples peut être particulièrement utile lorsque vient le temps de construire un bilan, car les actifs d'une entreprise doivent être égaux à ses passifs plus ses capitaux propres.
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