Wat zijn de verschillende soorten eenvoudige grootboeken?
Eenvoudige grootboeken worden in bedrijven gebruikt om de instroom en uitstromen van contant geld bij te houden en te documenteren. Gemeenschappelijke grootboeken scheiden de evenwicht tussen activa en aansprakelijkheidsrekeningen in afschrijvingen en credits. Sub-Ledgers beschrijven de transacties die rechtstreeks van invloed zijn op een accountsaldo, zoals debiteuren. Aanbod wordt soms T-accounts genoemd, omdat alle transacties die van invloed zijn op debetsaldi de transacties die de kredietaldi beïnvloeden, moeten in evenwicht brengen of gelijk zijn. Als een bedrijf bijvoorbeeld inventaris op krediet koopt, wordt een debetinvoer gemaakt voor het bedrag van de inventarisaankoop. Een overeenkomstige kredietinvoer zal worden gemaakt voor hetzelfde bedrag dat aangeeft dat een saldo verschuldigd is op een factuur of een kredietlijn. Deze bedragen worden uiteindelijk gebruikt om het eindsaldo van een account te berekenen, dat vervolgens kan worden overgedragen naar een van de soorten eenvoudige grootboeken.
De term t-account wordt gebruikt om het proces van het sorteren van debet- en krediettransacties te beschrijven. De naam is afgeleid van hoe de transacties worden weergegeven: een lijn die lijkt op de letter "T" wordt op papier getekend, met debetbedragen die rechts zijn vastgelegd en kredietbedragen die links zijn vastgelegd. Elke transactie bevat zowel een debet als een krediet aan een sub-geleider. Een betaling op een factuur zou bijvoorbeeld resulteren in een debet of daling van de contante rekening en een krediet of verhoging van de rekening van de accounts.
Voor groepen transacties die aan elkaar gerelateerd zijn, wordt een sub-geleider gemaakt. Sub-leidinggevenden zijn een manier om de financiële overzichten van een bedrijf te vereenvoudigen. Ze geven aan of het saldo van een account is toegenomen of verlaagd tijdens een boekhoudperiode, die meestal drie maanden, zes maanden of een jaar kan overspannen. In het geval van debiteuren bijvoorbeeld, kan het saldo -bedragDenk aan of een bedrijf problemen heeft met het verzamelen van geld dat verschuldigd is voor de inventaris die al is verkocht.
De eindsaldi van sub-geleiders worden overgebracht naar groot grootboeken. Dit soort eenvoudige grootboeken is een samenvatting van de oorsprong van de gehele debet- en creditaldi van een bedrijf. Het grootboek geeft geen details over de rekeningsaldi. De "verkoop" -account wordt bijvoorbeeld vermeld als een enkel saldo en is het totaal van alle verkopen die het bedrijf voor die boekhoudperiode heeft gegenereerd.
Grootste grootboeken staan ook bekend als een "definitieve inzending". De eenvoudige grootboeken bevatten de waarden die zullen worden gebruikt om de balans, winst- en verliesrekening en kasstromen van een bedrijf te creëren. Zorgvuldige archivering bij eenvoudige grootboeken kan vooral nuttig zijn als het tijd is om een balans te bouwen, omdat de activa van een bedrijf gelijk moeten zijn aan zijn verplichtingen plus het eigen vermogen.