Was sind die verschiedenen Arten von einfachen Ledgers?
Einfache Ledger werden in Unternehmen verwendet, um Zuflüsse und Abflüsse von Bargeld zu verfolgen und zu dokumentieren. Hauptbücher trennen Vermögens- und Haftungskonto -Guthaben in Lebenden und Gutschriften. Sub-Ledgers beschreiben die Transaktionen, die einen Kontostand direkt beeinflussen, z. B. Forderungen. Ledger werden manchmal als T-Accounts bezeichnet, da alle Transaktionen, die die Lastschriftbilanz beeinflussen, die Transaktionen ausgleichen oder gleichwertigen Transaktionen ausgleichen müssen, die die Kreditguthaben beeinflussen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise das Bestand auf Kredit einkauft, wird ein Belegeintrag in Höhe des Inventarkaufs eingelegt. Für denselben Betrag, der angibt, dass ein Saldo einer Rechnung oder einer Kreditlinie geschuldet wird, wird ein entsprechender Krediteintrag erfolgt. Diese Beträge werden schließlich verwendet, um den Endbilanz eines Kontos zu berechnen, der dann auf eine der Arten einfacher Ledgers übertragen werden kann.
Der Begriff T-Account wird verwendet, um den Prozess der Sortierung von Debit- und Kredit-Transaktionen zu beschreiben. Der Name leitet sich aus der Art und Weise ab, wie die Transaktionen dargestellt sind: Eine Zeile, die dem Buchstaben "T" ähnelt, wird auf Papier gezeichnet, wobei auf der rechten Seite die Belastungsbeträge aufgezeichnet und auf der linken Seite aufgezeichnet werden. Jede Transaktion enthält sowohl eine Debit als auch eine Gutschrift für eine Unterladerin. Beispielsweise würde eine Zahlung, die für eine Rechnung erfolgt
Für Gruppen von Transaktionen, die miteinander verbunden sind, wird eine Unterledger erstellt. Sub-Ledger sind eine Möglichkeit, die Jahresabschlüsse eines Unternehmens zu vereinfachen. Sie spiegeln wider, ob der Restbetrag eines Kontos während eines Rechnungslegungszeitraums gestiegen oder abgenommen hat, der in der Regel drei Monate, sechs Monate oder ein Jahr umfassen kann. Beispielsweise kann der Saldobetrag im Falle von Forderungen den Saldo -BetragDenken Sie darüber nach, ob ein Unternehmen Probleme hat, Geld zu sammeln, das bereits verkauft wurde.
Die Endbilanzen von Sub-Leds werden in Hauptbücher übertragen. Diese Arten von einfachen Ledgers sind eine Zusammenfassung der Ursprünge der gesamten Debit- und Kreditguthaben eines Unternehmens. Das Hauptbuch gibt keine Einzelheiten zu den Kontosträgern an. Zum Beispiel wird das "Umsatz" -Konto als einzelner Restbetrag aufgeführt und ist die Gesamtzahl aller Verkäufe, die das Unternehmen für diesen Rechnungslegungszeitraum generiert hat.
Hauptbücher werden auch als "Endeintrag" bezeichnet. Die einfachen Ledger enthalten die Werte, mit denen die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens und die Erklärung der Cashflows erstellt werden. Sorgfältige Aufzeichnungen in einfachen Ledgers können besonders hilfreich sein, wenn es Zeit ist, eine Bilanz zu errichten, da das Vermögen eines Unternehmens seinen Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals der Aktionäre entspricht.