Was sind die verschiedenen Arten von einfachen Ledgern?
Einfache Geschäftsbücher werden in Unternehmen verwendet, um die Zu- und Abflüsse von Bargeld zu verfolgen und zu dokumentieren. Hauptbücher trennen Aktiv- und Passivkontensalden in Belastungen und Gutschriften. Nebenbücher beschreiben die Transaktionen, die sich direkt auf einen Kontostand auswirken, z. B. Forderungen. Ledger werden manchmal als T-Konten bezeichnet, da alle Transaktionen, die sich auf Sollsalden auswirken, die Transaktionen ausgleichen müssen, die sich auf Guthaben auswirken.
Buchhalter und Buchhalter dokumentieren die Ausgaben eines Unternehmens und die erhaltenen Zahlungen durch eine Reihe von Journaleinträgen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Inventar auf Kredit erwirbt, erfolgt eine Belastung in Höhe des Inventareinkaufs. Eine entsprechende Gutschrift erfolgt für denselben Betrag, der angibt, dass ein Saldo auf einer Rechnung oder einer Kreditlinie geschuldet ist. Diese Beträge werden schließlich zur Berechnung des Endsaldos eines Kontos verwendet, das dann in eine der Arten von einfachen Ledgern übertragen werden kann.
Der Begriff T-Konto beschreibt den Vorgang des Sortierens von Lastschrift- und Gutschrifttransaktionen. Der Name leitet sich aus der Darstellung der Transaktionen ab: Auf Papier wird eine Linie gezeichnet, die dem Buchstaben "t" ähnelt. Auf der rechten Seite sind die Belastungsbeträge und auf der linken Seite die Kreditbeträge vermerkt. Jede Transaktion enthält sowohl eine Belastung als auch eine Gutschrift für ein Nebenbuch. Beispielsweise würde eine Zahlung auf einer Rechnung zu einer Belastung oder Abnahme des Geldkontos und zu einer Gutschrift oder Erhöhung des Kreditorenkontos führen.
Für Gruppen von Transaktionen, die miteinander in Beziehung stehen, wird ein Nebenbuch erstellt. Nebenbücher sind eine Möglichkeit, den Jahresabschluss eines Unternehmens zu vereinfachen. Sie geben an, ob sich der Kontostand während eines Abrechnungszeitraums, der normalerweise drei Monate, sechs Monate oder ein Jahr umfasst, erhöht oder verringert hat. Beispielsweise kann im Fall von Forderungen der Saldobetrag widerspiegeln, ob ein Unternehmen Probleme mit dem Einzug von Geldern hat, die auf bereits verkaufte Vorräte geschuldet sind.
Die Endsalden der Nebenbücher werden in die Hauptbücher übertragen. Diese Arten von einfachen Ledgern sind eine Zusammenfassung der Ursprünge der gesamten Debit- und Guthabenbestände eines Unternehmens. Das Hauptbuch enthält keine Angaben zum Kontostand. Das Konto "Umsatz" wird beispielsweise als einzelner Saldo aufgeführt und ist die Summe aller Umsätze, die das Unternehmen für diesen Abrechnungszeitraum erzielt hat.
Hauptbücher werden auch als "endgültiger Eintrag" bezeichnet. Die einfachen Hauptbücher enthalten die Werte, anhand derer die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung eines Unternehmens erstellt werden. Sorgfältige Aufzeichnungen in einfachen Büchern können besonders hilfreich sein, wenn es darum geht, eine Bilanz zu erstellen, da die Vermögenswerte eines Unternehmens den Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals der Aktionäre entsprechen müssen.